Bescherming van bedrijfsgegevens: Praktische strategieën die werken
Wacht niet op een gegevensschending die uw bedrijf in gevaar brengt. Beveilig uw organisatie met een oplossing voor de bescherming van bedrijfsgegevens die is ontworpen om uw meest waardevolle activa te beschermen.
Welke bedrijfsgegevens moeten worden beschermd en waarom?
Bedrijfsgegevens omvatten alle informatie die uw organisatie creëert, verzamelt, opslaat en waarvan zij afhankelijk is voor haar activiteiten. Elk type vervult een functie bij het ondersteunen van de activiteiten, het behouden van vertrouwen en het bieden van een concurrentievoordeel, dus elk incident waarbij gegevens in gevaar worden gebracht stelt uw bedrijf bloot aan risico's.
Intellectueel eigendom (IP)
Intellectueel eigendom — inclusief patenten, bedrijfsgeheimen, broncode en bedrijfseigen processen — maakt uw bedrijf uniek. Bij diefstal of een lek kunnen concurrenten een oneerlijk voordeel behalen, wat financiële en strategische schade aan uw organisatie toebrengt.
Interne documentatie
Dagelijkse activiteiten zijn afhankelijk van veilige interne informatie, zoals financiële rapporten, strategische plannen, communicatie van de raad van bestuur, standaardprocedures (SOP's) en HR-gegevens.
Het blootstellen van deze documenten kan workflows verstoren, de besluitvorming verzwakken en ertoe leiden dat uw bedrijf met juridische en nalevingsproblemen te maken krijgt.
Persoonsgegevens en gereguleerde gegevens
Uw bedrijf beschikt over gevoelige informatie over de mensen met wie u samenwerkt, inclusief werknemers, klanten en aannemers. Dit kan persoonsgegevens, loonadministratie, identiteitsbewijzen en — in bepaalde sectoren — zeer gevoelige gegevens zoals medische dossiers van patiënten of juridische dossiers omvatten.
Als deze informatie niet goed beveiligd is, loopt u het risico dat privacy in gevaar wordt gebracht en dat u te maken krijgt met sancties op het gebied van regelgeving en naleving, beschadigde professionele relaties en een afname van de geloofwaardigheid en het vertrouwen in uw merk.
Contracten en zakelijke overeenkomsten
Contracten en overeenkomsten bepalen de regels voor de manier waarop u samenwerkt met partners, leveranciers en klanten. NDA's, leverancierscontracten, licenties en andere juridisch bindende stukken bepalen wat elke partij mag of moet doen.
Als deze bestanden uitlekken, worden ingezien door de verkeerde mensen of onzorgvuldig worden behandeld, kan uw bedrijf te maken krijgen met juridische conflicten, onderhandelingsmacht verliezen, strategische relaties in gevaar brengen en zijn reputatie schaden.
Hoe u uw bedrijfsgegevens beschermt tegen lekken en ongeautoriseerde toegang
Een sterke strategie voor de bescherming van bedrijfsgegevens combineert veilige technologie, een helder beleid en goed geïnformeerde medewerkers. Hier leest u hoe u het risico op ongeautoriseerde toegang, schendingen en onbedoeld gegevensverlies kunt verminderen.
1. Kies voor Zwitserse privacy en onafhankelijke hosting in de EU
Waar u uw bedrijfsgegevens opslaat, is van groot belang. Veel cloudproviders vertrouwen op de infrastructuur van Big Tech of vallen onder wetgeving die brede verzoeken om toegang tot gegevens toestaat, waardoor uw gevoelige informatie gevaar loopt.
Proton wordt beschermd door strenge Zwitserse privacywetgeving en draait op onze eigen servers in Zwitserland en de EU. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijfsbestanden privé en soeverein blijven, en volledig beschermd zijn tegen toegang door derden of datamining.
2. Gebruik end-to-end versleuteling
Versleuteling beschermt uw gegevens door ze om te zetten in onleesbare code die alleen kan worden ontsleuteld met de juiste sleutels. De GDPR erkent versleuteling bijvoorbeeld als een van de meest effectieve manieren om persoonlijke gegevens te beveiligen.
Cloudplatforms versleutelen gegevens meestal tijdens verzending en in rust, maar zij behouden nog steeds toegang tot de encryptiesleutels, wat betekent dat zij uw gegevens kunnen inzien en analyseren, delen of te gelde maken volgens hun beleid — en deze kunnen worden blootgesteld bij een datalek.
Proton Drive maakt echter gebruik van end-to-end versleuteling, waarbij uw gegevens op uw apparaat worden versleuteld voordat ze worden geüpload, om er zeker van te zijn dat alleen u en geautoriseerde ontvangers er toegang toe hebben. Wij zijn nooit in het bezit van uw encryptiesleutels, dus zelfs in het geval van een lek blijven uw gegevens veilig.
3. Beheer toegang en behoud de controle
Uw team, partners en klanten mogen alleen toegang hebben tot de gegevens die zij nodig hebben. Door machtigingen strikt te controleren, verkleint u de kans op onbedoelde blootstelling, beperkt u wie gevoelige informatie kan inzien of wijzigen en zorgt u ervoor dat uw gegevens onder de controle van uw organisatie blijven.
Wanneer u bedrijfsbestanden deelt met Proton Drive, kunt u e-mailuitnodigingen of beveiligde koppelingen met wachtwoorden en vervaldatums verzenden. U kunt ook kiezen wat anderen mogen doen — zoals alleen-lezen of bewerken bij het samenwerken in de documenteditor van Drive.
Alle gedeelde bestanden zijn eenvoudig te beheren vanuit een speciale gedeelde ruimte, waar u de toegang op elk moment kunt intrekken als de omstandigheden veranderen.
4. Herstel bestanden en maak fouten ongedaan
Onbedoelde bewerkingen en overschreven uploads zijn veelvoorkomende risico's wanneer mensen samenwerken via gedeelde drives. De versiegeschiedenis van Proton Drive laat u zien wie elke versie van een bestand heeft geüpload en gewijzigd, en stelt u in staat om eerdere versies tot 10 jaar terug te herstellen.
Bestanden die u per ongeluk heeft verwijderd of waarover u van gedachten bent veranderd, worden naar de Prullenbak verplaatst in plaats van definitief te worden verwijderd, zodat u ze op elk gewenst moment kunt herstellen.
5. Gebruik tweestapsverificatie (2FA)
Sterke wachtwoorden alleen zijn niet langer voldoende om zakelijke accounts veilig te houden. Als een wachtwoord wordt gestolen, geraden of ergens anders wordt hergebruikt, kunnen aanvallers toegang krijgen tot uw interne systemen en gevoelige informatie.
2FA voegt een extra verificatiestap toe bij het inloggen, zoals een eenmalige code, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen, zelfs als inloggegevens in gevaar zijn gebracht.
Met een Proton for Business-account kunt u 2FA afdwingen voor alle teamaccounts en een activiteitenmonitor gebruiken om verdachte verificatiepogingen te volgen en te loggen. Bovendien detecteert en blokkeert Proton Sentinel pogingen om accounts over te nemen.
6. Bereid een responsplan voor incidenten voor
Een responsplan voor incidenten zorgt ervoor dat uw team precies weet wat het moet doen als gevoelige gegevens in gevaar worden gebracht, wat helpt om schade te minimaliseren, downtime te verminderen en het vertrouwen te beschermen.
Dit plan moet het volgende duidelijk omschrijven:
- Met wie er contact moet worden opgenomen en wie de leiding neemt als er iets misgaat.
- Hoe medewerkers een potentieel beveiligingsprobleem moeten melden.
- De onmiddellijke stappen om de situatie te beheersen en verdere schade te voorkomen.
- Hoe uw team kan beoordelen wat er is gebeurd en welke gegevens mogelijk zijn aangetast.
- Verwachtingen over wanneer en hoe klanten, partners of regelgevende instanties moeten worden geïnformeerd.
- Hoe uw systemen en gegevens veilig worden hersteld.
- Een proces voor het evalueren van wat er is gebeurd en het verbeteren van uw respons in de toekomst.
7. Train uw team om veilig met gegevens om te gaan
Zelfs met de juiste hulpmiddelen kunnen fouten zoals het overmatig delen van een bestand of het gebruik van zwakke wachtwoorden gevoelige informatie in gevaar brengen. Het trainen van uw team in beveiligingsbewustzijn helpt bij het creëren van veilige gewoonten en vermindert de kans op menselijke fouten.
Dit is wat uw team zou moeten kunnen:
- Verdachte e-mails, koppelingen en onverwachte verzoeken herkennen.
- Sterke wachtwoorden gebruiken en 2FA inschakelen.
- De juiste toegangsrechten instellen bij het samenwerken.
- Toegangsrechten regelmatig controleren en wijzigen.
- Veilig omgaan met gevoelige bestanden en deze veilig delen.
Hoe Proton gegevensbescherming voor uw bedrijf garandeert
Bescherm elke laag van uw bedrijfsgegevens met het versleutelde ecosysteem van Proton.
Sla bedrijfsbestanden veilig op, deel ze en werk eraan samen met veilige cloudopslag en documentbewerking.
Houd interne en externe communicatie versleuteld, inclusief e-mails en bijlagen.
Plan en beheer schema's terwijl u ervoor zorgt dat vergadergegevens en gevoelige informatie privé blijven.
Beheer en beveilig de teamtoegang tot werkaccounts met een versleutelde wachtwoordbeheerder.
Bescherm uw bedrijfsgegevens
Waarom Proton gebruiken voor de gegevensbeveiliging en privacy van uw team
Alle Proton-apps integreren naadloos om uw gegevens te beschermen. Ontdek hoe Proton uw bedrijf de beveiliging, privacy en controle biedt die het nodig heeft.
Naleving die vertrouwen opbouwt
Toon belanghebbenden dat u hun gegevens serieus neemt. Proton voldoet aan normen voor gegevensbescherming zoals: GDPR, HIPAA , SOC 2 Type II en ISO 27001.
Transparantie en audits
Alle Proton-apps zijn open source, zodat iedereen onze beveiliging kan controleren. We laten ook beveiligingsaudits uitvoeren door derden en hebben een Bug Bounty-programma om kwetsbaarheden te vinden en op te lossen.
Zwitserse privacybescherming
Proton valt onder de Zwitserse wetgeving, die bekendstaat om de strikte privacybescherming. Uw gegevens worden opgeslagen in een veilige EU-infrastructuur en blijven buiten de ecosystemen voor gegevensverzameling die vaak geassocieerd worden met Big Tech.
Privacy op de lange termijn
Proton is voor het grootste deel eigendom van de non-profit Proton Foundation, wat ervoor zorgt dat we ons op de lange termijn blijven concentreren op onze missie waarbij privacy centraal staat, in plaats van te zwichten voor de druk van op winst beluste investeerders.
Bescherm uw bedrijfsgegevens met Proton Drive for Business
Veelgestelde vragen over de bescherming van bedrijfsgegevens
- Waar moet uw bedrijf beginnen met gegevensbescherming?
- Is gegevensbescherming voor kleine bedrijven anders dan voor grote organisaties?
- Wat is het verschil tussen gegevensbeveiliging en gegevensprivacy?
- Wat is cloud-gegevensbescherming?