올바른 방법으로 PDF 문서에 비밀번호를 설정하는 방법

기밀 계약서, 송장 또는 보고서를 보내는 경우, PDF 파일에 대한 접근을 보호하기 위해 비밀번호를 사용하는 것은 타인의 시선을 차단하는 쉬운 방법입니다. 하지만 이러한 방식은 단순한 접근을 막을 수는 있어도, 모든 방법이 동일하게 안전한 것은 아니며 일부는 적절한 도구를 사용하여 우회될 수 있습니다.

이 가이드에서는 PDF 파일에 비밀번호를 설정하는 네 가지 방법을 보기로 하고, 왜 비밀번호 보호만으로는 민감한 데이터를 완전히 보호하기에 충분하지 않을 수 있는지 설명합니다. 또한 PDF 비밀번호의 작동 방식과 문서를 공유하거나 저장할 때 안전하게 보관하기 위한 필수 팁도 배우게 됩니다.

• PDF 파일에 비밀번호를 설정해야 하는 이유
• PDF 문서에 비밀번호를 추가하는 4가지 방법
  • 1. Proton Drive
  • 2. Adobe Acrobat
  • 3. Adobe 웹 도구
  • 4. Mac의 미리보기 앱
• 사용자 비밀번호와 소유자 비밀번호의 차이점은 무엇인가요?
• PDF를 안전하게 보호하는 쉬운 팁
• PDF 비밀번호 보호는 얼마나 안전한가요?
• Proton Drive로 PDF를 안전하게 저장 및 공유하기

PDF 파일에 비밀번호를 설정해야 하는 이유

보호 조치 없이 PDF를 저장하거나 공유하면, 의도적이든 우발적이든 파일에 접근하는 누구라도 이를 열 수 있습니다. 또한 콘텐츠를 복사하거나 편집할 수도 있습니다. 비밀번호를 추가하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 외부로 파일을 공유하든 내부 파일 서버에 저장하든 상관없이, 계약서, 신원 확인 문서 또는 은행 정보와 같은 기밀 데이터에 대한 무단 접근을 방지합니다.
• 보기, 복사 또는 인쇄와 같은 작업을 제한하는 것을 포함하여 타인이 귀하의 파일과 상호작용하는 방식을 제어합니다.
• 준수 규정 충족: 개인 정보, 건강 정보 및 기타 기밀 정보를 보호하도록 요구하는 GDPR, HIPAA 또는 금융 표준과 같은 규정을 준수하십시오.
• 중요한 문서의 우발적인 공유나 오용을 방지합니다. 파일이 잘못된 손에 들어가더라도 올바른 비밀번호 없이는 열 수 없습니다.

PDF 문서에 비밀번호를 추가하는 4가지 방법

가장 안전한 방법부터 시작하여 PDF에 비밀번호 보호를 추가하는 다음 방법들을 확인해 보세요.

1. Proton Drive

Proton Drive는 무료 종단간 암호화됨 클라우드 저장공간 서비스로, 세부적인 접근 제어 기능을 통해 PDF를 포함한 모든 유형의 파일을 공유하고 비밀번호로 보호할 수 있게 해줍니다. 웹 앱뿐만 아니라 macOS, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

Proton Drive 웹 앱을 사용하여 PDF를 암호화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 아직 계정이 없다면 무료 Proton Drive 계정을 생성하세요.
2. 귀하의 Proton 드라이브 계정(새 창)에 로그인합니다.
3. 내 파일에서 PDF를 선택하고 공유를 클릭합니다.

4. 공개 링크 생성을 활성화하고 공유 설정(설정 아이콘)에 접근합니다.

5. 링크 비밀번호 설정을 활성화하고 비밀번호를 입력한 후 변경 사항 저장을 클릭합니다.

이제 공개 링크를 복사하여 Proton 계정이 없는 사람을 포함해 누구에게나 공유할 수 있습니다. 또한 보기 또는 편집 권한을 설정하고, 유효기간을 추가하거나, 언제든지 접근 권한을 취소하여 링크를 비활성화하고 추가 접근을 차단할 수 있습니다.

또는 이메일을 통해 특정 개인이나 그룹과 파일을 공유하고 보기 또는 편집 권한을 할당할 수도 있습니다.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat을 사용하면 PDF를 비밀번호로 암호화하고 콘텐츠를 편집, 인쇄 또는 복사할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 하지만 해당 암호화 방식에는 알려진 취약점이 있으며, 이에 대해서는 이 글의 뒷부분에서 다루겠습니다.

Adobe Acrobat을 사용하여 PDF에 비밀번호를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 모든 도구에서 PDF 보호 → 비밀번호를 사용하여 암호화를 선택합니다.
2. 문서를 열 때 비밀번호 필요 확인란을 선택합니다.

3. 문서 열기 비밀번호를 설정합니다.
4. 필요한 경우 문서 편집 및 인쇄를 제한할 수 있습니다.
5. 호환성을 최신 옵션(예: Adobe X 이상)으로 설정합니다.
6. 모든 문서 콘텐츠 암호화를 선택합니다.

7. 확인을 클릭합니다.
8. 확인을 위해 문서 열기 비밀번호를 다시 입력합니다.

3. Adobe 웹 도구

Adobe 온라인 도구는 브라우저에서 실행되므로 설치가 필요하지 않아 Adobe Acrobat보다 더 간편한 대안입니다. 그러나 메타데이터를 암호화하지 않으며 편집, 복사 또는 인쇄를 제한할 수 없습니다. 또한 Acrobat과 유사한 보안 위험이 따릅니다.

Adobe 온라인 도구를 사용하여 PDF를 비밀번호로 보호하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Adobe 온라인 도구(새 창)를 방문하세요.
2. 기기에서 PDF 파일을 선택하세요.
3. 비밀번호를 입력하고 확인합니다.

4. 비밀번호로 보호된 PDF를 다운로드하세요.

4. Mac의 미리보기 앱

미리보기는 Mac의 기본 PDF 관리 앱입니다. 이 앱을 사용하면 비밀번호로 PDF를 잠그고 권한을 관리할 수 있지만, 유사한 취약점이 존재합니다.

미리보기를 사용하여 비밀번호로 보호된 PDF를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 미리보기 앱에서 PDF를 엽니다.
2. 파일 → 내보내기로 이동합니다.
3. 권한을 클릭합니다.
4. 문서를 열 때 비밀번호 요구 확인란을 선택한 다음, 비밀번호를 입력하고 확인합니다.
5. 소유자 비밀번호에서 비밀번호를 설정하고 확인합니다.
6. 권한에서 소유자 비밀번호를 입력하지 않고도 특정 변경 사항을 허용하도록 설정할 수 있습니다.

7. 모든 변경 사항을 저장하려면 적용을 클릭하세요.

사용자 비밀번호와 소유자 비밀번호의 차이점은 무엇인가요?

Adobe Acrobat 또는 기타 PDF 도구를 사용하여 사용자 비밀번호와 소유자 비밀번호라는 두 가지 유형의 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 이름은 비슷해 보이지만 그 목적은 서로 다릅니다.

• 사용자 비밀번호(문서 열기 비밀번호라고도 함)는 PDF를 열고 보려는 모든 사람에게 요구됩니다. 이 비밀번호가 없으면 파일에 전혀 접근할 수 없습니다. 예를 들어, 특정 수신인에게만 전달되어야 하는 기밀 문서를 보낼 때 사용자 비밀번호를 설정하면 권한이 있는 개인만 내용을 볼 수 있습니다.
• 소유자 비밀번호(권한 비밀번호 또는 마스터 비밀번호라고도 함)는 인쇄, 편집, 콘텐츠 복사 또는 댓글 추가와 같은 작업을 제한합니다. 누구나 PDF를 열고 볼 수는 있지만, 이 비밀번호 없이는 권한을 변경하거나 보안 제한을 삭제할 수 없습니다. 예를 들어, 전자책이나 작성 가능한 양식을 공개적으로 배포할 때 무단 수정이나 복제로부터 콘텐츠를 보호하기 위해 소유자 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

PDF를 안전하게 보호하기 위한 간편한 팁

PDF를 비밀번호로 보호하면 무단 접근을 방지하는 데 도움이 될 수 있지만, 이것이 완벽한 해결책은 아닙니다. PDF 파일을 안전하게 보호할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 사항은 다음과 같습니다.

올바른 방법으로 PDF 암호화하기

사용자(열기) 비밀번호를 설정해야만 실제로 PDF가 암호화됩니다. 복사, 편집 또는 인쇄와 같은 작업을 제한하려면 소유자(권한) 비밀번호를 추가로 설정할 수 있습니다.

Adobe Acrobat 또는 다른 PDF 도구를 사용할 때는 항상 최신 상태로 업데이트하고 256비트 AES 암호화(새 창)를 선택하십시오. 이는 현재 가장 강력한 암호화 방식이며 이전 옵션(예: 128비트 AES)보다 훨씬 뛰어난 보호 기능을 제공하여 공격자가 해킹하기 훨씬 어렵게 만듭니다.

강력한 비밀번호를 사용하고 안전하게 공유하기

항상 강력하고 고유한 비밀번호를 사용하고 수신인과 안전하게 공유하십시오. Proton Pass를 사용하면 비밀번호를 생성하고 비밀번호를 노출하지 않고도 종단간 암호화됨 링크를 사용하여 공유할 수 있는 암호화된 메모에 안전하게 저장할 수 있습니다.

PDF와 비밀번호를 절대 함께 공유하지 마십시오

PDF와 해당 비밀번호를 동일한 메시지나 이메일로 보내지 마십시오. 가로채기 당할 경우 둘 다 유출될 수 있습니다. 대신 암호화된 메시지, 전화 통화 또는 직접 전달과 같은 안전한 방법을 사용하여 비밀번호를 별도로 보내십시오.

더 나은 방법은 별도의 비밀번호를 설정하거나 공유할 필요 없이 민감한 파일을 공유할 수 있는 Proton Drive 또는 Proton Mail과 같은 종단간 암호화됨 플랫폼을 사용하여 이러한 위험을 완전히 피하는 것입니다.

추가적인 맥락 파악 및 억제력을 위해 워터마크 추가

PDF를 공유하기 전에 “기밀”, “초안”, “내부용” 또는 수신인의 이름이나 이메일 주소와 같은 가시적인 워터마크를 추가하는 것을 고려해 보십시오. PDF 워터마크는 파일을 암호화하거나 복사를 방지하지는 않지만, 문서의 민감도를 명확히 하고 무단 공유를 방지하며 파일이 재배포될 경우 출처를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

PDF 비밀번호 보호는 얼마나 안전합니까?

2019년 연구(새 창)에 따르면 PDF 비밀번호 보호가 우회될 수 있는 것으로 나타났습니다. Adobe는 이후 일부 문제를 수정(새 창)했지만, PDF 암호화(특히 AES-CBC)는 무결성 검사가 부족하기 때문에 여전히 조작될 수 있습니다.

민감한 문서의 경우 무단 접근으로부터 파일과 메타데이터를 모두 보호하는 Proton Drive를 사용하는 것이 더 안전합니다.

Proton Drive로 PDF 문서를 안전하게 저장하고 공유하십시오

어떤 경우에는 PDF를 비밀번호로 보호하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 하지만 특히 민감한 정보를 다룰 때 강력하고 신뢰할 수 있는 보호를 위해서는 처음부터 개인정보 보호를 위해 설계된 솔루션을 사용하는 것이 더 좋습니다.

Proton Drive는 PDF를 처리하는 안전한 방법을 제공합니다. 귀하가 생성하거나 업로드하는 모든 파일은 종단 간 암호화로 자동 보호되므로 무단 접근에 대한 걱정 없이 민감한 문서를 저장할 수 있습니다. 파일을 공유하려면 이메일을 통하거나 비밀번호 보호 및 유효기간이 설정된 공개 링크를 생성하여 쉽게 공유할 수 있습니다. 두 경우 모두 보기 또는 편집 권한을 설정하고 접근 권한을 쉽게 취소할 수 있습니다.

모든 Proton 앱과 마찬가지로 Drive는 독립적으로 감사를 받았으며 오픈 소스이므로 귀하의 데이터가 어떻게 보호되는지 소스 코드를 직접 검토할 수 있습니다.

PDF를 진정으로 비공개로 유지하고 안전하게 공유하려면 무료 Proton Drive 계정을 만드십시오.

자주 묻는 질문