Cách tránh nhận thư rác trên Proton Mail

Thư rác là một trong những khía cạnh tồi tệ nhất của email. Proton Mail(cửa sổ mới) cung cấp nhiều tính năng khác nhau giúp chống lại thư rác. Bài viết này chia sẻ các mẹo và thủ thuật về cách nhận biết, tránh và xử lý thư rác gửi đến.

Sử dụng dấu + để theo dõi thư rác

Một số trang web thu thập thông tin để bán cho bên thứ ba, chẳng hạn như nhà quảng cáo. Để phát hiện điều này, có thể sử dụng thẻ tùy chỉnh trong địa chỉ email cho mỗi trang web đăng ký.

Ví dụ: nếu tham gia danh sách email của Washington Post, có thể đăng ký bằng your_username+washingtonpost@proton.me. Thao tác này sẽ chuyển email vào tài khoản, đồng thời cho phép xác định nơi đã nhập địa chỉ email.

Nếu nhận được email gửi đến địa chỉ này từ bất kỳ ai khác ngoài Washington Post, chứng tỏ họ đã bán dữ liệu hoặc đã gặp sự cố rò rỉ dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng dấu + trong địa chỉ email, hãy xem hướng dẫn về các loại địa chỉ email và biệt danh.

Lọc thư rác

Proton Mail có tính năng Danh sách cho phép và Danh sách chặn giúp kiểm soát thủ công quá trình lọc thư rác. Các danh sách này được tùy chỉnh riêng cho tài khoản. Có thể cập nhật danh sách trong phần cài đặt của tài khoản.

Tìm hiểu thêm về bộ lọc thư rác, Danh sách cho phép và Danh sách chặn

Thêm địa chỉ bổ sung

Có thể tạo thêm địa chỉ Proton Mail bằng cách nâng cấp tài khoản. Sau đó, có thể sử dụng địa chỉ chuyên dụng cho các mục đích khác nhau.

Ví dụ: có thể sử dụng một địa chỉ để đăng ký nhận thông tin từ các trang web không hoàn toàn đáng tin cậy. Nếu bắt đầu nhận được thư rác vào tài khoản này, chỉ cần vô hiệu hóa địa chỉ đó để không nhận thư gửi đến đó nữa.

Sử dụng các bộ lọc tùy chỉnh

Proton Mail cũng hỗ trợ thêm bộ lọc tùy chỉnh. Với bộ lọc tùy chỉnh, có thể cài đặt hộp thư đến để tự động phát hiện một số mẫu thư nhất định và gửi trực tiếp các email đó vào thư rác hoặc thùng rác.

Ví dụ: nếu nhận được nhiều bản tin hoặc thư rác đăng ký, một bộ lọc như thế này có thể được sử dụng để loại bỏ gần như hoàn toàn vấn đề.

Tìm hiểu cách sử dụng bộ lọc tùy chỉnh

Đọc điều khoản sử dụng

Ngoài mẹo trên, hãy luôn cố gắng tránh nhập địa chỉ email trên các trang web không đáng tin cậy(cửa sổ mới). Các trang web này nổi tiếng với việc lừa người dùng nhập thông tin cá nhân chỉ để bán cho bên thứ ba.

Hãy nhớ đọc điều khoản dịch vụ và chính sách thư rác của trang web đang truy cập trước khi nhập địa chỉ email vào bất kỳ biểu mẫu nào trên internet. Một số biểu mẫu và trang web sẽ tuyên bố rõ ràng rằng người dùng đang cung cấp cho họ quyền bán hoặc chia sẻ thông tin và/hoặc sử dụng thông tin đó để liên hệ vì bất kỳ lý do gì trong tương lai.

Thư nhận được từ người gửi không xác định cần phải được xử lý hết sức thận trọng vì chúng có thể chứa mã độc hại. Khuyến nghị không nên mở bất kỳ email hoặc tập tin đính kèm nào từ các địa chỉ email chưa được xác minh là người gửi hợp pháp.

Hủy đăng ký

Nếu đang nhận được các thư quảng cáo không mong muốn, tốt nhất nên hủy đăng ký khỏi danh sách email thay vì đưa các thư đó vào thư mục thư rác.

Thường có một liên kết hủy đăng ký ở cuối hầu hết các email quảng cáo. Nếu không thấy liên kết này, hãy thử phản hồi lại email bằng từ “unsubscribe”. Ở hầu hết các quốc gia, các tổ chức được yêu cầu bởi luật pháp(cửa sổ mới) phải xóa thông tin khỏi danh sách quảng cáo sau khi có yêu cầu.

Vẫn nhận được thư rác?

Nếu vẫn nhận được thư rác sau khi thực hiện các bước này, hãy gửi email đến postmaster@proton.me kèm theo tiêu đề của các thư rác đó. Đội ngũ hỗ trợ có thể xem xét kỹ hơn và cố gắng giải quyết sự cố.

Tìm hiểu thêm về cách kiểm tra tiêu đề email trong Proton Mail