哪些企业数据需要保护，为什么？
企业数据包括您的组织在运营过程中创建、收集、存储和依赖的所有信息。 每种类型都在支持运营、维系信任和赋予竞争优势方面发挥着作用，因此任何泄露都会让您的业务面临风险。
知识产权 (IP)
知识产权——包括专利、商业机密、源代码和专有流程——让您的企业与众不同。 一旦被盗或泄露，竞争对手就可能获得不公平的优势，给您的组织造成财务和战略损失。
内部文档
日常运营依赖于安全的内部信息，例如财务报告、战略规划、董事会沟通记录、标准作业程序 (SOP) 和人力资源记录。
泄露这些文档可能会扰乱工作流程、削弱决策能力，并使您的企业面临法律和合规问题。
合同与商业协议
合同和协议为您与合作伙伴、供应商和客户的合作方式确立了规则。 保密协议、供应商合同、许可协议以及其他具有法律约束力的记录规定了各方获准或必须履行的事项。
如果这些文件泄露、被不当人员访问或处理不慎，您的企业可能会面临法律冲突、失去谈判筹码、损害战略合作关系，并有损自身声誉。
如何保护您的企业数据免遭泄露和未经授权的访问
强大的企业数据保护策略结合了安全的技术、清晰的策略以及具备安全意识的人员。 以下是降低未经授权的访问、数据泄露和意外数据丢失风险的方法。
1. 选择瑞士隐私保护与欧盟独立托管
您存储企业数据的地点至关重要。 许多云服务提供商依赖大型科技公司的基础设施，或者受制于允许广泛数据访问请求的法律，从而使您的敏感信息面临风险。
Proton 受严格的瑞士隐私法保护，并在我们位于瑞士和欧盟的自有服务器上运行。 这确保了您的企业文件保持私密、主权独立，并完全免受第三方访问或数据挖掘。
4. 恢复文件并撤消失误
在共享云端硬盘中开展协作时，误编辑和覆盖上传是常见的风险。 Proton Drive 的版本历史可让您查看是谁上传和修改了文件的每个版本，并能恢复最长可追溯至 10 年前的历史版本。
您意外删除或改变主意的文件会被移至废件箱，而不是被永久删除，因此您可以随时将其恢复。
5. 使用双重验证 (2FA)
仅靠强密码已不足以确保企业帐户的安全。 如果密码被盗、被猜出或在其他地方重复使用，攻击者就可以访问您的内部系统和敏感信息。
双重验证在登录时增加了一个额外的验证步骤，例如一次性代码，即使登录凭证已泄露，也能防止未经授权的访问。
拥有 Proton for Business 帐户后，您可以对所有团队帐户强制执行 2FA，并使用活动监视器跟踪并记录可疑的身份验证尝试。 此外，Proton Sentinel 还能检测并阻止接管帐户的企图。
6. 制定应急响应计划
应急响应计划可确保您的团队在敏感数据泄露时清楚知道该怎么做，这有助于最大程度减少损失、缩短停机时间并维护信任。
该计划应明确列出：
- 出问题时应联系谁以及由谁负责。
- 员工应如何报告潜在的安全问题。
- 控制局势并防止进一步损失的紧急措施。
- 您的团队如何评估发生的情况以及哪些数据可能受到影响。
- 何时以及如何通知客户、合作伙伴或监管机构的预期要求。
- 如何安全地恢复您的系统和数据。
- 复盘事态并在未来改进响应措施的流程。
7. 培训您的团队安全地处理数据
即使部署了合适的工具，过度分享文件或使用弱密码等错误仍可能让敏感信息面临风险。 对团队进行安全意识培训有助于养成安全习惯并减少人为错误的可能性。
以下是您的团队应该掌握的操作：
- 识别可疑的电子邮件、链接和异常请求。
- 使用强密码并启用 2FA。
- 协作时设置恰当的访问权限。
- 定期审查和修改访问权限。
- 安全地处理和分享敏感文件。
Proton 如何确保您的企业数据保护
利用 Proton 的加密生态系统保护您企业数据的每一层。
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为什么选择 Proton 来保障团队的数据安全与隐私
所有 Proton 应用无缝集成，保护您的数据安全。 以下是 Proton 如何为您的企业提供所需的安全、隐私和掌控力。
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关于企业数据保护的常见问题
- 您的企业应该从何处着手开展数据保护？
- 小型企业的数据保护与大型组织有所不同吗？
- 数据安全与数据隐私有什么区别？
- 什么是云数据保护？