ビジネスデータ保護：効果的な実践的戦略
データ侵害によってビジネスが危険にさらされるまで待つ必要はありません。 お客様の最も貴重な資産を守るために設計されたビジネスデータ保護ソリューションで、組織の安全を確保しましょう。
保護が必要なビジネスデータとその理由とは？
ビジネスデータには、お客様の組織が作成、収集、保管し、業務を遂行するために不可欠なすべての情報が含まれます。 各データは、業務のサポート、信頼の維持、競争優位性の確保においてそれぞれの役割を担っているため、いかなる侵害もビジネスをリスクにさらすことになります。
知的財産（IP）
特許、営業秘密、ソースコード、独自のプロセスなどの知的財産は、お客様のビジネスの独自性を形作るものです。 これらが盗まれたり漏洩したりした場合、競合他社に不当な利益を与え、組織に財務的および戦略的な損害を与える可能性があります。
内部文書
日々の業務は、財務報告書、戦略プラン、取締役会でのやり取り、標準作業手順書（SOP）、人事記録といった安全な内部情報に依存しています。
これらの文書が流出すると、ワークフローが中断し、意思決定が弱まり、法的問題やコンプライアンス問題に直面するリスクが生じます。
契約書および事業合意書
契約書や合意書は、パートナー、サプライヤー、顧客との業務の進め方に関するルールを定めます。 秘密保持契約（NDA）、サプライヤー契約、ライセンス、その他の法的拘束力のある記録は、各当事者が許可される事項や義務付けられる事項を定義します。
これらのファイルが漏洩したり、不適切な人物にアクセスされたり、不注意に取り扱われたりすると、法的紛争、交渉力の喪失、戦略的関係の侵害、評判の低下を招く恐れがあります。
漏洩や不正アクセスからビジネスデータを保護する方法
ビジネスデータ保護の強力な戦略には、安全な技術、明確なポリシー、そして知識を持つ人材の組み合わせが不可欠です。 不正アクセス、侵害、不慮のデータ紛失のリスクを軽減する方法を以下に示します。
1. スイスのプライバシーと独立したEUホスティングを選択する
ビジネスデータの保存場所は重要です。 多くのクラウドプロバイダーは、大手テック企業のインフラに依存しているか、広範なデータアクセス要求を許可する法律の下で運営されており、お客様の機密情報をリスクにさらしています。
Protonは、強力なスイスのプライバシー法によって保護されており、スイスとEU全域にある自社サーバーで運用されています。 これにより、お客様のビジネスファイルはプライベートかつ独占的な状態に保たれ、サードパーティによるアクセスやデータマイニングから完全に保護されます。
2. エンドツーエンド暗号化を使用する
暗号化は、お客様のデータを、正しい鍵でのみ復号化できる読み取り不可能なコードに変換することで、データを保護します。 例えばGDPRは、個人データを保護するための最も効果的な方法の1つとして暗号化を認めています。
クラウドプラットフォームは通常、転送中および保存中のデータを暗号化しますが、暗号鍵へのアクセス権は保持し続けています。つまり、プラットフォーム側でお客様のデータを閲覧し、自社のポリシーに従って分析、共有、収益化することが可能であり、データ侵害が発生した際にデータが流出する恐れもあります。
しかし、Proton Driveはエンドツーエンド暗号化を採用しています。アップロード前にお客様のデバイス上でデータを暗号化することで、お客様と許可された宛先のみがデータにアクセスできることを保証します。 弊社はお客様の暗号鍵を一切保持しないため、万が一侵害が発生した場合でも、お客様のデータは安全に保たれます。
3. アクセスを管理し、コントロールを維持する
チーム、パートナー、およびクライアントは、必要なデータに対してのみアクセス権を持つべきです。 権限を厳格に管理することで、偶発的な情報漏洩の可能性を減らし、機密情報を閲覧または変更できるユーザーを制限し、データが常に組織の管理下に置かれるようにします。
Proton Driveでビジネスファイルを共有する際、メールによる招待や、パスワードと有効期限を設定したセキュアリンクを送信できます。 また、ドライブのドキュメントエディターで共同作業を行う際に、閲覧のみ、または編集可能など、他のユーザーに許可する操作を選択することもできます。
共有されているすべてのファイルは専用の共有スペースから簡単に管理でき、状況が変わった場合にはいつでもアクセス権を失効させることができます。
4. ファイルを回復し、ミスを元に戻す
共有ドライブで共同作業を行う際、誤った編集やアップロードによる上書きはよくあるリスクです。 Proton Driveのバージョン履歴を使用すると、ファイルの各バージョンを誰がアップロードし、変更したかを確認でき、最大10年前まで遡って以前のバージョンを復元できます。
誤って削除したファイルや、削除を取り消したいファイルは、完全に削除されるのではなく、まずごみ箱に移動されるため、いつでも復元が可能です。
5. 2要素認証（2FA）を使用する
ビジネスアカウントの安全を維持するには、もはや強力なパスワードだけでは十分ではありません。 パスワードが盗まれたり、推測されたり、他の場所で再利用されたりすると、攻撃者がお客様の内部システムや機密情報にアクセスできるようになる可能性があります。
2要素認証は、ログイン時にワンタイムコードなどの追加の検証ステップを設けることで、ログイン認証情報が侵害された場合でも、不正アクセスを防ぎます。
Proton for Businessアカウントをご利用いただくと、すべてのチームアカウントで2要素認証を強制することができ、不審な認証試行を追跡・記録するためのアクティビティモニターを使用できます。 さらに、Proton Sentinelがアカウントの乗っ取りの試みを検知してブロックします。
6. インシデント対応プランの準備
インシデント対応プランを策定することで、機密データが侵害された際にチームがなすべきことを正確に把握できるようになり、被害の最小化、ダウンタイムの短縮、および信頼の保護に役立ちます。
このプランでは、以下を明確に定義する必要があります。
- 問題が発生した際の連絡先および責任者。
- 従業員がセキュリティ上の潜在的な問題を報告する方法。
- 状況を封じ込め、さらなる被害を防ぐための即時的な措置。
- 発生した事象を評価し、どのデータが影響を受けた可能性があるかをチームが判断する方法。
- 顧客、パートナー、または規制当局へいつ、どのように通知するかの基準。
- システムとデータを安全に復元する方法。
- 発生した事象をレビューし、将来の対応を改善するためのプロセス。
7. データを安全に取り扱うためのチームトレーニング
適切なツールが導入されていても、ファイルの過剰な共有や脆弱なパスワードの使用といったミスにより、機密情報が危険にさらされる可能性があります。 チームにセキュリティ意識のトレーニングを行うことは、安全な習慣の形成を促し、ヒューマンエラーの可能性を低減させるのに役立ちます。
チームが習得すべき事項は以下の通りです。
- 不審なメール、リンク、および予期しないリクエストの特定。
- 強力なパスワードの使用と2要素認証の有効化。
- 共同作業時における適切なアクセス権限の設定。
- アクセス権限の定期的な見直しと修正。
- 機密ファイルの安全な取り扱いと共有。
Protonがビジネスのデータ保護を保証する仕組み
Protonの暗号化されたエコシステムで、ビジネスデータのあらゆるレイヤーを保護しましょう。
ビジネスデータの保護を開始する
チームのデータセキュリティとプライバシー保護にProtonを利用すべき理由
すべてのProtonアプリはシームレスに連携し、お客様のデータを保護します。 Protonがお客様のビジネスに必要なセキュリティ、プライバシー、コントロールをどのように提供するかについて、以下にご説明します。
信頼を築くコンプライアンス
ステークホルダーに対し、データの取り扱いを重視していることを示しましょう。 Protonは、GDPR、HIPAA 、SOC 2 Type II 、および ISO 27001 などのデータ保護基準に準拠しています。
透明性と監査
すべてのProtonアプリはオープンソースであるため、誰でも弊社のセキュリティを確認することができます。 また、脆弱性を発見して修正するために、サードパーティによるセキュリティ監査を委託し、バグバウンティプログラムを運営しています。
スイスのプライバシー保護
Protonは、厳格なプライバシー保護で知られるスイス法の管轄下にあります。 お客様のデータは安全なEUのインフラに保管され、ビッグテックに関連することが多いデータ収集エコシステムから隔離されます。
長期的なプライバシー
Protonの過半数は非営利団体のProton Foundationによって所有されています。これにより、利益を追求する投資家からの圧力に屈することなく、長期的にプライバシー第一のミッションに集中し続けることができます。
Proton Drive for Businessでビジネスデータを保護する
ビジネスデータ保護に関するよくある質問
- ビジネスにおけるデータ保護はどこから始めるべきですか？
- 小規模企業のデータ保護は、大規模組織の場合と異なりますか？
- データセキュリティとデータプライバシーの違いは何ですか？
- クラウドデータ保護とは何ですか？