Google Docs는 안전하며 귀하의 개인정보를 존중하나요?

귀하의 온라인 데이터는 매우 가치가 있으며, 특히 광고를 통해 수익을 창출하기 위해 이를 사용하는 Google과 같은 기업에게는 더욱 그렇습니다. 이는 Google의 수많은 개인정보 침해와 더불어 많은 사람들이 자신의 정보가 안전한지 의심하고 Google의 대안을 찾게 만들었습니다.

Google Docs는 월간 활성 사용자가 10억 명 이상(새 창)에 달해 특히 재택근무가 늘어난 오늘날 가장 인기 있는 생산성 도구 중 하나가 되었습니다.

하지만 Google Docs가 귀하의 데이터를 위한 가장 안전하거나 사적인 공간이 아닐 수 있는 여러 이유가 있습니다. Google은 종단 간 암호화를 사용하지 않으므로, Google이 귀하의 데이터에 접근할 수 있으며 이는 보안 사고 발생 시 노출될 위험이 있습니다.

귀하가 민감한 비즈니스 데이터를 다룬다면, 이러한 개인정보 보호의 부족은 심각한 우려 사항이 될 수 있습니다. 정보를 안전하게 보호하고자 하는 팀이라면 설계 단계부터 종단 간 암호화를 제공하는 클라우드 저장공간 대안을 알아보는 것이 좋습니다.

본 문서에서는 Google Docs의 보안과 여러 우려스러운 개인정보 문제를 살펴봅니다. 또한 Google Docs 보안을 개선하기 위한 팁과 대신 사용할 수 있는 대안도 제공합니다.

• Google Docs가 이토록 인기 있는 이유는 무엇인가요?
• Google Docs는 얼마나 안전한가요?
• Google Docs는 귀하의 개인정보를 보호하나요?
• Google Docs 보안을 강화하는 방법
• Proton Docs로 데이터 보호하기
• Google은 귀하의 데이터를 염탐하지만 Proton은 이를 보호합니다

Google Docs가 이토록 인기 있는 이유는 무엇인가요?

Google Docs는 사용자가 클라우드에서 문서를 생성, 편집 및 저장할 수 있는 웹 기반 어플리케이션입니다. 주요 기능으로는 실시간 협업, 자동 저장, 간편한 공유 옵션 등이 있습니다.

인터넷 연결이 가능한 모든 기기에서 문서에 접근하고, 버전 기록을 확인하여 콘텐츠 변경 사항을 추적 및 되돌릴 수 있으며, 검토를 위해 파일 변경 사항을 제안하고, 오프라인으로 문서를 작업할 수 있습니다. Google Docs는 유연하고 접근성이 좋으며, 특히 무료라는 장점이 있습니다. 하지만 ‘무료’라는 것은 단지 귀하가 다른 방식으로 비용을 지불함을 의미할 뿐입니다.

Google Docs는 얼마나 안전한가요?

Google은 2018년 Google+ API의 버그로 인해 5천만 명 이상의 사용자 개인 데이터가 노출(새 창)된 이후 공개적으로 보고된 데이터 보안 사고를 겪지 않았습니다. 하지만 보안 기능이 완벽한 것은 아닙니다.

암호화

Google Docs는 AES-256 암호화(새 창)를 사용하여 전송 중, 보관 중, Google 서버 및 백업 중인 귀하의 데이터를 보호합니다. 사용자의 기기와 Google 서버 간에 전송되는 모든 정보는 암호화됩니다(새 창).

해커가 전송 중인 귀하의 데이터를 탈취하더라도 암호화 덕분에 이를 읽을 수 없습니다. 하지만 Google은 종단 간 암호화를 사용하지 않기 때문에 귀하가 수행하는 모든 작업을 볼 수 있으며, 따라서 귀하의 데이터는 Google 서버에 영향을 미치는 데이터 보안 사고에 더 취약합니다.

계정 보안

Google 계정은 2단계 인증(2FA) 및 패스키를 지원하여 승인되지 않은 접근을 더 어렵게 만듭니다. 2단계 인증은 인증기에서 코드를 전송하는 등 두 번째 인증 단계를 추가(새 창)하는 한편, 패스키는 PIN과 같이 지문, 얼굴 스캔 또는 기기 화면 잠금을 사용하여 Google 계정에 로그인할 수 있도록 지원합니다.

접근 제어

기본적으로 귀하의 Google 드라이브 문서는 개인용으로 설정됩니다. 소유자로서 귀하는 권한 설정을 구성하고 개별 사용자, 그룹 또는 공유 가능한 링크 생성을 통한 모든 사람 등 귀하의 문서를 보거나 댓글을 달거나 편집할 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다. 또한 학교나 회사 계정이 있는 경우 유효기간을 설정할 수 있을 뿐만 아니라, 누가 문서에 접근했는지, 어떤 변경 사항이 발생했는지 확인할 수도 있습니다.

멀웨어 보호

Google은 자동으로 귀하의 콘텐츠를 처리하여 스팸 필터링, 바이러스 감지 및 멀웨어 차단 기능을 제공합니다. 의심스러운 문서가 있는 경우 Google은 드라이브에 경고를 표시하며(귀하가 해당 파일을 공유한 다른 사람 포함), 귀하에게 이메일로도 알립니다.

Google Docs는 귀하의 개인정보를 보호하나요?

Google은 흔히 오해의 소지가 있는 개인정보 보호 주장을 사용하며, 면밀한 조사를 받기보다는 수십억 달러에 달하는 소송 합의를 선호합니다.

예를 들어, Google은 2023년에 사용자가 기기에서 위치 기록 설정을 비활성화한 후에도 위치 데이터를 계속 추적하여 사용자를 기만한(새 창) 혐의로 9,300만 달러의 소송에 합의했습니다. 2020년에는 Google Chrome 시크릿 브라우징 모드를 사용할 때 사용자 데이터를 수집하여 50억 달러 규모의 집단 소송에 직면했고, 이 역시 합의로 해결했습니다.

개인정보 보호에 대한 Google의 그간의 행적을 고려할 때, Google이 Google Docs에서 귀하의 파일 콘텐츠를 어떻게 수집하고 사용하는지 살펴보는 것이 도움이 됩니다.

데이터 수집

Google의 개인정보취급방침(새 창)에 따르면, Google은 귀하가 생성, 업로드 또는 다른 사람과 공유하는 콘텐츠(Google 문서의 모든 내용 포함)를 수집합니다.

Google은 특히 스팸 및 멀웨어를 검색하고 귀하가 문서를 검색할 수 있도록 Google Docs에서 귀하의 콘텐츠를 처리(새 창)합니다. 그리고 귀하가 검색할 때마다 Google은 귀하의 검색어도 저장합니다. Google은 이 데이터를 귀하의 위치, 이름, 전화번호 등 수집하는 다른 정보와 결합할 수 있습니다.

광고

Google은 귀하가 Google Docs에 저장하는 콘텐츠를 광고 목적으로 사용하지 않습니다. 회사 측에 따르면(새 창), 브라우저에서 상점에 바로 전화를 걸기 위해 통화 버튼을 선택하는 등 귀하가 요청하지 않는 한, 귀하의 개인 식별 정보를 광고주와 공유하지 않습니다.

AI 학습

Google의 개인정보취급방침(새 창)에는 귀하가 생성, 업로드 또는 수신하는 콘텐츠(Google Docs 포함) 및 공개적으로 사용 가능한 정보를 AI 모델 학습에 사용하는 것을 방지하는 내용이 없습니다. 귀하의 데이터가 Google의 학습 모델에 입력되지 않도록 완전히 확신하고 싶다면, 유일한 해결책은 Google 서비스 사용을 중단하는 것뿐입니다.

타사 접근

다른 모든 앱과 마찬가지로 Google Docs를 타사 애드온과 통합하면 타사의 개인정보 처리방침이 Google의 방침과 다를 수 있기 때문에 우려가 제기됩니다. 예를 들어, 타사 애드온은 귀하의 개인정보를 확인하고 이를 분석이나 광고 표시에 사용할 수 있습니다. 또한 타사에 귀하의 데이터를 노출(새 창)할 수도 있습니다.

Google Docs 보안을 강화하는 방법

대부분의 보안 문제는 사용자가 Google 계정을 충분히 주의해서 관리하지 않아 발생합니다. 예를 들어 공동 컴퓨터를 사용할 때 로그아웃하지 않는 경우가 이에 해당합니다. Google Docs를 사용할 때 안전하게 보호할 수 있는 다음 팁을 확인해 보세요.

1. Google 계정 보호하기

해커가 보안 사고 시 복호화하지 못하도록 강력한 비밀번호로 Google 계정을 보호하세요. 또한 누군가 귀하의 비밀번호를 알아내는 경우에 대비해 방어 레이어를 추가할 수 있도록 2단계 인증(2FA)을 활성화해야 합니다. 패스키를 설정하면 더욱 뛰어난 보안을 제공합니다.

Proton Pass는 임의 비밀번호 생성기, 2단계 인증(2FA)용 인증기 및 패스키 지원을 제공하는 안전한 비밀번호 관리자이므로, 이를 사용하여 Google 계정의 보호를 강화할 수 있습니다.

2. Google 계정에 주의하기

Google은 Docs 또는 기타 Google 제품에 대한 서비스 약관(새 창) 위반이 감지되는 경우 계정을 비활성화(새 창)하는 것으로 알려져 있습니다. 예를 들어 YouTube에서 규칙을 위반하면 문서, 이메일 또는 기타 Google 서비스에 대한 접근 권한도 상실할 수 있습니다. 때로는 회사의 자동화 시스템이 귀하를 잘못 감지(새 창)할 수도 있습니다.

3. 문서에 접근할 수 있는 사람 제어하기

문서가 공개 정보가 되는 것이 불편하다면 ‘인터넷에 있는 모든 사람’ 설정을 사용하여 문서를 공유하지 마세요. 문서를 공유할 때는 광범위한 접근 수준보다는 특정 사람을 대상으로 제한된 공유 옵션을 사용하세요. 또한 활동 대시보드를 확인하여 누가 언제 문서에 접근했는지 확인할 수 있습니다.

4. 타사 애드온 권한 확인하기

Google 마켓플레이스에서 타사 애드온을 설치하기 전에 권한 탭을 확인하여 어떤 데이터를 수집하고 어떻게 처리하는지 확인하세요. 또한 해당 개인정보취급방침을 검토하고 앱이 독립적으로 감사되었는지 여부도 확인할 수 있습니다.

5. 문서 암호화하기

관리자가 클라이언트 측 암호화를 활성화한 경우, Google 회사 또는 학교 계정(새 창)에서는 새로운 암호화된 문서를 만들고 문서를 업로드하기 전에 암호화할 수 있습니다. 암호화된 문서에서 협업하는 것도 가능합니다. 그러나 무료 Google 계정은 이 암호화 기능을 사용할 수 없습니다. Proton Drive와 같이 기본적으로 종단 간 암호화를 사용하여 문서를 저장하는 서비스를 사용하는 것이 훨씬 쉽습니다.

6. 중요한 문서 백업하기

2023년에 많은 사용자가 Google Drive에서 발생한 심각한 데이터 유실을 보고(새 창)했으며, 이는 중요한 파일을 백업해야 할 필요성을 강조합니다. 다행히 Google에서는 귀하의 데이터를 간편하게 다운로드하여 백업하거나 다른 클라우드 저장공간 서비스로 이동할 수 있도록 지원하며, Google Drive 파일을 Proton Drive로 불러오기도 가능합니다.

Proton Docs로 귀하의 데이터를 안전하게 보호하세요

Proton Drive는 Proton조차도 귀하의 개인 데이터를 볼 수 없도록 종단 간 암호화를 제공하는 클라우드 저장공간 및 협업을 위한 안전한 Google Docs 대안인 Docs를 제공합니다. 모든 파일은 업로드되기 전에 자동으로 암호화됩니다.

귀하는 누구와도 문서를 공유할 수 있으며(Proton 계정이 없는 사람 포함), 권한(보기 및 편집 접근 등)을 관리하고, 비밀번호로 공개 링크를 보호할 수 있습니다.

Proton Docs는 Proton Drive에 기본 제공되며 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 Proton 계정에 가입하기만 하면 됩니다.

귀하가 이미 Proton 계정을 보유하고 있다면, 지금 바로 Proton Docs를 사용(새 창)하실 수 있습니다. 새 문서를 선택하기만 하면 됩니다.

Google은 귀하의 데이터를 감시하지만, Proton은 이를 보호합니다

Google에서 벗어나는 것, 즉 탈구글(deGoogling)은 귀하의 데이터를 믿고 맡길 수 있는 서비스 제공업체를 찾는 것을 의미하므로 개인정보 침해에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 언론인과 활동가를 포함하여 전 세계 수백만 명의 사용자가 인터넷 개인정보 보호를 위해 Proton을 신뢰하고 있습니다.

Google과 달리 Proton은 수익을 올리기 위해 귀하의 데이터를 사용하지 않습니다. 저희는 전적으로 구독자 커뮤니티의 후원을 받으며, 주로 모든 사람의 온라인 개인정보 보호 증진에 초점을 맞춘 비영리 단체가 소유하고 있습니다. 또한, 저희는 강력한 스위스 개인정보 보호법의 적용을 받습니다. 모든 앱은 오픈 소스이며 독립적인 감사를 거쳤습니다.

Proton 계정에 가입하는 것은 클라우드 저장공간, 비밀번호, 인터넷 연결(새 창), 이메일, 캘린더를 포함하여 귀하의 모든 데이터를 보호하도록 설계된 암호화된 생태계에 대한 접근 권한을 얻는 것을 의미합니다.

자주 묻는 질문