Proton Contacts

Proton Contacts cho phép bạn mã hóa các liên hệ và duy trì đồng bộ trên các thiết bị. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về:

• Cách truy cập các liên hệ
• Cách nhập các liên hệ
• Cách tìm kiếm trong các liên hệ đã mã hóa
• Cách xuất các liên hệ
• Cách hợp nhất các liên hệ trùng lặp
• Những thông tin được mã hóa trong các liên hệ
• Cách chữ ký số xác minh các liên hệ
• Cần làm gì nếu không thể giải mã chi tiết liên hệ

Cách truy cập các liên hệ

Sử dụng các ứng dụng Proton trên web (Mail, Lịch và Drive) hoặc ứng dụng Proton Mail trên máy tính, có thể truy cập các liên hệ bằng bảng điều khiển bên. Chọn biểu tượng Liên hệ ở góc trên bên phải của hộp thư đến để mở rộng bảng điều khiển bên và tìm các liên hệ.

Khi sử dụng ứng dụng Proton Mail trên iOS hoặc Android, nhấp vào menu ba gạch (≡) ở góc trên cùng bên trái và đi tới Liên hệ.

Cách nhập các liên hệ

Có thể nhập các liên hệ vào Proton Mail bằng cách tải lên tệp vCard (VSF) hoặc CSV. Vui lòng đọc bài viết về thêm và nhmport các liên hệ để biết thêm chi tiết.

Cách tìm kiếm trong các liên hệ đã mã hóa

Thanh tìm kiếm cho phép tìm kiếm các liên hệ nằm ở đầu trang Liên hệ. Kết quả tìm kiếm sẽ chỉ hiển thị thông tin được lưu trữ trong các trường tên hiển thị và địa chỉ email, vì các trường khác đã được mã hóa và Proton không thể truy cập.

Nếu đang tìm kiếm một thông tin cụ thể trong các trường chi tiết của một liên hệ, khuyến nghị nên tìm kiếm tên liên hệ và nhấp vào liên hệ đó để xem chi tiết đã mã hóa.

Cách xuất các liên hệ

Có thể xuất từng liên hệ riêng lẻ hoặc toàn bộ danh sách liên hệ.

Để xuất tất cả các liên hệ:

1. Đăng nhập tại account.proton.me và nhấp vào biểu tượng Liên hệ ở thanh bên phải.

2. Trước tiên, nhấp vào hộp kiểm để chọn tất cả các liên hệ, sau đó nhấp vào … và chọn Xuất lựa chọn dưới dạng .VCF.

2. Các liên hệ sau đó sẽ được giải mã trong trình duyệt. Sau khi hoàn tất, có thể lưu các liên hệ vào thư mục tải xuống dưới dạng tệp VCF.

Để xuất từng liên hệ riêng lẻ:

1. Đăng nhập tại mail.proton.me(cửa sổ mới) và nhấp vào biểu tượng Liên hệ ở trên cùng bên phải. Nhấp vào liên hệ muốn xuất.

2. Nhấp vào biểu tượng Xuất ở trên cùng bên phải của chi tiết liên hệ. Liên hệ sẽ được lưu vào thư mục tải xuống dưới dạng tệp VCF.

Cách hợp nhất các liên hệ trùng lặp

Proton Mail sẽ thông báo nếu có từ hai liên hệ trở lên trùng tên. Chỉ cần mở Liên hệ trong bảng điều khiển bên và hệ thống sẽ yêu cầu hợp nhất các liên hệ đó.

Cũng có thể chọn thủ công các liên hệ muốn hợp nhất và nhấp vào Hợp nhất phía trên danh sách Liên hệ.

Những thông tin được mã hóa trong các liên hệ

Tên hiển thị và địa chỉ email

Tên hiển thị và địa chỉ email của liên hệ được mã hóa khi lưu trữ nhưng không được bảo mật bằng mã hóa zero-access. Điều này có nghĩa là Proton có thể truy cập thông tin này.

Quyền truy cập vào thông tin này là cần thiết để một số tính năng nâng cao hoạt động. Các tính năng này bao gồm tự động hoàn thành trong trình soạn thảo, lọc thư rác và danh sách cho phép, bộ lọc, tìm kiếm, và chế độ xem cuộc hội thoại/chuỗi.

Chi tiết khác

Ngoài tên hiển thị và địa chỉ email, có thể lưu trữ thông tin cá nhân khác cho từng liên hệ trong các trường chi tiết của liên hệ đó. Thông tin này bao gồm số điện thoại, địa chỉ, tổ chức, ngày sinh và ghi chú của liên hệ.

Thông tin này được lưu trữ bằng cách sử dụng mã hóa zero-access, vì vậy Proton không thể truy cập thông tin đó. Các trường được bảo mật bằng mã hóa zero-access sẽ hiển thị biểu tượng ổ khóa.

Tại sao mã hóa lại quan trọng

Dữ liệu liên hệ là thông tin nhạy cảm cần được bảo vệ. Tất cả chi tiết được lưu trong các trường chi tiết của liên hệ (có biểu tượng ổ khóa) đều được mã hóa để không ai — kể cả Proton Mail — có thể truy cập, sửa đổi hoặc chia sẻ dữ liệu này với bên thứ ba.

Cách chữ ký số xác minh các liên hệ

Tất cả dữ liệu liên hệ, bao gồm tên hiển thị và địa chỉ email, đều được ký số bằng một khóa riêng tư đặc biệt được liên kết với tài khoản. Khóa riêng tư này chỉ được sử dụng để ký các liên hệ và xác minh rằng các liên hệ không bị can thiệp hoặc chỉnh sửa trong quá trình truyền tải giữa thiết bị và máy chủ của Proton Mail. Điều này có nghĩa là Proton không thể bí mật can thiệp vào bất kỳ dữ liệu liên hệ nào.

Liên hệ đã xác minh

Nếu việc xác minh chữ ký số cho một phần dữ liệu của liên hệ không thành công, cảnh báo sau sẽ hiển thị:

Hiện có hai tùy chọn:

1. Khôi phục dữ liệu đã mã hóa bằng mật khẩu Proton Mail hoặc phương thức khôi phục. Đây là tùy chọn được ưu tiên vì tất cả thông tin liên hệ sẽ được giữ lại.

2. Nhấp vào nút Ký lại ở bên phải của thông báo cảnh báo. Nhưng nếu làm vậy, tất cả dữ liệu trong các trường chi tiết sẽ bị mất. Chỉ có tên hiển thị và địa chỉ email là được giữ lại.

Tìm hiểu thêm về chữ ký số

Cần làm gì nếu không thể giải mã chi tiết liên hệ

Khóa riêng tư được mã hóa bằng mật khẩu. Nếu đặt lại mật khẩu, khóa riêng tư cũng sẽ thay đổi. Điều này sẽ ngăn cản vĩnh viễn việc sử dụng mật khẩu để giải mã các liên hệ, vì vậy hãy lưu ý:

• Việc đặt lại mật khẩu sẽ khiến các liên hệ bị mã hóa vĩnh viễn mà không có cách nào giải mã. Tìm hiểu thêm về cách đặt lại mật khẩu.
• Do đó, khuyến nghị nên định kỳ xuất các liên hệ để có bản sao lưu nếu chẳng may mất mật khẩu. Tệp sao lưu này sau đó có thể được nhập lại, như được mô tả trong bài viết về thêm và nhập các liên hệ.