Rozmowa kwalifikacyjna o nową pracę może być stresująca i ekscytująca jednocześnie. Jeśli szykujesz się do rozmowy o nową pracę lub właśnie zakończyłeś proces rekrutacji, gratulacje! Jesteś o krok bliżej znalezienia nowej kariery. Ale zanim odetchniesz z ulgą i będziesz czekać na telefon zwrotny, ważne jest, aby wysłać e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej.
Według firmy rekrutacyjnej Robert Half 80 procent menedżerów ds. rekrutacji doceniło podziękowania(nowe okno) i uznało e-maile po rozmowie za pomocne w procesie zatrudniania. Spośród ankietowanych menedżerów mniej niż 30 procent kandydatów wysyła e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej, co oznacza, że na pewno się wyróżnisz, jeśli prześlesz przemyślany e-mail po swojej.
E-mail po rozmowie kwalifikacyjnej nie tylko wygląda profesjonalnie, ale także wzmacnia Twoje zainteresowanie stanowiskiem, sprawia, że Twoje nazwisko pozostaje w pamięci firmy, i może pomóc Ci nawiązać jeszcze lepszy kontakt z (miejmy nadzieję) przyszłym pracodawcą.
W tym artykule zawarliśmy serię szablonów e-maili po rozmowie kwalifikacyjnej, dzięki czemu dowiesz się, jak skontaktować się po rozmowie i napisać najlepszy e-mail po rozmowie. Ta praca, o której zawsze marzyłeś? Może być o jeden e-mail stąd.
Dlaczego e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej jest ważny
Gdy Twoja rozmowa kwalifikacyjna dobiegnie końca, e-mail po rozmowie pokazuje uznanie i wdzięczność firmie, Twojemu menedżerowi ds. rekrutacji, przyszłemu szefowi i wszystkim innym zaangażowanym w proces rekrutacji. Wysłanie go może pomóc Ci wyróżnić się spośród innych kandydatów, wzmocnić Twój entuzjazm do pracy, utrwalić dobre wrażenie u rekrutera i pokazać, że masz silne umiejętności komunikacyjne, które przydadzą się w Twojej roli w przyszłości.
Kiedy wysłać e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej
Idealne ramy czasowe to po 24 godzinach, ale mniej niż 48 godzin po rozmowie kwalifikacyjnej. Zasadniczo nie chcesz sprawiać wrażenia pochopnego i odzywać się zbyt szybko, co mogłoby sprawić, że wyjdziesz na niecierpliwego — a nie chcesz też odzywać się zbyt późno i pozwolić pracodawcy zapomnieć o Twojej rozmowie.
Jeśli wysłałeś e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej, ale nadal nie otrzymałeś odpowiedzi, rozsądnie jest również wysłać e-mail przypominający po dwóch tygodniach. Chociaż możliwe jest, że firma obrała inny kierunek, możliwe jest również, że proces trwa dłużej niż oczekiwano, w którym to przypadku korzystne byłoby uprzejme przypomnienie o sobie jeszcze raz, poinformowanie, że nadal jesteś zainteresowany i otwarty na inne stanowiska w przyszłości, w przypadku gdy pozycja, o którą się ubiegałeś, zostanie obsadzona przez kogoś innego.
Co zawrzeć w e-mailu po rozmowie
Każdy kandydat podejdzie do kontaktu po rozmowie kwalifikacyjnej inaczej. Pisząc e-mail po rozmowie, chcesz mieć pewność, że komunikacja jest uprzejma i profesjonalna. Jak w przypadku wszystkich e-maili biznesowych, pamiętaj o zawarciu jasnego tematu i uprzejmego powitania. W e-mailu po rozmowie kwalifikacyjnej będziesz chciał od razu podziękować, a także podać szczegóły z rozmowy, które przywołają wątek, jaki poruszyliście, lub pytanie, które Ci zadano, aby pokazać swoją dbałość o szczegóły.
Pamiętaj, aby wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem i dołączyć wezwanie do działania — na przykład podając swój numer telefonu w celu kontaktu, gdyby rekruter miał dodatkowe pytania.
Na koniec zechcesz zakończyć skutecznym zamknięciem, które pokaże Twój entuzjazm i profesjonalizm.
Błędy, których należy unikać
Podczas pisania e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej istnieje kilka kluczowych gaf, których będziesz chciał unikać, w tym:
- Brzmienie, jakbyś skopiował i wkleił ten sam e-mail wcześniej
- Używanie szablonu bez wcześniejszego spersonalizowania go
- Wydawanie się niecierpliwym lub roszczeniowym, co może również wynikać z wysłania e-maila zbyt wcześnie
- Wysłanie e-maila po rozmowie zbyt późno
- Zawieranie literówek i błędów ortograficznych, których łatwo można było uniknąć dzięki sprawdzaniu pisowni
- Zapominanie o przywołaniu szczegółów z rozmowy lub brak słowa „dziękuję”
Pięć konfigurowalnych szablonów e-maili po rozmowie kwalifikacyjnej
1. Ogólny szablon e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej
Temat: Dziękuję za Twój czas – [Twoje imię i nazwisko]
E-mail:
„Szanowny Panie lub Szanowna Pani [imię i nazwisko tutaj],
Dziękuję za poświęcenie czasu w dniu [data] na rozmowę kwalifikacyjną ze mną na stanowisko [stanowisko]. Wiem, że Twój czas jest cenny i naprawdę doceniam naszą rozmowę o misji napędzającej [nazwa firmy].
Nasza dyskusja tylko potwierdziła moje zainteresowanie stanowiskiem [tytuł] i tym, jak moje doświadczenie w [Twoja dziedzina] wpisuje się w potrzeby [nazwa firmy]. Jestem szczególnie entuzjastycznie nastawiony do [projekt wspomniany podczas rozmowy].
Dodatkowo byłem mile zaskoczony, widząc, jak wiele firma zainwestowała w swoich pracowników, zarówno w jakość i kaliber personelu, jak i pozytywne opinie, które słyszałem od wszystkich, którzy tam pracują. Było to wyraźnie zgodne z misją firmy i moimi długoterminowymi celami zawodowymi.
Wiem, że moje umiejętności w [dziedzina] mogą być atutem dla Twojego zespołu i chciałbym rozpocząć moją karierę w [nazwa firmy].
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się ze mną pod moim osobistym numerem telefonu. Z niecierpliwością czekam na bycie częścią Twojego zespołu.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twój numer telefonu]
2. Szablon e-maila po rozmowie telefonicznej
Temat: Świetnie się z Tobą rozmawiało o stanowisku [tytuł]
E-mail:
Cześć [imię rekrutera tutaj],
Miło było z Tobą wczoraj rozmawiać o stanowisku [tytuł pracy]. Dziękuję za poświęcenie czasu na udostępnienie większej ilości informacji o stanowisku i tym, czego szukasz u kandydata — wiem, że Twój czas jest bardzo cenny.
Nasza rozmowa z pewnością wzmocniła moje zainteresowanie [nazwa firmy], szczególnie w odniesieniu do [coś konkretnego z rozmowy]. Jestem pewien, że moje doświadczenie w [umiejętności] świetnie pasuje do Twojego zespołu.
Jestem naprawdę podekscytowany możliwością wniesienia wkładu do [nazwa firmy] jako [tytuł pracy] i mam nadzieję, że będę mógł uczynić [nazwa firmy] moją kolejną karierą.
Proszę, nie wahaj się skontaktować, jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twój numer telefonu]
3. Szablon e-maila po rozmowie wideo
Temat: Dziękuję za rozmowę wideo – [Twoje imię i nazwisko]
E-mail:
Szanowny Panie lub Szanowna Pani [imię i nazwisko tutaj],
Dziękuję za spotkanie ze mną dzisiaj przez [Zoom/Google Meet/Skype]. Doceniam rozmowę z Tobą i dowiedzenie się więcej o [nazwa firmy] przy jednoczesnym zgłębianiu szczegółów stanowiska [tytuł pracy].
Nasza rozmowa wzmocniła moją ekscytację rolą i możliwością dołączenia do tak zaangażowanego zespołu. Szczególnie zainteresowało mnie Twoje podejście do [coś konkretnego z rozmowy] i wierzę, że moje umiejętności w [doświadczenie] byłyby dużym atutem dla [nazwa firmy].
Z niecierpliwością czekam na kolejne kroki i jestem podekscytowany, że jestem brany pod uwagę do Twojego zespołu.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twój numer telefonu]
4. Szablon e-maila po rozmowie osobistej
Temat: Dziękuję za rozmowę w [nazwa firmy]
E-mail:
Szanowny Panie lub Szanowna Pani [imię i nazwisko tutaj],
Miło było Cię poznać i odwiedzić biuro [nazwa firmy], aby omówić możliwość [tytuł pracy]. Doceniam entuzjastyczne powitanie i szansę na poznanie reszty zespołu.
Nasza rozmowa pozostawiła mnie z jeszcze większym entuzjazmem do stanowiska [tytuł pracy], szczególnie gdy omawialiśmy [anegdota z rozmowy].
Jestem pewien, że moje doświadczenie w [umiejętności] pokrywa się z celami [nazwa firmy] i byłbym zachwycony, mogąc wnieść wkład do firmy, która ceni swoich pracowników tak, jak robi to [nazwa firmy].
Jeśli czegoś potrzebujesz, proszę, nie wahaj się skontaktować. Jeszcze raz dziękuję za Twój czas i tak przyjemną rozmowę.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twój numer telefonu]
5. E-mail po rozmowie po dwóch tygodniach braku odpowiedzi
Temat: Nawiązanie do rozmowy o [tytuł pracy] – [Twoje imię i nazwisko]
Treść e-maila:
Szanowny Panie lub Szanowna Pani [imię i nazwisko tutaj],
Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko dobrze od naszej ostatniej rozmowy. Piszę, aby nawiązać do naszej rozmowy z dnia [data] dotyczącej stanowiska [tytuł pracy]. Wiem, że bywa pracowicie i chciałem wyrazić moje szczere podziękowania za możliwość rozmowy z [nazwa firmy].
Jestem pewien, że rola w [nazwa firmy] byłaby świetnym dopasowaniem i jestem entuzjastycznie nastawiony do tego stanowiska, zwłaszcza biorąc pod uwagę moje doświadczenie w [umiejętności].
Daj mi znać, czy są jakieś aktualizacje w procesie rekrutacji lub czy potrzebujesz ode mnie jakichś dodatkowych informacji.
Jeszcze raz dziękuję za Twój czas i rozważenie mojej kandydatury.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twój numer telefonu]
Najczęściej zadawane pytania
- Co jeśli zapomniałem wysłać e-mail po rozmowie? Jeśli zapomnisz wysłać e-mail po rozmowie, standardową procedurą jest wysłanie e-maila po dwóch tygodniach, aby sprawdzić, co u menedżera ds. rekrutacji. Użyj lub zmodyfikuj powyższy szablon (numer pięć) i pamiętaj, aby zachować profesjonalizm i uprzejmość, pytając o dodatkowe kroki lub informacje.
- Ile razy powinienem się przypominać? Powinieneś wysłać e-mail po rozmowie 24 godziny po niej, ale mniej niż 48 godzin. Jeśli przegapiłeś to okno, zawsze możesz wysłać go później, ale zrobienie tego wcześniej będzie wyglądać bardziej profesjonalnie i zrobi trwałe wrażenie. Pamiętaj, że jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni, dobrą zasadą jest przypomnienie się jeszcze raz — ale nigdy więcej niż dwa razy.
- Czy powinienem użyć LinkedIn, aby zaczepić menedżera ds. rekrutacji? Kontaktowanie się na LinkedIn wygląda znacznie mniej profesjonalnie niż kontaktowanie się przez e-mail. Ponieważ oficjalne sprawy biznesowe nie są załatwiane przez LinkedIn, nie powinno się go traktować jako medium do komunikacji zawodowej, zwłaszcza z potencjalnym pracodawcą.
- Kiedy mogę wysłać drugi e-mail przypominający? Sposób kontaktu po rozmowie zależy od Ciebie, ale właściwe jest wysłanie drugiego e-maila przypominającego około dwa tygodnie później, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi.
Dostosuj swój e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej z Proton
Teraz, gdy znasz znaczenie e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej, napisanie przemyślanej wiadomości do potencjalnego pracodawcy powinno być pierwszą rzeczą, którą naszkicujesz po wstępnej rozmowie.
Pamiętaj, aby Twoja wiadomość była zwięzła, terminowa, a przede wszystkim osobista. Łatwo jest skopiować i wkleić szablon, ale powrót do kluczowych momentów z rozmowy pokaże, że uważałeś, i zademonstruje Twój entuzjazm dla stanowiska.
Udostępniliśmy pięć szablonów, które możesz dostosować, a z pomocą Scribe, nowego asystenta pisania Proton Mail, możesz napisać najlepszy e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej, który wyróżni Cię z tłumu.
Bądź kreatywny, a zaimponujesz swojemu menedżerowi ds. rekrutacji — i miejmy nadzieję — zdobędziesz wymarzoną pracę, której zawsze pragnąłeś.
