Deres onlinedata er utroligt værdifulde, især for virksomheder som Google, der bruger dem til at tjene penge på annoncer. Dette har sammen med Googles talrige krænkelser af privatlivet fået mange til at stille spørgsmålstegn ved sikkerheden af deres oplysninger og finde alternativer til Google.

Google Docs har over 1 milliard(nyt vindue) aktive månedlige brugere, hvilket gør det til et af de mest populære produktivitetsværktøjer, især fordi flere arbejder hjemmefra.

Men der er mange grunde til, at Google Docs måske ikke er det mest sikre eller private hjem for Deres data. Google bruger ikke end-to-end-kryptering, hvilket betyder, at virksomheden har adgang til Deres data, som kan blive blotlagt i et databrud.

Hvis De håndterer følsomme forretningsdata, kan denne mangel på beskyttelse af privatlivet være en reel bekymring. For teams, der går op i at holde deres oplysninger sikre, er det værd at udforske alternativer til skylager, der tilbyder end-to-end-kryptering som en fast del af designet.

Opdag Proton Drive for Business

Denne artikel undersøger sikkerheden i Google Docs og de mange bekymrende problemer med privatlivet. Vi tilbyder også tips til at forbedre Deres Google Docs-sikkerhed samt alternativer, De kan prøve i stedet.

Google Docs er en webbaseret applikation, der giver brugere mulighed for at oprette, redigere og gemme dokumenter i skyen. Dets nøglefunktioner omfatter samarbejde i realtid, automatisk lagring og nemme delingsmuligheder.

De kan få adgang til Deres dokumenter fra enhver enhed med en internetforbindelse, se versionshistorik for at spore og rulle ændringer i indholdet tilbage, foreslå ændringer til en fil til gennemsyn og arbejde på dokumenter offline. Google Docs er fleksibelt og tilgængeligt, især fordi det er gratis. Men ”gratis” betyder blot, at De betaler på andre måder.

Hvor sikkert er Google Docs?

Google har ikke oplevet nogen offentligt rapporterede databrud siden 2018, hvor en fejl i Google+ API blotlagde de private data(nyt vindue) for over 50 millioner brugere. Dets sikkerhedsfunktioner er dog ikke helt tætte.

Kryptering

Google Docs bruger AES-256-kryptering(nyt vindue) til at sikre Deres data under overførsel, under lagring, på Googles servere og under sikkerhedskopiering. Al information, der overføres mellem brugerens enhed og Googles servere, er krypteret(nyt vindue).

Hvis en hacker får fat i Deres data under overførsel, vil de ikke kunne læse dem på grund af krypteringen. Google kan dog se alt, hvad De gør, da det ikke bruger end-to-end-kryptering, så Deres data er mere sårbare over for databrud, der påvirker Googles servere.

Kontosikkerhed

Google-konti understøtter to-faktor-godkendelse (2FA) og adgangsnøgler, hvilket gør uautoriseret adgang sværere. 2FA tilføjer en ekstra form for verifikation(nyt vindue), f.eks. ved at sende en kode til en godkendelsesapp, mens adgangsnøgler lader Dem logge ind på Deres Google-konto med Deres fingeraftryk, ansigtsscanning eller enhedens skærmlås, f.eks. en PIN-kode.

Adgangskontrol

Som standard er Deres Google Drev-dokumenter indstillet til private. Som ejer kan De konfigurere tilladelsesindstillinger og vælge, hvem der kan se, kommentere eller redigere Deres dokumenter, såsom enkelte brugere, grupper eller alle ved at oprette links, der kan deles. Det er også muligt at se, hvem der har haft adgang til dokumenterne, og hvilke ændringer der er foretaget, samt at indstille udløbsdatoer, hvis De har en skole- eller arbejdeskonto.

Malware-beskyttelse

Google behandler automatisk Deres indhold for at tilbyder spamfiltrering, virusdetektion og beskyttelse mod malware. Hvis et dokument er mistænkeligt, viser Google en advarsel i Drev, herunder til andre, De måske har delt filen med, og det giver Dem også besked via e-mail.

Beskytter Google Docs Deres privatliv?

Google bruger ofte misvisende påstande om privatlivet og foretrækker at indgå forlig i retssager til milliarder af dollars frem for at blive underlagt en dybdegående undersøgelse.

For eksempel indgik Google et forlig på 93 millioner dollars i 2023, hvor det vildledte(nyt vindue) brugere ved at fortsætte med at spore deres placeringsdata, selv efter de havde slået indstillingen for placeringshistorik fra på deres enheder. I 2020 stod Google over for et gruppesøgsmål på 5 milliarder dollars for at indsamle brugerdata under brug af Google Chrome inkognitotilstand, hvilket det også indgik forlig om.

I betragtning af virksomhedens historik med hensyn til privatlivets fred er det nyttigt at undersøge, hvordan Google indsamler og bruger indholdet af Deres filer i Google Docs.

Dataindsamling

Ifølge selskabets privatlivspolitik(nyt vindue) indsamler Google det indhold, De opretter, uploader eller deler med andre – herunder alt i Deres Google-dokumenter.

Google behandler specifikt Deres indhold i Google Docs(nyt vindue) for at søge efter spam og malware, og for at De kan søge i Deres dokumenter. Og hver gang De søger, gemmer Google også Deres søgninger. Virksomheden kan kombinere disse data med andre oplysninger, den indsamler, såsom Deres placering, navn og telefonnummer.

Annoncering

Google bruger ikke det indhold, De gemmer i Google Docs, til annoncering. Ifølge(nyt vindue) virksomheden deler den ikke Deres personligt identificerbare oplysninger med annoncører, medmindre De beder om det, f.eks. ved at vælge opkaldsknappen for at ringe til en butik direkte fra Deres browser.

AI-træning

Der er intet i Googles privatlivspolitik(nyt vindue), der forhindrer virksomheden i at bruge det indhold, De opretter, uploader eller modtager (inklusive Google Docs), samt offentligt tilgængelige oplysninger til at træne deres AI-modeller. Hvis De vil være helt sikker på, at Deres data ikke bliver indlæst i Googles træningsmodeller, er den eneste løsning at stoppe med at bruge Googles tjenester.

Tredjepartsadgang

Som med enhver anden app rejser integration af Google Docs med tredjeparts-tilføjelser bekymring, da deres privatlivspolitikker kan afvige fra Googles. For eksempel kan en tredjeparts-tilføjelse se Deres personlige oplysninger og bruge dem til analyse eller til at vise annoncer. Den kan også blotlægge Deres data for tredjeparter(nyt vindue).

Sådan øger De Deres Google Docs-sikkerhed

De fleste sikkerhedsproblemer opstår, fordi brugere ikke er forsigtige nok med deres Google-konti, f.eks. ved ikke at logge ud, når de bruger en delt computer. Se følgende tips for at forblive sikker, når De bruger Google Docs:

1. Beskyt Deres Google-konto

Beskyt Deres Google-konto med en stærk adgangskode for at forhindre hackere i at dekryptere den i et databrud. De bør også aktivere to-faktor-godkendelse (2FA) for at tilføje endnu et forsvarslag, hvis nogen skulle finde ud af Deres adgangskode. Opsætning af en adgangsnøgle giver endnu bedre sikkerhed.

Proton Pass er en sikker adgangskodeadministrator, der tilbyder en tilfældig adgangskodegenerator, godkendelsesapp til 2FA og understøttelse af adgangsnøgler, så De kan bruge den til at forbedre beskyttelsen af Deres Google-konto.

2. Vær opmærksom på Deres Google-konto

Google er kendt for at deaktivere konti(nyt vindue) for formodede overtrædelser af selskabets servicevilkår(nyt vindue) for Docs eller ethvert andet Google-produkt. Så hvis De f.eks. overtræder en regel på YouTube, kan De også miste adgangen til Deres dokumenter, e-mails eller enhver anden Google-tjeneste. Nogle gange kan virksomhedens automatiserede systemer fejlagtigt markere(nyt vindue) Dem.

3. Kontroller, hvem der kan få adgang til Deres dokumenter

Undgå at dele dokumenter med indstillingen ”Alle på internettet”, medmindre De er indforstået med, at de bliver til offentligt tilgængelige oplysninger. Når De deler dokumenter, bør De bruge begrænsede delingsmuligheder for bestemte personer frem for brede adgangsniveauer. Derudover kan De tjekke aktivitetskontrolpanelet for at se, hvem der har haft adgang til Deres dokumenter, og hvornår.

4. Tjek tilladelserne for tredjeparts-tilføjelser

Før De installerer en tredjeparts-tilføjelse fra Google Marketplace, bør De tjekke fanen Tilladelser for at se, hvilke data den indsamler, og hvordan den behandler dem. De kan også gennemse dens privatlivspolitik og undersøge, om appen er uafhængigt revideret.

5. Kryptér Deres dokumenter

Google-konti til arbejde eller skole(nyt vindue) kan oprette nye krypterede dokumenter og kryptere dokumenter, før de uploades, hvis administratoren har aktiveret kryptering på klientsiden. Det er også muligt at samarbejde om krypterede dokumenter. Men gratis Google-konti kan ikke bruge denne krypteringsfunktion. Det er langt nemmere at bruge en tjeneste, der gemmer dokumenter med end-to-end-kryptering som standard, såsom Proton Drive.

Få Proton Drive for Business

6. Sikkerhedskopiér Deres vigtige dokumenter

I 2023 rapporterede(nyt vindue) mange mennesker betydelige datatab med Google Drive, hvilket understreger behovet for at sikkerhedskopiere vigtige filer. Heldigvis gør virksomheden det nemt at downloade Deres Google-data og sikkerhedskopiere dem eller flytte dem til en anden skylagerplads – De kan også importere Google Drive-filer til Proton Drive.

Sikr Deres data med Proton Docs

Proton Drive tilbyder Docs, et sikkert Google Docs-alternativ til skylagerplads og samarbejde, som giver end-to-end-kryptering for at sikre, at ingen kan se Deres private data – ikke engang Proton. Alle filer krypteres automatisk før upload.

Proton Docs med samarbejdsværktøjer

De kan dele dokumenter med hvem som helst (selv dem uden en Proton-konto), administrere tilladelser (såsom visnings- og redigeringsadgang) og beskytte offentlige links med adgangskoder.

Proton Docs er indbygget i Proton Drive og er gratis for alle – De skal blot tilmelde Dem en gratis Proton-konto.

Oplev Proton Docs

Hvis De allerede har en Proton-konto, kan De bruge Proton Docs(nyt vindue) lige nu – De skal blot vælge Nyt dokument.

Google udspionerer Deres data – Proton forsvarer dem

At fravælge Google, eller deGoogling, betyder at finde en udbyder, De kan betro Deres data, så De ikke skal bekymre Dem om krænkelser af privatlivet. Millioner af mennesker verden over betror Proton deres internetprivatliv, herunder journalister og aktivister.

Af-Googl Deres liv for $1

I modsætning til Google bruger Proton ikke Deres data til at tjene penge – vi finansieres udelukkende af vores fællesskab af abonnenter og er primært ejet af en nonprofitorganisation med fokus på at fremme online privatliv for alle. Derudover opererer vi under strenge schweiziske privatlivslove. Alle vores apps er open source og revideres uafhængigt.

Oprettelse af en Proton-konto giver adgang til et krypteret økosystem, der er designet til at beskytte alle Deres data, herunder skylagerplads, adgangskoder, internetforbindelse(nyt vindue), e-mail og kalender.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan gør man Google Docs sikkert?

De kan forbedre Deres privatliv og sikkerhed, når De bruger Google Docs, ved at bruge stærke adgangskoder og 2FA eller adgangsnøgler til Deres Google-konto. De bør også administrere, hvem der har adgang til Deres dokumenter, kontrollere tilladelserne for tredjepartstilføjelser og kryptere Deres dokumenter, før De uploader dem til Google Drive.

Hvad er tre ulemper ved Google Docs?

Den største bekymring ved Google Docs is, at Google kan se Deres dokumenter, da tjenesten ikke bruger end-to-end-kryptering. De kan også miste adgangen til Deres konto, hvis Google har mistanke om, at De har overtrådt deres servicevilkår, hvilket betyder, at De mister vigtige dokumenter, hvis De ikke har sikkerhedskopieret dem et andet sted. Derudover er der intet i Googles politikker, der forhindrer dem i frit at bruge Deres dokumenter til at træne AI-modeller uden Deres samtykke.

Er det sikkert at gemme adgangskoder i Google Docs?

Google bruger ikke end-to-end-kryptering, så virksomheden og dens medarbejdere kan se Deres adgangskoder. Hvis De bruger tredjepartstilføjelser med Google Drive, kan disse muligvis også se Deres adgangskoder. Derudover kan Google deaktivere Deres konto, hvis de mener, at De har overtrådt deres servicevilkår, når De bruger et af deres produkter. Der er også andre risici involveret, såsom at nogen kigger Dem over skulderen på et offentligt sted og tager et billede af Deres skærm. Eller De kan blive offer for angreb med kapring af udklipsholderen. En adgangskodeadministrator som Proton Pass er mere praktisk til at opbevare adgangskoder. Proton Pass bruger end-to-end-kryptering til at sikre, at ingen kan se Deres adgangskoder.

Er Google Docs sikkert til patientjournaler?

Google Workspace overholder HIPAA, så sundhedsudbydere i USA kan bruge Google Docs til at dele patientjournaler. Deres data er dog kun lige så sikre som Deres Google-konto, så sørg for at bruge stærke adgangskoder og aktivere 2FA (eller bruge adgangsnøgler). Google Drive bruger ikke end-to-end-kryptering, så virksomheden kan se Deres patientjournaler. Hvis De ikke er tryg ved dette, bør De kryptere Deres filer, før De uploader dem til Google Drive. Eller De kan bruge Proton Drive til at kryptere delte links med en adgangskode.