Membuka PDF dapat membahayakan bisnis.

PDFs adalah salah satu cara paling andal bagi penyerang untuk mengirimkan malware yang dapat memengaruhi perusahaan.

Satu file yang terinfeksi dapat menginstal spyware secara diam-diam, mencuri kredensial, dan memberikan titik masuk yang dibutuhkan penyerang untuk menyusup ke seluruh jaringan. Hal itu mengekspos data klien yang dapat berdampak pada konsekuensi reputasi dan finansial bagi bisnis yang membutuhkan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun untuk diurungkan.

Tindakan yang terasa seperti rutinitas, seperti memeriksa CV pelamar atau memproses faktur(jendela baru), dapat memicu insiden keamanan di seluruh bisnis.

Namun, bagaimana virus bisa masuk dari PDF? Dan apa yang dapat dilakukan bisnis untuk melindungi diri dari risiko ini?

Mengapa virus PDF menyebar dengan cepat?

PDFs adalah bagian dari cara bisnis beroperasi: Tim keuangan meninjau faktur dan laporan audit. Pemasaran mengunduh riset industri. Tim hukum menerima kontrak dan dokumen kepatuhan.

Pekerjaan modern bergantung pada PDFs. Jadi, ketika pekerjaan menuntut kecepatan dan tenggat waktu ketat, PDF berbahaya dapat dengan mudah lolos.

Saat lolos, file tersebut menyebar dengan cepat di seluruh bisnis karena file dibagikan secara internal, diteruskan sebagai lampiran, atau disimpan di drive bersama dan dapat menyentuh berbagai alur kerja.

Seperti apa rupa virus PDF?

Bagi individu, saran umumnya adalah tidak membuka file — PDF maupun format lainnya — dari pengirim yang tidak dikenal.

Namun bagi bisnis, email dan dokumen dari pengirim yang tidak dikenal rutin masuk, sehingga penting untuk mengetahui rupa virus tersebut. Virus mungkin terlihat sebagai:

Tautan phishing

Menerima PDF berupa faktur, pemberitahuan hukum, atau konfirmasi pengiriman. Di dalamnya, terdapat tautan ke halaman masuk palsu atau unduhan malware.

Hal yang perlu diwaspadai: Agar serangan terlihat meyakinkan, penjahat siber biasanya mengirim file dengan nama umum, seperti “Receipt_ID3329.pdf”, sehingga mudah menyatu ke dalam alur kerja bisnis.

JavaScript tersemat

PDFs dapat menjalankan JavaScript untuk elemen interaktif. Namun, skrip berbahaya juga dapat berjalan saat file dibuka, mengeksploitasi kerentanan pembaca PDF — terutama saat menggunakan pembaca yang usang.

Hal yang perlu diwaspadai: Jika PDF memicu popup yang tidak terduga atau meminta untuk mengaktifkan fitur, segera tutup file tersebut. Hal ini dapat menyebabkan pencurian kredensial, ransomware, pencurian data, dan banyak lagi.

Lampiran berbahaya

Gambar atau fon di dalam PDF dapat membawa file eksekusi tersembunyi. Jika diklik, atau jika dokumen dikonfigurasi untuk meluncurkannya secara otomatis, malware akan terinstal di perangkat.

Hal yang perlu diwaspadai: Ukuran file yang luar biasa besar untuk dokumen sederhana. Jika pembaca meminta untuk membuka atau menjalankan lampiran, jangan lakukan itu. Hal ini dapat mengeksploitasi lebih lanjut seluruh data di komputer, yang sering kali bersifat rahasia atau sensitif.

Hal yang harus dilakukan jika membuka PDF yang bervirus

Jika telah menerima PDF yang mengandung virus, segera bertindak tegas untuk membatasi kerusakan.

Jika data pelanggan atau data yang diatur undang-undang mungkin terlibat, organisasi mungkin perlu mengikuti prosedur respons insiden atau pengungkapan formal.

Cara melindungi bisnis dari Virus PDF

PDFs berbahaya biasanya menjangkau karyawan melalui alur kerja email atau berbagi file. Mengurangi paparan berarti berfokus pada beberapa kontrol praktis.

  • Filter lampiran berisiko sebelum mencapai pengguna: Layanan email bisnis yang aman dapat mendeteksi kampanye spam, memblokir tanda tangan malware yang dikenal sebelum masuk, dan menandai pengirim yang mencurigakan. Ini mengurangi kemungkinan karyawan berinteraksi dengan file berbahaya.
  • Batasi cara file dibagikan secara internal: Untuk mengurangi kemungkinan diteruskan, cari layanan yang memindai malware sebelum diunduh, dan menawarkan akses yang dilindungi kata sandi.
  • Lindungi akun bahkan jika file dibuka: Beberapa serangan PDF bertujuan untuk mencuri kredensial melalui tautan phishing tersemat atau skrip tersembunyi. Menerapkan autentikasi yang kuat dan menggunakan pengelola kata sandi bisnis mengurangi dampak jika karyawan terkecoh untuk memasukkan rincian masuk.

Lindungi bisnis dari virus PDF

Serangan siber dapat terjadi dalam berbagai bentuk, dan kesalahan manusia merupakan penyebab utama pembobolan data. Pelatihan kesadaran karyawan dan perangkat yang aman sangat penting untuk melindungi data bisnis.

Di Proton, kami merancang email bisnis terenkripsi, berbagi file yang aman, dan alat perlindungan kredensial untuk mengatasi risiko-risiko ini secara tepat sekaligus menjaga data tetap pribadi secara bawaan. Alat-alat ini memberikan keamanan di setiap tahap alur kerja dokumen, melindungi bisnis dan klien.

Baca lebih lanjut: Bagaimana menyusun strategi jangka panjang untuk
menjaga bisnis aman dari ancaman TI modern? Pelajari lebih lanjut dalam panduan keamanan gratis.