Cómo administrar el historial de versiones de los archivos en Proton Drive

Proton Drive te permite restaurar versiones anteriores de tus archivos. En este artículo se explica cómo administrar tu historial de versiones.

• ¿Cómo guardo una versión anterior de un archivo?
• ¿Cómo accedo al historial de versiones de mis archivos?
• ¿Cómo restauro una versión anterior de mi archivo?
• Historial de versiones de Proton Docs y Proton Sheets
• ¿Cómo puedo cambiar mis ajustes del historial de versiones?

¿Cómo guardo una versión anterior de un archivo?

Si cargas un archivo con el mismo nombre y extensión que un archivo existente, verás lo siguiente:

Esto es lo que significa cada opción:

• Reemplazar el archivo existente: el archivo actual se guardará como una versión anterior y tu nueva carga se convertirá en la versión activa.
• Mantener ambos archivos: se añadirá un número al nombre de la nueva carga para que puedas distinguirlos.
• Omitir archivo: la carga se ignorará y el archivo que ya está en tu Drive no se modificará.
• Aplicar a todos los archivos duplicados: si estás cargando varios archivos a la vez, tu ajuste se aplicará a todos los archivos que tengan conflictos de nombres.

¿Cómo accedo al historial de versiones de mis archivos?

Para ver el historial de versiones de un archivo, haz clic derecho sobre él. Aparecerá el siguiente menú:

Selecciona Ver historial de versiones.

Nota: Esto se aplica a los archivos que cargas en Proton Drive. Los archivos de Proton Docs y Proton Sheets mantienen su historial de versiones dentro del editor. Abre el documento o la hoja de cálculo para verlo en el menú Archivo.

¿Cómo restauro una versión anterior de mi archivo?

En el historial de versiones, puedes ver todas las versiones anteriores de un archivo, incluyendo cuándo se guardaron y quién las guardó. Esto es especialmente útil cuando varias personas colaboran en el mismo archivo, ya que puedes rastrear exactamente quién hizo cada cambio.

A continuación, te explicamos cómo restaurar una versión:

1. Haz clic en ⋮ junto a la versión que quieras.
2. Selecciona Restaurar versión.

3. Haz clic en Confirmar para completar la restauración.

Nota: Al restaurar una versión no se eliminan las versiones más recientes; todas las versiones del archivo permanecen guardadas y accesibles en el historial.

Además de restaurar la versión de un archivo, también puedes:

• Eliminar una versión si ya no quieres que esté guardada en el historial.
• Descargar una versión específica en tu dispositivo.
• Mostrar los detalles, como si la firma digital está verificada, lo que confirma que el archivo no ha sido manipulado.

Historial de versiones de Proton Docs y Proton Sheets

Proton Docs y Proton Sheets guardan los cambios automáticamente mientras tú y tus colaboradores editan. Estas versiones se revisan y se restauran desde el documento o la hoja de cálculo, no desde el menú contextual de Proton Drive.

Para acceder al historial de versiones:

1. Abre el documento o la hoja de cálculo.
2. Haz clic en el nombre del archivo en la esquina superior izquierda y selecciona Ver historial de versiones.

3. Navega por el historial y selecciona una versión. Luego elige:
   • Hacer una copia: crea un archivo nuevo a partir de la versión seleccionada sin cambiar la actual. Si tienes dudas, elige esta opción para mantener tu versión actual a salvo.
   • Restaurar esta versión: reemplaza el archivo actual con la versión seleccionada. Las versiones anteriores permanecen en el historial y se pueden restaurar más tarde.
   • Exportar esta versión: descarga la versión seleccionada a tu dispositivo, como un archivo .docx para Proton Docs o un archivo .xlsx para Proton Sheets. El archivo actual no se modifica.

¿Cómo puedo cambiar mis ajustes del historial de versiones?

Si tienes el plan Proton Free, Proton Drive guarda automáticamente hasta 10 versiones de cada archivo durante un máximo de 7 días. Estos ajustes no se pueden cambiar.

Para personalizar tu historial de versiones, necesitarás un plan de pago de Proton. Con cualquiera de los siguientes planes, puedes guardar hasta 200 versiones de cada archivo durante un máximo de 10 años y ajustar la configuración de tu historial de versiones:

• Proton Drive Plus
• Proton Drive Professional
• Proton Unlimited
• Proton Duo
• Proton Family
• Proton Visionary
• Proton for Business

A continuación, te explicamos cómo puedes cambiar los ajustes del historial de versiones:

1. Inicia sesión en Proton Drive(ventana nueva).
2. Ve a Ajustes → Todos los ajustes.

3. Selecciona Historial de versiones.
4. Elige cuánto tiempo conservará Proton Drive las versiones anteriores (como 7 días, 30 días, 180 días, 356 días o 10 años). Haz clic en Guardar cambios.