如果收件箱里堆满了永远不会阅读的电子邮件，您就知道从中找到想要的那封邮件有多难。逐一浏览主题行、费力辨认时，那种不安的感觉会油然而生。删除所有消息固然能一了百了，但日后恐怕会追悔莫及；花上几个小时机械地取消订阅和删除，又会耗尽工作日的宝贵时间。
其实还有一种更简单的方法：电子邮件过滤器可以简化往来通信，整理收件箱，帮您节省时间，专注于真正重要的事（而无需仔细翻看 Foot Locker 发来的群发邮件）。但究竟该如何设置电子邮件过滤器，更好地管理收件箱呢？
在本文中，您将了解什么是电子邮件过滤器、它们如何工作，以及如何有效运用它们，彻底改善您的电子邮件组织。
什么是电子邮件过滤器？
电子邮件过滤器是您分配给接收邮件的标签，用来自动整理收件箱。其工作原理是扫描（即筛选）电子邮件的主题行或发件人地址，并查找特定关键词和附件。过滤器设置好后，电子邮件会根据您应用的条件被添加标签、排序或删除。
对于经营小型企业的人来说，电子邮件过滤器尤其有用。一个构建良好的邮件过滤器能移除不必要的杂乱内容，防止重要邮件被遗漏，让收件箱整理变得轻松。它们不仅让电子邮件管理更简单，还能通过自动执行原本需要手动完成的重复任务，为您和员工节省时间——这一习惯也有助于您更接近收件箱清零。
电子邮件垃圾邮件过滤器还有助于检测垃圾消息，降低您成为网络钓鱼受害者或意外下载恶意软件的风险。
电子邮件过滤器如何工作
电子邮件过滤器的工作原理是扫描电子邮件，检查其是否符合您设置的特定条件。这些条件可以包括发件人姓名或电子邮件地址、主题、特定关键词等。设置好过滤器条件后，您可以选择当消息满足条件时 Proton 执行的操作。例如，您可以将过滤器操作设置为：存档符合过滤器参数的电子邮件、标记为已读、应用标签、删除、标记为重要等等。
除了您自己设置的过滤器之外，Proton Mail 的智能垃圾邮件过滤器还会检测垃圾邮件，并且您点击“移至垃圾邮件”或将邮件标记为安全的次数越多，它就越懂得如何识别垃圾电子邮件。您使用 Proton 越多，我们的智能过滤器就越能根据您的操作学会创建新的过滤器和规则。您还可以将已信任的发件人加入白名单，或者直接屏蔽不需要的地址，让您的电子邮件垃圾邮件过滤器清楚知道该拦截什么、放行什么。
如何使用过滤器整理电子邮件
想知道如何一劳永逸地整理电子邮件？不妨先根据收件箱中已有的类别来构建过滤器：新闻通讯、回执、客户话题、内部备忘。在此基础上，再加入文件夹和彩色标签，让每条经过筛选的消息都归入有用的位置，而不是一藏了之。想获取更多灵感，请查看这些收件箱清理技巧，让收件箱长期保持整洁。
良好的电子邮件组织是一个持续运转的体系，而非一次性的任务。过滤器设置就绪后，请随着收件箱使用习惯的变化定期回顾调整，并让 Proton 的垃圾邮件过滤器在后台持续发挥重要作用。
如何使用 Proton 创建自定义电子邮件过滤器
在 Proton 中，您可以通过两种方式创建过滤器，并轻松实现电子邮件标签自动化。第一种是快捷方式，直接在电子邮件窗口中自动添加标签；第二种是更深入的方式，通过设置创建自定义筛选，您可以在其中设置具体条件和关键词。
在电子邮件窗口中：
1. 在 mail.proton.me 登入您的收件箱。
2. 打开一封电子邮件，然后照常移动或添加标签。
3. 勾选“始终移动发件人的电子邮件/始终为发件人的电子邮件添加标签”复选框，然后选择“移动”或“标签”按钮，即可自动应用您的过滤器首选项。
在设置中：
- 在 mail.proton.me 登入您的收件箱。
- 选择“设置”→全部设置 → Proton Mail → 过滤器
- 在自定义筛选下，点击“添加过滤器”。
- 为过滤器命名，然后选择“下一步”。
- 添加要用于激活过滤器的条件。您可以选择在满足部分条件时筛选电子邮件，或在满足全部要求时筛选。
- 点击“插入”，为过滤器添加其他文本或关键词。
- 选择“添加条件”来创建复杂过滤器。您可以添加任意数量的条件。
- 选择“下一步”，设置将应用于新电子邮件过滤器的操作。
如何使用过滤器整理收件箱并提高工作效率
电子邮件过滤器可以阻止不需要的消息进入收件箱、屏蔽垃圾邮件，并将收件箱按类别整理，实现更高效的工作流程。设置过滤器时，您可以遵循以下技巧和最佳实践，打造最精简的收件箱，提升工作效率。
- 按项目、发件人、工作部门或优先级对业务电子邮件进行分类。
- 使用彩色标签和文件夹，让内容一目了然。
- 为需要后续处理的电子邮件创建“跟进”文件夹，或创建“稍后回复”文件夹，以免重要邮件丢失。
- 设置一个自动存档旧消息的过滤器。
- 定期更新和检查您的过滤器，看看哪些设置对您最有效。
- 不要使用过多过滤器，以免不小心隐藏重要电子邮件。
使用 Proton 保持收件箱井然有序
Proton Mail 不仅有助于电子邮件组织，还能确保您的私有消息除您之外无人可以访问，从而保障数据安全。这是因为 Proton Mail 采用端到端加密，您完全不必担心我们会扫描您的电子邮件，并将您的敏感信息出售给第三方。
过滤器有助于应对电子邮件过载、节省时间并改善沟通流程——而且使用起来并不复杂。借助 Proton Mail，设置新过滤器十分简单。
学习如何使用过滤器是重新掌控收件箱最简单的方法。此外，Proton Mail 还提供一键取消订阅、新闻通讯视图和 Hide-my-email 别名等附加功能，让收件箱组织更上一层楼。
如果您已准备好掌控电子邮件工作流程——以及自己的隐私——今天就注册 Proton Mail，使用免费电子邮件服务。
