Nada arruina más rápido un día organizado que un correo electrónico(ventana nueva) atascado con un archivo adjunto demasiado grande. Cuando se acerca una fecha límite, lo último que quieres es estar resolviendo problemas sobre cómo enviar un correo electrónico con un archivo adjunto que supere el límite de tamaño permitido.

Esta guía explica cuáles son realmente los límites de los archivos adjuntos de Outlook, qué pasa cuando los alcanzas y cómo enviar tus archivos grandes(ventana nueva) sin complicaciones.

¿Cuál es el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook?

El límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook depende de la versión del servicio que estés utilizando. Aquí tienes un desglose sencillo:

Outlook para Microsoft 36535 MB por correo electrónico
Outlook 2013-202420 MB por correo electrónico
Cuentas personales de Outlook25 MB por correo electrónico
Cuentas de Outlook de trabajo o de centros educativos25 MB por correo electrónico
Exchange (local)10 MB por correo electrónico

Este límite cubre todo tu correo electrónico, desde tus archivos adjuntos hasta tu mensaje y cualquier imagen incrustada. Incluso si tu correo electrónico parece estar por debajo del límite, puede que se bloquee, ya que a veces los correos electrónicos aumentan de tamaño al entregarse o si el servidor de correo electrónico del destinatario tiene un límite inferior.

¿Qué pasa cuando alcanzas el límite de tamaño?

Si has adjuntado un archivo que supera el límite de tamaño de los archivos adjuntos, Outlook no enviará el mensaje y te mostrará un mensaje de error como:

El tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido.

A veces, Outlook no detecta el problema de antemano. Los servidores de Microsoft a veces rechazan tu correo electrónico y te envían una notificación de devolución después de que le des a enviar. Para cuando la devolución llega a tu bandeja de entrada, puede que ya sea demasiado tarde.

Para las empresas, eso podría significar que un contrato nunca llegue a enviarse y se acabe perdiendo, y a nivel personal, podría significar que tu solicitud de empleo nunca llegue al reclutador antes de la fecha límite.

¿Puedes aumentar el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook?

Técnicamente, sí, pero debes sentirte cómodo con los ajustes técnicos. En un dispositivo Windows, puedes aumentar el límite de una cuenta personal de Outlook editando el Registro de Windows, pero no lo recomendamos a menos que sepas realmente lo que estás haciendo, ya que los cambios pueden afectar a tu ordenador.

Si utilizas una cuenta de Microsoft 365 o Exchange, el límite se controla a nivel de servidor, por lo que tu administrador de TI es el único que puede cambiarlo.

Dicho esto, esta no es una solución fiable. Es posible que tu destinatario no pueda recibir tu archivo si su servicio de correo electrónico no admite archivos adjuntos grandes. Para la mayoría de las personas, encontrar una forma más inteligente de enviar archivos grandes es la opción más práctica; veámosla.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

Si el límite de tamaño de los archivos de Outlook te supone un obstáculo, todavía tienes algunas buenas opciones.

Comprime tus archivos

Comprimir archivos en una carpeta .zip reduce su tamaño total y lo mantiene todo ordenado en un solo lugar. Puedes comprimir archivos directamente desde tu Windows o Mac, por lo que no hay que instalar nada adicional:

  • En Windows: Haz clic derecho → Enviar a → Carpeta comprimida (en zip)
  • En Mac: Control + clic → Comprimir

Este método funciona bien para documentos y carpetas, pero tiene límites. Los formatos ya comprimidos, como los JPEG y MP4, no se reducirán mucho, y los archivos mucho más grandes no se comprimirán lo suficiente como para quedar por debajo del límite de Outlook.

Para las empresas, la compresión por sí sola rara vez es suficiente, y para uso personal, comprimir fotos y vídeos puede provocar una pérdida de calidad.

Pros:

  • Funciona sin conexión y sin herramientas de terceros
  • Se pueden empaquetar varios archivos y carpetas en un único archivo .zip

Contras:

  • Apenas influye en archivos grandes o que ya están comprimidos
  • La compresión puede degradar la calidad de algunos archivos
  • La privacidad de tus archivos .zip está limitada por el modelo de seguridad de tu proveedor de correo electrónico

Utiliza un servicio de transferencia de archivos

Los servicios de transferencia de archivos(ventana nueva) te permiten cargar un archivo y compartir un enlace de descarga en lugar de adjuntar algo directamente. Son rápidos de usar y la mayoría no requiere una cuenta para empezar.

Pero vale la pena conocer sus inconvenientes de antemano. En los planes gratuitos, no tienes visibilidad de lo que ocurre después de enviar el archivo: no puedes ver quién lo ha descargado ni revocar el acceso si se lo has enviado a la persona equivocada. Algunos servicios también descifran los archivos en sus servidores antes de volver a cifrarlos, lo que significa que tus datos existen brevemente en un estado no protegido, lo que permite al servicio acceder a ellos.

Para las empresas de sectores regulados, esto puede generar problemas reales de conformidad con normativas como el GDPR o la HIPAA. Para uso personal, vale la pena saber que tus archivos pueden pasar por servidores donde terceros tienen cierto nivel de acceso.

Pros:

  • Rápido y sencillo, sin necesidad de tener una cuenta en la mayoría de los servicios
  • Límites de tamaño generosos incluso en los planes gratuitos

Contras:

Utiliza el almacenamiento en la nube

Utilizar el almacenamiento en la nube(ventana nueva) para compartir archivos significa simplemente cargar un archivo, generar un enlace para compartir e introducirlo en tu correo electrónico; sin límites de tamaño de archivos adjuntos por los que preocuparte.

Para los usuarios de Outlook que ya están en el ecosistema de Microsoft, OneDrive es el punto de partida natural. Se integra directamente con Outlook y facilita el proceso de compartir, aunque su almacenamiento gratuito es limitado y se comparte en toda tu cuenta de Microsoft, y estás sujeto a las políticas de recopilación de datos de Microsoft. Esto puede dar que pensar, especialmente al compartir archivos personales y confidenciales.

Cuando buscas una alternativa a OneDrive(ventana nueva), vale la pena pensar en cómo se gestionan tus datos. Algunas plataformas, como OneDrive, pueden acceder a los archivos que almacenas en ellas, mientras que otras protegen tus archivos con cifrado de extremo a extremo(ventana nueva) para que solo tú y las personas con las que los compartes podáis verlos.

Para las empresas, trabajar con un proveedor que no cumpla las normativas puede exponer a tu organización a sanciones reglamentarias y daños de reputación. Para los usuarios personales, la pregunta es más sencilla, pero aun así vale la pena hacérsela: ¿quieres que tu proveedor utilice tus archivos para sus propios fines?

Pros:

  • Evita los límites de tamaño de los archivos adjuntos con enlaces para compartir
  • Los enlaces se mantienen actualizados incluso si modificas el archivo original
  • Algunos proveedores ofrecen cifrado de extremo a extremo y controles avanzados para compartir

Contras:

  • La privacidad y la seguridad varían significativamente entre proveedores
  • Los planes de almacenamiento gratuitos suelen ser limitados y se llenan rápidamente
  • Unos permisos de uso compartido mal configurados pueden exponer tus archivos a destinatarios no deseados

Envía archivos grandes de forma segura por correo electrónico con Proton Drive

Cuando Outlook bloquea tu archivo adjunto, Proton Drive hace llegar tu archivo a su destinatario sin concesiones: sin restricciones de tamaño o formato, y sin compresión de calidad.

Para cualquier empresa que se preocupe por la privacidad y el control de acceso, la mayoría de las opciones de uso compartido tienen sus inconvenientes. Proton Drive es diferente. Protegemos todos tus archivos con cifrado de extremo a extremo, de forma que solo tú y las personas con las que los compartes podáis acceder a ellos; ni siquiera Proton puede.

Puedes proteger tus enlaces con contraseña(ventana nueva), establecer fechas de caducidad, realizar un seguimiento de las descargas y revocar el acceso en cualquier momento, lo que te ofrece un control total sobre quién puede acceder a tus archivos y durante cuánto tiempo. Y como Proton tiene su sede en Suiza, tus datos están protegidos por algunas de las leyes de privacidad más estrictas del mundo.

Para las empresas(ventana nueva), Proton Drive facilita el cumplimiento de normativas como la HIPAA(ventana nueva) y el GDPR(ventana nueva), lo que lo convierte en una opción fiable para sectores regulados. Para todos los demás, es simplemente una forma más privada y segura de compartir archivos online.

Puedes empezar con 5 GB de almacenamiento gratis