Proton Calendar-meldingen — overzicht en standaardinstellingen

Proton Calendar kan u herinneringen (meldingen) sturen om u te waarschuwen voor aanstaande afspraken. Er zijn twee soorten meldingen:

• Pushmeldingen — Banners of andere meldingen die in uw desktopbrowser of op uw mobiele apparaat (Android en iOS) verschijnen.
  • Meer informatie over Proton Calendar-meldingen in desktopbrowsers
  • Meer informatie over Proton Calendar-meldingen op mobiel
• E-mailmeldingen — E-mails die naar uw postvak in worden verzonden.
  • Meer informatie over e-mailmeldingen in Proton Calendar

U kunt op twee manieren meldingen toevoegen aan Proton Calendar-afspraken:

• Standaardmeldingen toevoegen — Meldingen die automatisch worden toegevoegd aan alle afspraken die u in een specifieke agenda aanmaakt.
• Afsprakspecifieke meldingen toevoegen — Meldingen voor een specifieke afspraak.

Hier leggen we uit hoe Proton Calendar-meldingen in het algemeen werken in de Proton Calendar-web-app:

Standaardmeldingen in Proton Calendar
Voeg standaardmeldingen toe
Standaardmeldingen bewerken
Afspecifieke meldingen in Proton Calendar
Voeg afspecifieke meldingen toe
Afspecifieke meldingen bewerken
Hoe meldingen zich gedragen in verschillende soorten agenda-afspraken
Meldingen voor gedeelde agenda-afspraken waarvoor u bent uitgenodigd
Meldingen voor gedeelde agenda-afspraken waarvoor u anderen uitnodigt
Meldingen voor gedeelde agenda’s
Meldingen voor externe agenda’s
Meer informatie over Proton Calendar-meldingen

Standaardmeldingen in Proton Calendar

U kunt meldingen instellen die automatisch worden toegevoegd aan alle afspraken in een bepaalde agenda.

Voeg standaardmeldingen toe in Proton Calendar

Om standaardmeldingen toe te voegen wanneer je een agenda aanmaakt:

1. Klik in de Proton Calendar web-app op het plusteken (+) naast Mijn agenda’s in de linkerzijbalk.
2. Selecteer Agenda aanmaken (of ga naar Mijn agenda’s in Instellingen van Proton Calendar en klik op de knop Agenda aanmaken).

3. Stel de meldingen in die je standaard wilt toevoegen aan afspraken in deze agenda. Dit kunnen afspraakmeldingen zijn (voor afspraken op een specifiek tijdstip) of meldingen voor afspraken die de hele dag duren (voor afspraken die de hele dag duren). Selecteer vanuit de keuzemenu’s:

• melding voor desktop-browsermeldingen of mobiele meldingen, en/of
• e-mail voor meldingen die per e-mail worden verzonden

4. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.

Je kunt maximaal vijf standaard afspraakmeldingen en maximaal vijf standaard meldingen voor afspraken die de hele dag duren toevoegen.

Standaardmeldingen bewerken in Proton Calendar

Je kunt standaardmeldingen op elk gewenst moment bewerken en deze wijzigingen zijn van toepassing op alle agenda-afspraken, inclusief afspraken uit het verleden.

Standaardmeldingen bewerken:

1. Klik op de horizontale drie puntjes naast de agenda die u wilt bewerken en selecteer Bewerken. (Of ga naar Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s en selecteer de agenda die u wilt bewerken.)

2. Voeg naar wens standaard afspraakmeldingen (voor afspraken op een specifiek tijdstip) of meldingen voor afspraken die de hele dag duren (voor afspraken die de hele dag duren) toe, verwijder ze of bewerk ze. Je kunt maximaal vijf standaard afspraakmeldingen en maximaal vijf standaard meldingen voor afspraken die de hele dag duren toevoegen.

3. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.

Specifieke meldingen voor afspraken in Proton Calendar

Je kunt meldingen voor een specifieke afspraak in Proton Calendar toevoegen wanneer je de afspraak aanmaakt of op een later moment.

Voeg afspraakspecifieke meldingen toe in Proton Calendar

Om een afspecifieke melding toe te voegen wanneer je een afspraak aanmaakt in de Proton Calendar-web-app:

1. Klik in de Proton Calendar-web-app op de knop Nieuwe afspraak linksboven. 

Of u kunt een afspraak aanmaken door op een dag in de agenda te klikken (in de weergaven Dag, Week of Maand).

2. Klik op Meer opties om de meldingsopties te bekijken.

3. Voeg de titel, datum, tijd, enz. van de afspraak toe. Je kunt een nieuwe melding toevoegen door op Melding toevoegen te klikken en de keuzemenu’s te gebruiken, of de standaardmeldingen bewerken of verwijderen (zie hieronder). Selecteer:

• melding voor desktop-browsermeldingen of mobiele meldingen, en/of
• e-mail voor meldingen die per e-mail worden verzonden

Je kunt maximaal 10 meldingen per afspraak toevoegen, wat elke combinatie kan zijn van pushmeldingen (desktop/mobiel) of e-mailmeldingen.

4. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
5. Als je een afspraak naar een andere agenda verplaatst door het agendakeuzemenu te selecteren (zie hieronder), worden eventuele afspecifieke meldingen vervangen door de standaardmelding(en).

Bewerk afspecifieke meldingen in Proton Calendar

Je kunt een afspraakmelding in Proton Calendar op elk gewenst moment bewerken. Dit doe je als volgt:

1. Klik op de afspraak en klik op het potloodpictogram voor bewerken.

2. Voeg naar wens meldingen toe, verwijder ze of bewerk ze. Je kunt tot 10 meldingen aan elke afspraak toevoegen door op Melding toevoegen te klikken en de vervolgkeuzemenu’s te gebruiken. Selecteer:

• melding voor desktop-browsermeldingen of mobiele meldingen, en/of
• e-mail voor meldingen die per e-mail worden verzonden

3. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.

Hoe meldingen zich gedragen bij verschillende soorten agenda-afspraken

Meldingen voor gedeelde agenda-afspraken waarvoor je bent uitgenodigd

Wanneer je een uitnodiging voor een afspraak in Proton Calendar ontvangt en accepteert, wordt de afspraak toegevoegd aan je standaardagenda. De afspraak krijgt de standaardmelding(en) die je voor die agenda hebt ingesteld. Je kunt op elk moment afspecifieke meldingen bewerken.

Eventuele meldingen voor afspraken waarvoor je bent uitgenodigd blijven privé voor jou. De onderstaande meldingen zijn bijvoorbeeld alleen voor jou.

Meldingen voor gedeelde agenda-afspraken waarvoor je anderen uitnodigt

Op dezelfde manier blijven meldingen die je toevoegt aan afspraken die je hebt georganiseerd met genodigde deelnemers privé voor jou. De onderstaande meldingen zijn bijvoorbeeld alleen voor jou.

De afspraak in de agenda’s van de deelnemers zal de standaardmeldingen van hun eigen agenda bevatten of meldingen die zij handmatig hebben toegevoegd.

Meldingen voor gedeelde agenda’s

Op dezelfde manier, als je een agenda deelt met andere Proton-gebruikers, blijven alle meldingen die je toevoegt privé voor jou. De persoon met wie je de agenda deelt, heeft eigen meldingen.

Meldingen voor externe agenda’s

Je kunt standaard agendameldingen toevoegen aan externe agenda’s waarop je je via een URL hebt geabonneerd. De standaardmeldingen die je toevoegt, worden toegepast op alle afspraken in de agenda.

Je kunt geen afspecifieke meldingen toevoegen aan externe agenda’s waarop je je via een URL hebt geabonneerd.

Om standaardmeldingen toe te voegen aan een externe agenda:

1. Klik in Proton Calendar op de horizontale drie puntjes naast de agenda die u wilt aanpassen en selecteer Bewerken. 

2. Klik op Melding toevoegen onder Afspraakmeldingen (voor afspraken op een specifiek tijdstip van de dag) of De hele dag meldingen van afspraken (voor afspraken die de hele dag duren).

3. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.

Je kunt maximaal vijf standaard afspraakmeldingen en maximaal vijf standaard meldingen voor afspraken die de hele dag duren toevoegen.

Meer informatie over meldingen van Proton Calendar

Proton Calendar-browsermeldingen op desktop

Proton Calendar-meldingen op Android en iOS

Proton Calendar-e-mailmeldingen

Meer informatie over het maken, wijzigen en verwijderen van afspraken in Proton Calendar