Proteção de dados empresariais: estratégias práticas que funcionam
Não espere por uma violação de dados para colocar seu negócio em risco. Proteja sua organização com uma solução de proteção de dados empresariais projetada para proteger seus ativos mais valiosos.
Quais dados empresariais precisam de proteção e por quê?
Os dados empresariais incluem todas as informações que sua organização cria, coleta, armazena e das quais depende para operar. Cada tipo desempenha uma função no suporte às operações, na manutenção da confiança e na obtenção de vantagem competitiva; portanto, qualquer comprometimento coloca seu negócio em risco.
Propriedade intelectual (PI)
A propriedade intelectual — incluindo patentes, segredos comerciais, código-fonte e processos proprietários — torna seu negócio único. Se forem roubados ou vazarem, os concorrentes podem obter uma vantagem injusta, causando danos financeiros e estratégicos à sua organização.
Documentação interna
As operações diárias dependem de informações internas seguras, como relatórios financeiros, planos estratégicos, comunicações do conselho, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e registros de RH.
A exposição desses documentos pode interromper fluxos de trabalho, enfraquecer a tomada de decisões e deixar sua empresa enfrentando problemas jurídicos e de conformidade.
Dados pessoais e regulamentados
Seu negócio detém informações confidenciais sobre as pessoas com quem você trabalha, incluindo funcionários, clientes e prestadores de serviços. Isso pode incluir dados pessoais, registros de folha de pagamento, documentos de identificação e — em certos setores — dados altamente sensíveis, como registros de saúde de pacientes ou arquivos de processos judiciais.
Se essas informações não forem protegidas adequadamente, você corre o risco de comprometer a privacidade, enfrentar penalidades regulatórias e de conformidade, prejudicar relacionamentos profissionais e desgastar a credibilidade e a confiança da sua marca.
Contratos e acordos comerciais
Contratos e acordos estabelecem as regras de como você trabalha com parceiros, fornecedores e clientes. NDAs, contratos de fornecedores, licenças e outros registros juridicamente vinculativos definem o que cada parte pode ou deve fazer.
Se esses arquivos vazarem, forem acessados pelas pessoas erradas ou forem manuseados sem cuidado, seu negócio poderá enfrentar conflitos judiciais, perder poder de negociação, comprometer relacionamentos estratégicos e prejudicar sua reputação.
Como proteger seus dados empresariais contra vazamentos e acessos não autorizados
Uma estratégia sólida para a proteção de dados empresariais combina tecnologia segura, políticas claras e pessoas informadas. Veja como reduzir o risco de acesso não autorizado, violações e perda acidental de dados.
1. Escolha a privacidade suíça e a hospedagem independente da UE
O lugar onde você armazena seus dados comerciais é importante. Muitos provedores de nuvem dependem da infraestrutura da Big Tech ou operam sob leis que permitem solicitações amplas de acesso a dados, colocando suas informações confidenciais em risco.
O Proton é protegido por leis de privacidade suíças rigorosas e roda em nossos próprios servidores na Suíça e na UE. Isso garante que os arquivos da sua empresa permaneçam privados, soberanos e totalmente protegidos contra o acesso de terceiros ou a mineração de dados.
2. Use criptografia de ponta a ponta
A criptografia protege seus dados transformando-os em um código ilegível que só pode ser descriptografado com as chaves corretas. O GDPR, por exemplo, reconhece a criptografia como uma das formas mais eficazes de proteger dados pessoais.
As plataformas em nuvem geralmente criptografam dados em trânsito e em repouso, mas ainda retêm o acesso às chaves de criptografia, o que significa que podem ver seus dados e analisar, compartilhar ou monetizá-los de acordo com suas políticas — e eles podem ser expostos em uma violação de dados.
O Proton Drive, no entanto, usa criptografia de ponta a ponta, criptografando seus dados no seu dispositivo antes do envio para garantir que apenas você e destinatários autorizados possam acessá-los. Nós nunca retemos suas chaves de criptografia, portanto, mesmo no caso de uma violação, seus dados permanecem seguros.
3. Gerencie o acesso e mantenha o controle
Sua equipe, parceiros e clientes devem ter acesso apenas aos dados de que precisam. Manter as permissões rigidamente controladas reduz a chance de exposição acidental, limita quem pode ver ou alterar informações confidenciais e garante que seus dados permaneçam sob o controle da sua organização.
Ao compartilhar arquivos comerciais com o Proton Drive, você pode enviar convites por e-mail ou links seguros com senhas e datas de validade. Você também pode escolher o que os outros podem fazer — como apenas visualizar ou editar ao colaborar no editor de documentos do Drive.
Todos os arquivos compartilhados são fáceis de gerenciar a partir de um espaço de compartilhamento dedicado, onde você pode revogar o acesso a qualquer momento se as circunstâncias mudarem.
4. Recupere arquivos e desfaça erros
Edições acidentais e envios substituídos são riscos comuns quando as pessoas colaboram em drives compartilhados. O histórico de versões do Proton Drive permite que você veja quem enviou e modificou cada versão de um arquivo e restaure versões anteriores, retrocedendo até 10 anos.
Arquivos que você excluiu acidentalmente ou sobre os quais mudou de ideia são movidos para a lixeira em vez de serem removidos permanentemente, para que você possa restaurá-los a qualquer momento.
5. Use a autenticação de dois fatores (A2F)
Apenas senhas fortes não são mais suficientes para manter as contas comerciais seguras. Se uma senha for roubada, adivinhada ou reutilizada em outro lugar, invasores podem ganhar acesso aos seus sistemas internos e informações confidenciais.
A A2F adiciona uma etapa extra de verificação ao iniciar sessão, como um código de uso único, impedindo o acesso não autorizado mesmo que as credenciais de início de sessão estejam comprometidas.
Com uma conta do Proton for Business, você pode impor a A2F em todas as contas da equipe e usar um monitor de atividades para rastrear e manter um registro de tentativas de autenticação suspeitas. Além disso, o Proton Sentinel detecta e bloqueia tentativas de invasão de contas.
6. Prepare um plano de resposta a incidentes
Um plano de resposta a incidentes garante que sua equipe saiba exatamente o que fazer se dados confidenciais forem comprometidos, o que ajuda a minimizar danos, reduzir o tempo de inatividade e proteger a confiança.
Este plano deve delinear claramente:
- Quem contatar e quem assume o controle quando algo dá errado.
- Como os funcionários devem relatar um problema de segurança em potencial.
- As etapas imediatas para conter a situação e evitar mais danos.
- Como sua equipe pode avaliar o que aconteceu e quais dados podem ter sido afetados.
- Expectativas de quando e como informar clientes, parceiros ou reguladores.
- Como seus sistemas e dados serão restaurados com segurança.
- Um processo para revisar o que aconteceu e melhorar sua resposta no futuro.
7. Treine sua equipe para lidar com dados de forma segura
Mesmo com as ferramentas certas instaladas, erros como o compartilhamento excessivo de um arquivo ou o uso de senhas fracas podem colocar informações confidenciais em risco. Treinar sua equipe em conscientização de segurança ajuda a criar hábitos seguros e reduz a probabilidade de erro humano.
Aqui está o que sua equipe deve saber fazer:
- Identificar e-mails, links e solicitações inesperadas suspeitas.
- Usar senhas fortes e ativar a A2F.
- Definir permissões de acesso apropriadas ao colaborar.
- Revisar e modificar permissões de acesso regularmente.
- Lidar com arquivos confidenciais e compartilhar com segurança.
Como o Proton garante a proteção de dados para o seu negócio
Proteja cada camada dos dados do seu negócio com o ecossistema criptografado do Proton.
Armazene, compartilhe e colabore com segurança em arquivos de negócios com armazenamento em nuvem seguro e edição de documentos.
Mantenha as comunicações internas e externas criptografadas, incluindo e-mails e anexos.
Planeje e gerencie agendas enquanto garante que os detalhes da reunião e as informações confidenciais permaneçam privados.
Proteja sua rede e garanta o acesso remoto seguro com uma VPN dedicada.
Gerencie e proteja o acesso da equipe às contas de trabalho com um gerenciador de senhas criptografado.
Comece a proteger os dados da sua empresa
Por que usar o Proton para a segurança de dados e a privacidade da sua equipe
Todos os aplicativos do Proton se integram perfeitamente para proteger seus dados. Veja como o Proton oferece à sua empresa a segurança, a privacidade e o controle de que ela precisa.
Conformidade que gera confiança
Mostre às partes interessadas que você leva os dados delas a sério. O Proton está em conformidade com padrões de proteção de dados como: GDPR, HIPAA , SOC 2 Tipo II e ISO 27001.
Transparência e auditorias
Todos os aplicativos do Proton são de código aberto, para que qualquer pessoa possa revisar nossa segurança. Também encomendamos auditorias de segurança de terceiros e mantemos um programa de recompensas por erros para encontrar e corrigir vulnerabilidades.
Proteções de privacidade suíças
O Proton é regido pela lei suíça, conhecida por suas proteções rígidas de privacidade. Seus dados são armazenados em uma infraestrutura segura na UE e mantidos fora dos ecossistemas de coleta de dados frequentemente vinculados à Big Tech.
Privacidade a longo prazo
O Proton pertence majoritariamente à organização sem fins lucrativos Proton Foundation, garantindo que mantenhamos o foco em nossa missão de privacidade em primeiro lugar a longo prazo, em vez de ceder à pressão de investidores focados no lucro.
Proteja os dados da sua empresa com o Proton Drive for Business
Perguntas frequentes sobre proteção de dados empresariais
- Por onde sua empresa deve começar com a proteção de dados?
- A proteção de dados para pequenas empresas é diferente daquela para grandes organizações?
- Qual é a diferença entre segurança de dados e privacidade de dados?
- O que é a proteção de dados na nuvem?