没有哪位企业主希望自己的公司成为 LinkedIn 影响者在帖子里引以为戒的案例。
但任何有创业经验的人都知道,在最初的 100 天里,业务的方方面面都需要关注。从产品开发、营销、融资到招聘,每一项都是需要扑灭的火。
这就是为什么企业数据安全总是被抛在脑后,只有在问题严重到无法忽视时才会受到关注。
可能是令敏感客户数据曝光的违反事件、导致各项业务停摆的勒索软件攻击,或是在投资前安全审计中才暴露的合规失误。
这些事件并非技术问题,而是增长问题——它们影响客户是否信任您、交易能否关闭,以及您能否在不从零重建一切的情况下实现扩展。而这一切都归结于企业数据安全。
什么是企业数据安全?
企业数据安全是指您的公司如何控制所持有的数据、数据的存储位置、谁可以访问这些数据,以及出现问题后该如何应对。
在实践中,这意味着选择合适的工具来存储和分享企业数据,制定策略来规定谁可以访问哪些内容,并为每个团队处理敏感数据的方式设置默认规则。
继续阅读,了解为什么将安全融入企业根基有助于企业更快发展。
企业数据安全是否应成为增长基础设施的一部分?需要考虑的关键因素
早期处理数据的方式决定了日后的发展能力。
它影响三个具体方面——客户是否信任您、您能否赢得并关闭企业交易,以及您能否顺利扩展而无需停下来理清早期错误。
信任
如今,安全已成为卖点。无论您面向企业还是消费者销售,信任都是赢得并留住客户的关键。
企业在签署任何协议之前,都希望就您如何处理数据得到明确的答复。这种透明度能建立信心,让潜在客户确信其数据在您手中会保持安全。
消费者希望知道自己的个人数据没有被不当处理。而公开的数据违反事件则告诉他们事实并非如此。
合规
SOC 2、GDPR 和 HIPAA 通常是企业和政府合同的前提条件。这些认证决定了您可以向谁销售以及交易关闭的速度。
当您的安全态势有据可查且可审计时,您花费在回答尽职调查问卷上的时间更少,而用于关闭交易的时间更多。
发展势头
早期的安全快捷方式只是被您延后的摩擦点。当企业或政府合同在尽职调查中询问数据访问级别时,这些快捷方式会以一团权限不清的乱网形式浮现,在最不该拖慢进度的时候拖慢一切。
拼凑式安全的风险
五分之四(新窗口)的小型企业最近遭遇过数据违反,单次事件的损失可能超过 100 万美元。
这些网络安全威胁很常见,且代价高昂。然而,许多初创企业仍依赖拼凑式解决方案的默认安全设置。
用默认的浏览器密码保险库代替专用的密码管理器,在免费版云存储空间帐户空间用尽后再拼凑第二个帐户,再加上团队手机上已有的消费级消息应用。每款工具在技术上都说得过去,但没有一款经过配置以满足您企业的实际安全需求。
这种碎片化会带来实际后果。在入职/离职流程中就能看到:必须在每款工具中手动授予或撤销访问权限,导致数十名前员工仍保留着您云存储空间的有效登录。
拼凑式安全还意味着没有人能完整掌握谁可以访问哪些内容。安全漏洞不会自我暴露,它们隐藏在工具之间的缝隙中,直到出事才显现。
建立安全的默认设置能暴露安全漏洞。当数据的存储、分享和访问方式有统一标准时,任何偏离标准的行为都会格外显眼,例如异常的访问请求或意外的双重验证请求。如果没有默认设置,一切都显得正常,安全漏洞就会隐藏在显而易见之处。
企业数据安全应从何入手?
不可能在第一天就解决所有安全问题。相反,应打造一个坚实的基础,涵盖数据的流动方式、存储位置以及谁可以访问。
保护您的企业电子邮件
企业的运转离不开电子邮件,因此请务必选择加密电子邮件(新窗口)解决方案。端到端加密(新窗口)可保护您的电子邮件免遭未经授权的访问,让窥探者无法读取其内容。这是重要的保护措施,因为不安全的电子邮件会使敏感通信暴露在外。
将数据存储在加密云存储空间中
您的知识产权、客户数据和财务文件都需要安全的存储。请选择内置精细访问控制的加密云存储空间(新窗口),确保只有合适的人员才能访问敏感数据。
控制身份和访问
确保每位团队成员都拥有个人凭证而非共享帐户,并使用密码管理器(新窗口)。这样,您就可以将访问权限级别与其角色相匹配,而不必默认为每个人授予管理员权限。同样重要的是,确保员工离职时其访问权限被完全撤销。
让企业数据安全成为您的增长优势
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