Hoe u uw e-mails en contacten overzet van Outlook naar Proton Mail

Gefeliciteerd met uw lidmaatschap van de Proton-community! Proton Mail biedt u een advertentievrije e-maildienst die uw persoonlijke gesprekken beschermt met sterke versleuteling. Lees meer over wat Proton Mail anders maakt(nieuw venster).

Met deze korte handleiding kunt u snel aan de slag met Proton Mail als u overstapt van Outlook. Ongeacht hoeveel e-mails, bijlagen en contacten u in uw Outlook-account hebt opgeslagen, u kunt ze naadloos overzetten naar Proton Mail door de onderstaande stappen te volgen.

Als u meer wilt weten over een specifiek onderwerp, ga dan direct naar:

• Bestaande e-mails overzetten
• E-mail doorsturen instellen
• Uw contacten informeren
• Online accounts updaten
• Haal het meeste uit Proton Mail

Als u hulp nodig hebt bij de overstap van andere e-mailproviders, bekijk dan onze migratiehandleidingen voor Gmail en Yahoo.

Bestaande e-mails, agenda’s en contacten overzetten

Uw postvak overzetten — inclusief e-mails, agenda’s en contacten — naar Proton Mail is snel en eenvoudig met de Easy Switch-app.

Om Easy Switch te starten, logt u in op uw Proton-account op account.proton.me en gaat u naar Instellingen → Alle instellingen → Importeren via Easy Switch en selecteert u Outlook.

E-mail doorsturen instellen

Zodra u de bestaande berichten hebt geïmporteerd, gaat u verder met het instellen van automatisch doorsturen. Dit zorgt ervoor dat alle nieuwe berichten die naar uw oude Outlook-account worden verzonden, ook in uw Proton Mail-inbox aankomen. Zodra afzenders uw nieuwe Proton-adres kennen, kunnen ze u rechtstreeks bereiken op uw Proton Mail-adres.

Houd er rekening mee dat berichten die vanuit Outlook worden doorgestuurd, eerst via de servers van Outlook gaan. Dit betekent dat ze alleen met TLS worden versleuteld en niet end-to-end versleuteld zijn, en dat Outlook er toegang toe heeft.

Hier zijn 4 snelle stappen om uw Outlook-berichten door te sturen naar Proton Mail:

1. Selecteer bovenaan de pagina Instellingen → Alle Outlook-instellingen weergeven.
2. Selecteer E-mail en vervolgens Doorsturen.
3. Selecteer Doorsturen inschakelen.
4. Voer uw Proton Mail-adres in en selecteer Opslaan.

Uw contacten informeren

Laat uw contacten weten dat u een nieuw e-mailadres gebruikt. U kunt een korte e-mail sturen via Proton Mail om gedag te zeggen en een nieuwe set visitekaartjes te bestellen.

Houd er rekening mee dat Proton Mail limieten stelt aan het aantal e-mails dat u tegelijk kunt verzenden om spam en phishingpogingen te voorkomen. De limieten zijn afhankelijk van veel criteria, waaronder het gedrag van de afzender.

Meer informatie over verzendlimieten

Om deze overstap gemakkelijker te maken, kunt u uw e-mailadres met kort domein @pm.me delen met uw contacten. E-mails die via @pm.me worden ontvangen, verschijnen in dezelfde inbox als de e-mails die uw @proton.me-adres gebruiken. Alle Proton Mail-accounts, zowel gratis als betaald, kunnen e-mails op dit adres ontvangen, en betaalde accounts kunnen het ook gebruiken om e-mails te verzenden.

Als uw e-mailadres bijvoorbeeld gebruikersnaam@proton.me is, dan is het bijbehorende @pm.me-e-mailadres gebruikersnaam@pm.me.

Meer informatie over het @pm.me-adres van Proton Mail

Online accounts updaten

Koppel uw online accounts aan Proton Mail om uw gevoelige communicatie te beschermen, in plaats van uw Outlook-adres als contactpunt te gebruiken. Door berichten met betrekking tot financiën, gezondheid en winkelen naar Proton Mail te migreren, voorkomt u dat deze persoonlijke gegevens worden gebruikt om een profiel van u op te stellen en mogelijk worden blootgesteld of verkocht aan derden.

Dit moet per individueel account gebeuren, dus u kunt deze gelegenheid ook gebruiken om de beveiligingsinstellingen van uw accounts te bekijken en accounts te verwijderen die u niet langer gebruikt.

Begin met accounts die gevoelige informatie bevatten: banken, belastingdiensten of bestandsopslag.

Ga door met accounts die u dagelijks gebruikt: sociale media, online winkelen of entertainment.

Werk de rest van uw accounts in de loop van de tijd bij. Maak een aparte map aan in uw Proton Mail-account waarin u e-mails van uw Outlook-account automatisch doorstuurt. Dit helpt u snel te zien welke contacten nog steeds uw oude e-mailadres gebruiken. Om uw contacten aan uw nieuwe e-mailadres te herinneren, stelt u een automatisch antwoord in op Outlook(nieuw venster) telkens wanneer uw contacten u e-mailen op uw oude adres.

Zodra u de accounts waarvan u e-mails wilt blijven ontvangen hebt bijgewerkt, kunt u uw Outlook-account verwijderen(nieuw venster). Hiermee krijgt u weer controle over welke websites of organisaties uw contactgegevens hebben.

Als u later besluit om weer toegang te krijgen tot een account dat nog gekoppeld is aan uw Outlook-adres, kunt u het herstel-e-mailadres of het telefoonnummer gebruiken dat u bij de registratie hebt opgegeven. U kunt ook contact opnemen met het ondersteuningsteam van de dienst waartoe u toegang probeert te krijgen.

Registreer u vanaf nu met uw Proton Mail-adres. Al uw gegevens en accountupdates worden veilig versleuteld.

Haal het meeste uit Proton Mail

Proton Mail ondersteunt een reeks functies en apps voor snelle toegang op verschillende apparaten, een sterke privacybescherming, een georganiseerde inbox en efficiënte communicatie.

Download Proton Mail-apps

Download Proton Mail-apps voor al uw apparaten. Dit geeft u snel toegang tot een interface die is geoptimaliseerd voor uw apparaat en stelt u in staat om functies van Proton Mail te gebruiken, waaronder versleuteld e-mailen, waar u ook bent.

Download Proton Mail voor iOS(nieuw venster) of Android(nieuw venster)

Download Proton Mail Bridge

Als u een desktop-app voor e-mail gebruikt, zoals Outlook, Thunderbird of Apple Mail, installeer dan Proton Mail Bridge om veilig versleutelde berichten te lezen en te schrijven in uw desktop-app voor e-mail. Onze handleidingen helpen u om deze correct te configureren.

Download Proton Mail Bridge(nieuw venster)

Gebruik een aangepast domein

Proton Mail stelt u in staat om in een paar eenvoudige stappen uw aangepaste e-mailadres in te stellen voor domeinen waarvan u de eigenaar bent.

Ga naar uw hostingdienst of domeinnaamprovider (bijv. Google Domains, Cloudflare, enz.). Log in op uw account en werk de DNS-records van het domein bij om naar Proton Mail te verwijzen.

Ontdek hoe u aangepaste domeinen gebruikt met Proton Mail

Wacht na het bijwerken van de DNS-records 24 uur totdat de records zijn doorgevoerd en test dit door een e-mail naar het e-mailadres van uw aangepaste domein te sturen — deze zou rechtstreeks in uw Proton Mail-inbox moeten binnenkomen.

Gebruik meerdere e-mailaliassen

Proton Mail stelt u ook in staat om e-mails te ontvangen op een onbeperkt aantal aliassen. Als u uw daadwerkelijke e-mailadres niet wilt invoeren, kunt u een alias maken door een + aan uw gebruikersnaam toe te voegen. Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers. Als uw e-mailadres bijvoorbeeld gebruikersnaam@proton.me is, ontvangt u ook de e-mails die naar gebruikersnaam+voetbalclub@proton.me zijn verzonden in uw inbox.

Aliassen helpen u samen met filters om uw inbox te beheren. U kunt ze ook gebruiken om uzelf te beschermen tegen phishingpogingen of spam door een alias toe te wijzen aan elk account waarmee u zich registreert. Dit helpt u om snel de bron van spam te identificeren.

Organiseer uw nieuwe inbox

Gebruik mappen en labels om snel e-mails over bepaalde onderwerpen of van specifieke afzenders te vinden. Maak filters aan om e-mail automatisch in aangepaste mappen en labels te sorteren en uw inbox op te schonen van spam.

Meer vragen?

Als u hulp nodig hebt bij de overstap van Outlook naar Proton Mail, bekijk dan onze ondersteuningsartikelen of neem contact op met de klantenondersteuning.