Защита бизнес-данных: практические стратегии, которые работают
Не ждите, пока утечки данных поставят ваш бизнес под угрозу. Обеспечьте безопасность вашей организации с помощью решения для защиты бизнес-данных, разработанного для охраны ваших самых ценных активов.
Какие бизнес-данные нуждаются в защите и почему?
Бизнес-данные включают в себя всю информацию, которую ваша организация создает, собирает, хранит и от которой зависит ее работа. Каждый тип данных играет свою роль в поддержке операций, поддержании доверия и обеспечении конкурентного преимущества, поэтому любое раскрытие данных подвергает ваш бизнес риску.
Интеллектуальная собственность (ИС)
Интеллектуальная собственность, включая патенты, коммерческую тайну, исходный код и проприетарные процессы, делает ваш бизнес уникальным. В случае кражи или утечки конкуренты могут получить несправедливое преимущество, нанося финансовый и стратегический ущерб вашей организации.
Внутренняя документация
Ежедневная деятельность опирается на защищенную внутреннюю информацию, такую как финансовые отчеты, стратегические планы, переписка руководства, стандартные операционные процедуры (СОП) и кадровые записи.
Раскрытие этих документов может нарушить рабочие процессы, ослабить процесс принятия решений и привести к возникновению юридических проблем и проблем с соблюдением нормативных требований.
Персональные и регулируемые данные
Ваш бизнес хранит конфиденциальную информацию о людях, с которыми вы работаете, включая сотрудников, клиентов и подрядчиков. Это могут быть персональные данные, ведомости по заработной плате, удостоверяющие личность документы и — в некоторых отраслях — особо конфиденциальные данные, такие как медицинские карты пациентов или юридические файлы дел.
Если эта информация не защищена должным образом, вы рискуете раскрыть конфиденциальность, столкнуться с санкциями за нарушение нормативных требований, испортить профессиональные отношения и подорвать авторитет и доверие к вашему бренду.
Контракты и деловые соглашения
Контракты и соглашения устанавливают правила вашего взаимодействия с партнерами, поставщиками и клиентами. Соглашения о неразглашении (NDA), контракты с поставщиками, лицензии и другие юридически обязывающие записи определяют, что каждой стороне разрешено или требуется делать.
Если эти файлы будут украдены, к ним получат доступ посторонние лица или они будут обрабатываться небрежно, ваш бизнес может столкнуться с юридическими конфликтами, потерей переговорных позиций, раскрытием стратегических отношений и ущербом для репутации.
Как защитить бизнес-данные от утечек и несанкционированного доступа
Эффективная стратегия защиты бизнес-данных сочетает в себе безопасные технологии, четкие политики и осведомленность сотрудников. Вот как можно снизить риск несанкционированного доступа, утечки и случайной потери данных.
1. Выбирайте швейцарскую конфиденциальность и независимый хостинг в ЕС
Место хранения ваших бизнес-данных имеет значение. Многие облачные провайдеры полагаются на инфраструктуру крупных технологических компаний или работают в рамках законов, позволяющих запрашивать широкий доступ к данным, что подвергает риску вашу конфиденциальную информацию.
Proton защищен строгими швейцарскими законами о конфиденциальности и работает на наших собственных серверах в Швейцарии и ЕС. Это гарантирует, что ваши бизнес-файлы останутся конфиденциальными, суверенными и полностью защищенными от стороннего доступа или анализа данных.
2. Используйте сквозное шифрование
Шифрование защищает ваши данные, превращая их в нечитаемый код, который можно расшифровать только с помощью правильных ключей. GDPR, например, признает шифрование одним из наиболее эффективных способов защиты персональных данных.
Облачные платформы обычно шифруют данные при передаче и в покое, но они по-прежнему сохраняют доступ к ключам шифрования. Это означает, что они могут видеть ваши данные и анализировать их, делиться ими или монетизировать их в соответствии со своей политикой — кроме того, они могут быть раскрыты в результате утечки данных.
Proton Drive, однако, использует сквозное шифрование, зашифровывая ваши данные на вашем устройстве перед загрузкой, чтобы гарантировать, что только вы и авторизованные получатели сможете получить к ним доступ. Мы никогда не храним ваши ключи шифрования, поэтому даже в случае утечки ваши данные остаются в безопасности.
3. Управляйте доступом и сохраняйте контроль
Ваша команда, партнеры и клиенты должны иметь доступ только к тем данным, которые им необходимы. Строгий контроль разрешений снижает вероятность случайного раскрытия данных, ограничивает круг лиц, которые могут видеть или изменять конфиденциальную информацию, и гарантирует, что ваши данные остаются под контролем вашей организации.
Когда вы делитесь бизнес-файлами в Proton Drive, вы можете отправлять приглашения по электронной почте или защищенные ссылки с паролями и сроками действия. Вы также можете выбирать, что разрешено делать другим — например, только просмотр или редактирование при совместной работе в редакторе документов Drive.
Всеми общими файлами легко управлять из специального раздела, где вы можете отозвать доступ в любое время, если обстоятельства изменятся.
4. Восстанавливайте файлы и отменяйте ошибки
Случайные правки и перезапись загруженных файлов — обычные риски при совместной работе в общих хранилищах. В Proton Drive история версий позволяет видеть, кто загрузил и изменил каждую версию файла, а также восстанавливать предыдущие версии за период до 10 лет.
Файлы, которые вы случайно удалили или о которых передумали, перемещаются в корзину, а не удаляются навсегда, поэтому вы можете восстановить их в любое время.
5. Используйте двухфакторную аутентификацию (2FA)
Одних только надежных паролей уже недостаточно для обеспечения безопасности бизнес-аккаунтов. Если пароль будет украден, угадан или повторно использован в другом месте, злоумышленники смогут получить доступ к вашим внутренним системам и конфиденциальной информации.
2FA добавляет дополнительный этап проверки при входе в систему, например одноразовый код, предотвращая несанкционированный доступ, даже если учетные данные были раскрыты.
С аккаунтом Proton for Business вы можете ввести обязательную двухфакторную аутентификацию для всех аккаунтов команды и использовать мониторинг активности, чтобы отслеживать и заносить в журнал подозрительные попытки аутентификации. Кроме того, Proton Sentinel обнаруживает и блокирует попытки захвата аккаунтов.
6. Подготовьте план реагирования на инциденты
План реагирования на инциденты гарантирует, что ваша команда будет точно знать, что делать в случае раскрытия конфиденциальных данных, что помогает минимизировать ущерб, сократить время простоя и защитить доверие.
Этот план должен четко определять:
- С кем связаться и кто берет на себя ответственность, если что-то пойдет не так.
- Как сотрудники должны сообщать о потенциальной проблеме безопасности.
- Немедленные шаги по локализации ситуации и предотвращению дальнейшего ущерба.
- Как ваша команда может оценить случившееся и определить, какие данные могли быть затронуты.
- Ожидания относительно того, когда и как информировать клиентов, партнеров или регулирующие органы.
- Каким образом ваши системы и данные будут безопасно восстановлены.
- Процесс анализа произошедшего и улучшения реагирования в будущем.
7. Научите свою команду безопасно работать с данными
Даже при наличии правильных инструментов такие ошибки, как избыточный доступ к файлу или использование слабых паролей, могут подвергнуть конфиденциальную информацию риску. Обучение вашей команды основам кибербезопасности помогает сформировать безопасные привычки и снижает вероятность человеческой ошибки.
Вот что должна уметь ваша команда:
- Распознавать подозрительные электронные письма, ссылки и неожиданные запросы.
- Использовать сложные пароли и включить двухфакторную аутентификацию.
- Устанавливать соответствующие права доступа при совместной работе.
- Регулярно проверять и изменять права доступа.
- Безопасно обрабатывать конфиденциальные файлы и делиться ими.
Как Proton обеспечивает защиту данных для вашего бизнеса
Защитите каждый уровень ваших бизнес-данных с помощью зашифрованной экосистемы Proton.
Безопасно храните бизнес-файлы, делитесь ими и работайте над ними совместно благодаря защищенному облачному хранилищу и редактированию документов.
Обеспечьте шифрование внутренних и внешних коммуникаций, включая электронные письма и вложения.
Планируйте расписание и управляйте графиком, гарантируя конфиденциальность информации о встречах и других важных данных.
Защитите свою сеть и обеспечьте безопасный удаленный доступ с помощью выделенного VPN.
Управляйте доступом команды к рабочим аккаунтам и защищайте его с помощью зашифрованного менеджера паролей.
Активируйте защиту корпоративных данных
Почему стоит выбрать Proton для защиты данных и обеспечения конфиденциальности вашей команды
Все приложения Proton тесно интегрированы между собой для защиты ваших данных. Вот как Proton обеспечивает вашему бизнесу необходимый уровень безопасности, конфиденциальности и контроля.
Соответствие стандартам, вызывающее доверие
Покажите заинтересованным сторонам, что вы серьезно относитесь к защите их данных. Proton соответствует таким стандартам защиты данных, как GDPR, HIPAA , SOC 2 Type II и ISO 27001.
Прозрачность и аудит
Все приложения Proton имеют открытый исходный код, поэтому любой желающий может проверить нашу систему безопасности. Мы также заказываем сторонние аудиты безопасности и проводим программу отлова ошибок для поиска и устранения уязвимостей.
Швейцарская защита конфиденциальности
Деятельность Proton регулируется швейцарским законодательством, известным своими строгими правилами защиты конфиденциальности. Ваши данные хранятся в защищенной инфраструктуре ЕС вне экосистем сбора данных, часто связанных с технологическими гигантами (Big Tech).
Долгосрочная конфиденциальность
Мажоритарным владельцем Proton является некоммерческая организация Proton Foundation. Это гарантирует, что в долгосрочной перспективе мы сохраним верность нашей миссии по защите конфиденциальности, а не будем поддаваться давлению инвесторов, стремящихся к прибыли.
Защитите данные вашего бизнеса с помощью Proton Drive for Business
Часто задаваемые вопросы о защите бизнес-данных
- С чего бизнесу следует начать защиту данных?
- Отличается ли защита данных в малом бизнесе от защиты в крупных организациях?
- В чем разница между безопасностью данных и конфиденциальностью данных?
- Что такое защита данных в облаке?