Protección de datos empresariales: estrategias prácticas que funcionan
No espere a que una vulneración de datos ponga en riesgo su empresa. Proteja su organización con una solución de protección de datos empresariales diseñada para salvaguardar sus activos más valiosos.
¿Qué datos empresariales necesitan protección y por qué?
Los datos empresariales incluyen toda la información que su organización crea, recopila, almacena y de la cual depende para operar. Cada tipo de datos desempeña un rol fundamental en el soporte de las operaciones, el mantenimiento de la confianza y la obtención de una ventaja competitiva, por lo que cualquier compromiso de estos pone en riesgo su empresa.
Propiedad intelectual (PI)
La propiedad intelectual —incluidas las patentes, los secretos comerciales, el código fuente y los procesos patentados— hace que su empresa sea única. Si esta información es robada o se produce una filtración, los competidores pueden obtener una ventaja desleal, lo que causaría daños financieros y estratégicos a su organización.
Documentación interna
Las operaciones diarias dependen de información interna segura, como informes financieros, planes estratégicos, comunicaciones de la junta directiva, procedimientos operativos estándar (SOP) y registros de recursos humanos.
Exponer estos documentos puede interrumpir los flujos de trabajo, debilitar la toma de decisiones y hacer que su empresa se enfrente a problemas legales y de cumplimiento.
Datos personales y regulados
Su empresa posee información confidencial sobre las personas con las que usted trabaja, incluidos empleados, clientes y contratistas. Esto puede incluir datos personales, registros de nómina, documentos de identificación y, en ciertos sectores, datos altamente confidenciales como registros de salud de pacientes o archivos de casos legales.
Si esta información no se protege adecuadamente, usted corre el riesgo de comprometer la privacidad, enfrentarse a sanciones normativas y de cumplimiento, dañar las relaciones profesionales y erosionar la credibilidad y confianza de su marca.
Contratos y acuerdos comerciales
Los contratos y acuerdos establecen las reglas sobre cómo trabaja usted con socios, proveedores y clientes. Los acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos con proveedores, licencias y otros registros legalmente vinculantes definen lo que cada parte puede o debe hacer.
Si estos archivos se filtran, son accedidos por personas equivocadas o se gestionan de forma descuidada, su empresa puede enfrentarse a conflictos legales, perder poder de negociación, comprometer relaciones estratégicas y perjudicar su reputación.
Cómo proteger sus datos empresariales de filtraciones y accesos no autorizados
Una estrategia sólida para la protección de datos empresariales combina tecnología segura, políticas claras y personas informadas. A continuación, se explica cómo reducir el riesgo de acceso no autorizado, vulneraciones y pérdida accidental de datos.
1. Elija la privacidad suiza y el alojamiento independiente en la UE
El lugar donde usted almacena sus datos empresariales es importante. Muchos proveedores de la nube dependen de la infraestructura de las grandes empresas tecnológicas o funcionan bajo leyes que permiten solicitudes de acceso a datos generales, lo que pone en riesgo su información confidencial.
Proton está protegido por las estrictas leyes de privacidad suizas y funciona en nuestros propios servidores en toda Suiza y la UE. Esto garantiza que los archivos de su empresa sigan siendo privados, soberanos y estén totalmente protegidos contra el acceso de terceros o la minería de datos.
2. Utilice el cifrado de extremo a extremo
El cifrado protege sus datos convirtiéndolos en un código ilegible que solo puede descifrarse con las claves correctas. El GDPR, por ejemplo, reconoce el cifrado como una de las formas más eficaces de proteger los datos personales.
Las plataformas en la nube suelen cifrar los datos en tránsito y en reposo, pero siguen conservando el acceso a las claves de cifrado, lo que significa que pueden ver sus datos y analizarlos, compartirlos o monetizarlos según sus políticas; además, podrían quedar expuestos en una vulneración de datos.
Proton Drive, por el contrario, utiliza el cifrado de extremo a extremo, cifrando sus datos en su dispositivo antes de cargarlos para garantizar que solo usted y los destinatarios autorizados puedan acceder a ellos. Nosotros nunca conservamos sus claves de cifrado, por lo que, incluso en caso de una vulneración, sus datos permanecen seguros.
3. Gestione el acceso y mantenga el control
Su equipo, socios y clientes solo deben tener acceso a los datos que necesiten. Mantener los permisos estrictamente controlados reduce la posibilidad de exposición accidental, limita quién puede ver o cambiar información confidencial y garantiza que sus datos permanezcan bajo el control de su organización.
Al compartir archivos empresariales con Proton Drive, usted puede enviar invitaciones por correo electrónico o enlaces seguros con contraseñas y fechas de caducidad. También puede elegir qué se permite hacer a los demás, como solo ver o editar al colaborar en el editor de documentos de Drive.
Todos los archivos compartidos son fáciles de gestionar desde un espacio compartido dedicado, donde usted puede revocar el acceso en cualquier momento si las circunstancias cambian.
4. Recupere archivos y deshaga errores
Las ediciones accidentales y las cargas sobrescritas son riesgos comunes cuando las personas colaboran en unidades compartidas. El historial de versiones de Proton Drive le permite ver quién cargó y modificó cada versión de un archivo y restaurar versiones anteriores, con una antigüedad de hasta 10 años.
Los archivos que usted haya eliminado accidentalmente o sobre los que haya cambiado de opinión se mueven a la Papelera en lugar de borrarse de forma permanente, por lo que puede restaurarlos en cualquier momento.
5. Utilice la autenticación de dos factores (2FA)
Las contraseñas seguras por sí solas ya no son suficientes para mantener seguras las cuentas empresariales. Si una contraseña es robada, adivinada o reutilizada en otro lugar, los atacantes pueden obtener acceso a sus sistemas internos e información confidencial.
La 2FA añade un paso de verificación adicional al iniciar sesión, como un código de un solo uso, lo que evita el acceso no autorizado incluso si las credenciales de inicio de sesión se ven comprometidas.
Con una cuenta de Proton for Business, usted puede imponer la 2FA en todas las cuentas del equipo y usar un monitor de actividad para rastrear y registrar intentos de autenticación sospechosos. Además, Proton Sentinel detecta y bloquea los intentos de toma de posesión de cuentas.
6. Prepare un plan de respuesta ante incidentes
Un plan de respuesta ante incidentes garantiza que su equipo sepa exactamente qué hacer si los datos confidenciales se ven comprometidos, lo que ayuda a minimizar los daños, reducir el tiempo de inactividad y proteger la confianza.
Este plan debe describir claramente:
- A quién contactar y quién se hace cargo cuando algo sale mal.
- Cómo deben informar los empleados sobre un posible problema de seguridad.
- Los pasos inmediatos para contener la situación y evitar daños mayores.
- Cómo puede su equipo evaluar lo ocurrido y qué datos pueden verse afectados.
- Expectativas sobre cuándo y cómo informar a clientes, socios o reguladores.
- Cómo se restaurarán sus sistemas y datos de forma segura.
- Un proceso para revisar lo ocurrido y mejorar su respuesta en el futuro.
7. Capacite a su equipo para manejar los datos de forma segura
Incluso con las herramientas adecuadas, errores como compartir excesivamente un archivo o usar contraseñas débiles pueden poner en riesgo la información confidencial. Capacitar a su equipo en concienciación sobre seguridad ayuda a crear hábitos seguros y reduce la probabilidad de errores humanos.
Esto es lo que su equipo debe saber hacer:
- Identificar correos electrónicos, enlaces y solicitudes inesperadas sospechosas.
- Usar contraseñas seguras y activar la 2FA.
- Establecer permisos de acceso adecuados al colaborar.
- Revisar y modificar los permisos de acceso periódicamente.
- Manejar y compartir archivos confidenciales de forma segura.
Cómo Proton garantiza la protección de datos para su empresa
Proteja cada capa de los datos de su empresa con el ecosistema cifrado de Proton.
Almacene, comparta y colabore de forma segura en los archivos de la empresa con almacenamiento en la nube y edición de documentos seguros.
Mantenga sus comunicaciones internas y externas bajo cifrado, incluidos los correos electrónicos y los archivos adjuntos.
Planifique y gestione sus horarios mientras se asegura de que los detalles de las reuniones y la información confidencial se mantengan privados.
Proteja su red y garantice un acceso remoto seguro con una VPN dedicada.
Gestione y proteja el acceso del equipo a las cuentas de trabajo con un gestor de contraseñas cifrado.
Empiece a proteger los datos de su empresa
Por qué utilizar Proton para la seguridad y privacidad de los datos de su equipo
Todas las aplicaciones de Proton se integran a la perfección para proteger sus datos. A continuación, se detalla cómo Proton le brinda a su empresa la seguridad, la privacidad y el control que necesita.
Cumplimiento que genera confianza
Demuestre a las partes interesadas que usted se toma la seguridad de sus datos en serio. Proton cumple con los estándares de protección de datos como: GDPR, HIPAA , SOC 2 Tipo II e ISO 27001.
Transparencia y auditorías
Todas las aplicaciones de Proton son de código abierto, por lo que cualquier persona puede revisar nuestra seguridad. También encargamos auditorías de seguridad a terceros y contamos con un programa de recompensas por errores para detectar y corregir vulnerabilidades.
Protecciones de privacidad suizas
Proton se rige por la legislación suiza, conocida por sus estrictas protecciones de la privacidad. Sus datos se almacenan en una infraestructura segura de la UE y se mantienen fuera de los ecosistemas de recolección de datos que a menudo se vinculan con las grandes empresas tecnológicas.
Privacidad a largo plazo
La mayor parte de Proton pertenece a la organización sin fines de lucro Proton Foundation, lo que garantiza que nos mantengamos enfocados en nuestra misión de priorizar la privacidad a largo plazo, en lugar de ceder a la presión de inversionistas motivados por las ganancias.
Proteja los datos de su empresa con Proton Drive for Business
Preguntas frecuentes sobre la protección de datos empresariales
- ¿Por dónde debería empezar su empresa con la protección de datos?
- ¿Es diferente la protección de datos para las pequeñas empresas que para las grandes organizaciones?
- ¿Cuál es la diferencia entre seguridad de datos y privacidad de datos?
- ¿Qué es la protección de datos en la nube?