Fare un colloquio per un nuovo lavoro può essere stressante ed eccitante allo stesso tempo. Se ti stai preparando per un colloquio per un nuovo lavoro o hai appena finito il processo di colloquio, congratulazioni! Sei un passo più vicino a trovare una nuova carriera. Ma prima di poter tirare un sospiro di sollievo e aspettare una richiamata, è importante inviare un’email di follow-up del colloquio.
Secondo la società di ricerca e selezione del personale Robert Half, l’80 per cento dei responsabili delle assunzioni ha apprezzato i biglietti di ringraziamento(nuova finestra) e ha trovato utili le email di follow-up nel processo di assunzione. Tra i manager intervistati, meno del 30 per cento dei candidati invia un’email di follow-up dopo il colloquio, il che significa che ti distinguerai sicuramente se invii un’email accurata dopo il tuo.
Un’email di follow-up dopo un colloquio non sembra solo professionale, rafforza il tuo interesse per la posizione, mantiene il tuo nome in cima alla mente dell’azienda e può aiutarti a stabilire un rapporto ancora migliore con il tuo (speriamo) futuro datore di lavoro.
In questo articolo, abbiamo incluso una serie di modelli di email di follow-up per colloqui, in modo che tu possa imparare come fare follow-up dopo un colloquio e scrivere la migliore email di follow-up. Quel lavoro che hai sempre desiderato? Potrebbe essere solo a un’email di distanza.
Perché un’email di follow-up dopo un colloquio è importante
Una volta completato il tuo colloquio, un’email di follow-up mostra apprezzamento e gratitudine all’azienda, al tuo responsabile delle assunzioni, al futuro capo e a chiunque altro sia coinvolto nel processo di colloquio. Inviarne una può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati, rafforzare il tuo entusiasmo per il lavoro, consolidare la tua buona impressione con il tuo intervistatore e mostrare che hai forti capacità comunicative che saranno utili nel tuo ruolo in futuro.
Quando inviare un’email di follow-up dopo un colloquio
Il lasso di tempo ideale è dopo 24 ore, ma meno di 48 ore dopo il tuo colloquio. Essenzialmente, non vuoi apparire frettoloso e fare follow-up troppo velocemente, il che potrebbe farti sembrare impaziente — e non vuoi fare follow-up troppo tardi e lasciare che il tuo datore di lavoro si dimentichi del tuo colloquio.
Se hai inviato un’email di follow-up dopo il tuo colloquio ma non hai ancora ricevuto risposta, è anche saggio inviare un’email di follow-up del colloquio dopo due settimane. Mentre è possibile che l’azienda abbia preso una direzione diversa, è anche possibile che il processo stia richiedendo più tempo del previsto, nel qual caso sarebbe vantaggioso fare un follow-up gentile ancora una volta, far sapere loro che sei ancora interessato e sei aperto ad altri ruoli in futuro nel caso in cui la posizione per cui ti sei candidato venga occupata da qualcun altro.
Cosa includere nella tua email di follow-up
Ogni candidato approccerà il modo di fare follow-up dopo un colloquio in modo diverso. Quando scrivi la tua email di follow-up dopo un colloquio, vuoi assicurarti che la comunicazione sia educata e professionale. Come tutte le email aziendali, assicurati di includere un oggetto chiaro e un saluto educato. Per un’email di follow-up del colloquio, vorrai includere un grazie subito, così come dettagli dal colloquio che richiamano una conversazione che hai avuto, o una domanda che ti è stata posta, per mostrare la tua attenzione ai dettagli.
Ricorda di esprimere il tuo interesse per la posizione e includere una call to action — come offrire il tuo numero di telefono per un follow-up nel caso in cui il tuo intervistatore abbia ulteriori domande.
Infine, vorrai terminare con una chiusura efficace che mostri il tuo entusiasmo e professionalità.
Errori da evitare
Quando scrivi la tua email di follow-up del colloquio, ci sono alcuni passi falsi chiave da cui vorrai stare alla larga, tra cui:
- Sembrare come se avessi copiato e incollato la stessa email prima
- Usare un modello senza personalizzarlo prima
- Sembrare impaziente o esigente, che può anche derivare dall’invio dell’email troppo presto
- Inviare la tua email di follow-up troppo tardi
- Includere errori di battitura ed errori di ortografia che avrebbero potuto essere facilmente evitati con il controllo ortografico
- Dimenticare di richiamare i dettagli del tuo colloquio, o non dire “grazie”
Cinque modelli di email di follow-up del colloquio personalizzabili
1. Modello di email di follow-up del colloquio generale
Oggetto: Grazie per il tuo tempo – [il tuo nome]
Email:
“Gentile Sig. o Sig.ra [nome qui],
Grazie per aver dedicato del tempo della tua giornata il [data] per intervistarmi per il ruolo di [posizione]. So che il tuo tempo è prezioso, e ho apprezzato molto la nostra conversazione sulla missione che spinge [nome azienda] avanti.
La nostra discussione ha solo confermato il mio interesse per la posizione di [titolo] e come il mio background in [il tuo campo] si allinea con le esigenze di [nome azienda]. Sono particolarmente entusiasta di [un progetto menzionato nel colloquio].
Inoltre, sono stato piacevolmente sorpreso di vedere quanto l’azienda abbia investito nei suoi dipendenti, sia nella qualità che nel calibro del personale e nel feedback positivo che ho sentito da tutti coloro che lavorano lì. Si allineava chiaramente con la dichiarazione di missione dell’azienda e con i miei obiettivi di carriera a lungo termine.
So che le mie competenze in [campo] potrebbero essere una risorsa per il tuo team e mi piacerebbe intraprendere la mia carriera con [nome azienda].
Sentiti libero di contattarmi al mio telefono personale se hai domande. Non vedo l’ora di far parte del tuo team.
Cordiali saluti,
[Il Tuo Nome Completo]
[Il Tuo Numero di Telefono]
2. Modello di email di follow-up del colloquio telefonico
Oggetto: È stato bello parlare con te del ruolo di [titolo]
Email:
Ciao [nome intervistatore qui],
È stato un piacere parlare con te ieri del ruolo di [titolo lavoro]. Grazie per aver dedicato del tempo a condividere di più sulla posizione e su cosa stai cercando in un candidato — so che il tuo tempo è molto prezioso.
La nostra chiacchierata ha certamente rafforzato il mio interesse per [nome azienda], in particolare per quanto riguarda [qualcosa di specifico dal tuo colloquio]. Sono fiducioso che la mia esperienza in [competenze di background] sia un’ottima corrispondenza per il tuo team.
Sono davvero entusiasta per l’opportunità di contribuire alla tua [titolo azienda] come [titolo lavoro] e spero di poter rendere [nome azienda] la mia prossima carriera.
Per favore non esitare a contattarmi se c’è qualcos’altro di cui hai bisogno.
Cordialmente,
[Il tuo nome]
[Il tuo numero di telefono]
3. Modello di follow-up del colloquio video
Oggetto: Grazie per il colloquio video – [il tuo nome]
Email:
Gentile Sig. o Sig.ra [nome qui],
Grazie per esserti incontrato con me su [Zoom/Google Meet/Skype] oggi. Ho apprezzato parlare con te e scoprire di più su [nome azienda] mentre esploravo i dettagli della posizione di [titolo lavoro].
La nostra conversazione ha rafforzato il mio entusiasmo per il ruolo e la possibilità di unirmi a un team così pratico. Ero particolarmente interessato al tuo approccio a [qualcosa di specifico dal tuo colloquio], e credo che le mie competenze in [background] sarebbero una risorsa importante per [nome azienda].
Attendo con ansia i prossimi passi e sono entusiasta di essere preso in considerazione per il tuo team.
Sinceramente,
[Il tuo nome]
[Il tuo numero di telefono]
4. Modello di email di follow-up del colloquio di persona
Oggetto: Grazie per il colloquio presso [nome azienda]
Email:
Gentile Sig. o Sig.ra [nome qui],
È stato un piacere incontrarti e visitare l’ufficio di [nome azienda] per discutere dell’opportunità di [titolo lavoro]. Ho apprezzato il benvenuto entusiasta e la possibilità di incontrare il resto del team.
La nostra conversazione mi ha lasciato ancora più entusiasta della posizione di [titolo lavoro], in particolare quando abbiamo discusso di [un aneddoto dal tuo colloquio].
Sono fiducioso che il mio background in [competenze] si allinei con gli obiettivi di [nome azienda] e sarei lieto di contribuire a un’azienda che apprezza i suoi dipendenti nel modo in cui lo fa [nome azienda].
Se hai bisogno di qualcosa, per favore non esitare a contattarmi. Grazie ancora per il tuo tempo e per un colloquio così piacevole.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Il tuo numero di telefono]
5. Email di follow-up del colloquio dopo due settimane senza risposta
Oggetto: Follow-up sul colloquio per [titolo lavoro] – [il tuo nome]
Corpo dell’email:
Gentile Sig. o Sig.ra [nome qui],
Spero che tu sia stato bene dall’ultima volta che ci siamo parlati. Ti scrivo per fare un follow-up sul nostro colloquio del [data] riguardante la posizione di [titolo lavoro]. So che le cose possono diventare impegnative e volevo esprimere i miei sinceri ringraziamenti per l’opportunità di fare un colloquio con [nome azienda].
Sono fiducioso che il ruolo presso [company name] sarebbe perfetto e sono entusiasta della posizione, specialmente data la mia esperienza in [background skills].
Per favore fammi sapere se ci sono aggiornamenti sul processo di assunzione o se hai bisogno di ulteriori informazioni da parte mia.
Grazie ancora per il tuo tempo e la tua considerazione.
Cordiali saluti,
[Tuo nome]
[Tuo numero di telefono]
Domande frequenti
- E se avessi dimenticato di inviare un’email di follow-up? Se dimentichi di inviare un’email di follow-up, è procedura standard inviarne una dopo due settimane per controllare con il responsabile delle assunzioni. Usa o modifica il modello sopra (numero cinque) e ricorda di rimanere professionale ed educato quando chiedi ulteriori passaggi o informazioni.
- Quante volte dovrei fare follow-up? Dovresti inviare un’email di follow-up 24 ore dopo il colloquio ma meno di 48 ore dopo. Se hai perso questa finestra, puoi sempre inviarla più tardi, ma sembrerà più professionale e farà un’impressione duratura farlo prima. Ricorda, se non hai ricevuto risposta entro due settimane, è una buona regola pratica fare follow-up un’altra volta, ma mai più di due volte.
- Dovrei usare LinkedIn per sollecitare il responsabile delle assunzioni? Fare follow-up su LinkedIn sembra molto meno professionale che farlo via email. Poiché gli affari ufficiali non vengono condotti tramite LinkedIn, non dovrebbe essere trattato come un mezzo per comunicare professionalmente, specialmente con un potenziale datore di lavoro.
- Quando posso inviare una seconda email di follow-up? Come fare follow-up dopo un colloquio dipende da te, ma è appropriato inviare una seconda email di follow-up circa dopo due settimane, se non hai ricevuto risposta.
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Ora che conosci l’importanza di un’email di follow-up dopo un colloquio, scrivere un messaggio premuroso al tuo potenziale datore di lavoro dovrebbe essere la prima cosa che abbozzi dopo il colloquio iniziale.
Ricorda di mantenere il tuo messaggio conciso, tempestivo e soprattutto personale. È facile copiare e incollare un modello, ma tornare su momenti chiave del tuo colloquio mostrerà che stavi prestando attenzione e mostrerà il tuo entusiasmo per il ruolo.
Abbiamo fornito cinque modelli da adattare e, con l’aiuto di Scribe, il nuovo assistente alla scrittura di Proton Mail, puoi scrivere la migliore email di follow-up del colloquio che ti distingua dagli altri.
Sii creativo e impressionerai il tuo responsabile delle assunzioni e, si spera, otterrai il lavoro dei sogni che hai sempre desiderato.
