बिज़नेस ओनर नहीं चाहते कि उनकी कंपनी वो चेतावनी भरी कहानी बने जिसके बारे में LinkedIn इन्फ्लुएंसर पोस्ट बनाते हैं।
लेकिन जिन्होंने एंटरप्रेन्योरशिप का अनुभव लिया है, वो जानते हैं कि शुरुआती 100 दिनों में आपके बिज़नेस के हर हिस्से को ध्यान चाहिए। प्रोडक्ट डेवलपमेंट, मार्केटिंग, फंडरेज़िंग से लेकर हायरिंग तक, सब कुछ बुझाने को आग है।
इसीलिए बिज़नेस डाटा सुरक्षा बाद की सोच बन जाती है, और उसे तभी ध्यान मिलता है जब कुछ इतना बिगड़ जाता है कि उसे नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता।
जैसे ऐसा लीक जो संवेदनशील क्लाइंट डाटा उजागर कर दे, रैंसमवेयर अटैक जो पूरे ऑपरेशन्स रोक दे, या कोई कंप्लायंस फेल्योर जो इन्वेस्टमेंट से पहले की सुरक्षा ऑडिट में ही सामने आए।
ये कार्यक्रम तकनीकी समस्याएं नहीं हैं। ये ग्रोथ की समस्याएं हैं, जो इस बात पे असर डालती हैं कि ग्राहक आपको विश्वसनीय मानते हैं या नहीं, डील बंद होती हैं या नहीं, और आप सब कुछ शुरू से दोबारा बनाए बिना स्केल कर सकते हैं या नहीं। और ये सब बिज़नेस डाटा सुरक्षा पे ही टिका है।
बिज़नेस डाटा सुरक्षा क्या है?
बिज़नेस डाटा सुरक्षा ये बताती है कि आपकी कंपनी अपने डाटा पर कैसा कंट्रोल रखती है, वो कहां मौजूद है, कौन उसे एक्सेस कर सकता है, और कुछ गड़बड़ होने पे क्या होता है।
व्यवहार में इसका मतलब है अपने बिज़नेस डाटा को स्टोर करने और शेयर करने के लिए सही टूल्स चुनना, ये तय करने वाली नीतियां बनाना कि किसे किस चीज़ का एक्सेस मिले, और हर टीम संवेदनशील डाटा को कैसे हैंडल करे, इसके डिफॉल्ट सेट करना।
आगे पढ़ें और जानें कि अपने बिज़नेस की नींव में सुरक्षा शामिल करना उसे तेज़ी से ग्रो करने में कैसे मदद करता है।
क्या बिज़नेस डाटा सुरक्षा आपके ग्रोथ इन्फ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा होनी चाहिए? ध्यान में रखने वाले ज़रूरी कारक
शुरुआत में आप डाटा को कैसे हैंडल करते हैं, वो तय करता है कि आप बाद में कितना ग्रो कर सकते हैं.
इसका असर तीन ठोस चीज़ों पे पड़ता है: ग्राहक आपको विश्वसनीय मानते हैं या नहीं, आप एंटरप्राइज़ डील जीत कर बंद कर सकते हैं या नहीं, और आप शुरुआती गलतियों को सुलझाने के लिए रुके बिना स्केल कर सकते हैं या नहीं।
भरोसा
सुरक्षा अब बिक्री का एक बड़ा पॉइंट है। चाहे आप एंटरप्राइज़ेज़ को बेचें या कंज्यूमर्स को, ग्राहकों को जीतने और बनाए रखने में भरोसा ही काम आता है।
बिज़नेस किसी भी डॉक्यूमेंट पे साइन करने से पहले ये साफ़ जवाब चाहते हैं कि आप डाटा को कैसे हैंडल करते हैं। ये पारदर्शिता भरोसा बनाती है और संभावित क्लाइंट्स को आश्वस्त करती है कि उनका डाटा आपके हाथों में सुरक्षित रहेगा।
कंज्यूमर्स जानना चाहते हैं कि उनका पर्सनल डाटा गलत तरीके से इस्तेमाल नहीं हो रहा। एक सार्वजनिक लीक उन्हें उल्टा बता देता है।
कंप्लायंस
SOC 2, GDPR और HIPAA अक्सर एंटरप्राइज़ और सरकारी कॉन्ट्रैक्ट्स के लिए ज़रूरी शर्तें होती हैं। ये सर्टिफिकेशन तय करते हैं कि आप किसे बेच सकते हैं और डील कितनी जल्दी बंद होती हैं।
जब आपकी सुरक्षा स्थिति डॉक्यूमेंटेड और ऑडिट करने लायक होती है, तो आप ड्यू डिलिजेंस क्वेश्चनेयर के जवाब देने में कम समय और डील बंद करने में ज़्यादा समय लगाते हैं।
गति
शुरुआती सुरक्षा शॉर्टकट असल में सिर्फ टाले गए झटकों के पॉइंट्स हैं। जब एंटरप्राइज़ या सरकारी कॉन्ट्रैक्ट ड्यू डिलिजेंस के दौरान डाटा एक्सेस लेवल्स के बारे में पूछते हैं, तो वो शॉर्टकट अस्पष्ट परमिशन्स के उलझे वेब की तरह सामने आते हैं, जो बिल्कुल गलत समय पे सब कुछ धीमा कर देते हैं।
टुकड़ों-टुकड़ों में बनी सुरक्षा का खतरा
हर पांच में से चार(नई विंडो) छोटे बिज़नेस को हाल ही में डाटा लीक का सामना करना पड़ा है, और एक घटना की कीमत $1 मिलियन से ज़्यादा हो सकती है।
ये साइबर सुरक्षा खतरे आम और महंगे हैं। फिर भी, कई स्टार्टअप अलग-अलग समाधानों के टुकड़ों से मिली डिफॉल्ट सुरक्षा सेटिंग पे निर्भर रहते हैं.
समर्पित पासवर्ड मैनेजर की जगह ब्राउज़र की डिफॉल्ट पासवर्ड तिजोरी, फ्री-टियर क्लाउड स्टोरेज खाता जिसके स्पेस खत्म होने पे दूसरे खाते के साथ जोड़ दिया जाता है, और वो कंज्यूमर मैसेजिंग ऐप जो टीम के फोन पे पहले से है। तकनीकी तौर पे हर टूल अपनी जगह मौजूद है, लेकिन आपके बिज़नेस की असली सुरक्षा ज़रूरतों को पूरा करने के लिए कोई भी कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है।
इस बिखराव के असली नतीजे होते हैं। ये आपको ऑनबोर्डिंग/ऑफबोर्डिंग प्रोसेस में दिख सकता है, जब हर टूल में एक्सेस मैन्युअली देना या वापस लेना पड़ता है, और दर्जनों पूर्व कर्मचारियों के पास आपके क्लाउड स्टोरेज का चालू लॉगइन रह जाता है।
टुकड़ों-टुकड़ों में बनी सुरक्षा का मतलब ये भी है कि किसी के पास ये पूरी तस्वीर नहीं होती कि किसे किस चीज़ का एक्सेस है। कमियां खुद की घोषणा नहीं करतीं। वो टूल्स के बीच के गैप में छुपी रहती हैं, जब तक कुछ बिगड़ नहीं जाता।
सुरक्षित डिफॉल्ट तय करने से सुरक्षा की कमियां सामने आती हैं। जब डाटा को स्टोर करने, शेयर करने और एक्सेस करने का एक स्टैंडर्ड होता है, तो उस स्टैंडर्ड से बाहर की हर चीज़ अलग दिखती है, जैसे असामान्य एक्सेस रिक्वेस्ट या अनचाहे 2-एफए रिक्वेस्ट। डिफॉल्ट के बिना, कुछ भी असामान्य नहीं लगता, इसलिए सुरक्षा की कमियां देखते-देखते छुपी रहती हैं।
बिज़नेस डाटा सुरक्षा कहां से शुरू करें?
पहले ही दिन हर सुरक्षा समस्या को सुलझाना नामुमकिन है। इसकी जगह, एक मज़बूत नींव बनाएं जो तय करे कि डाटा कैसे इधर-उधर होता है, कहां रहता है, और कौन उसे एक्सेस कर सकता है।
अपने बिज़नेस ईमेल को सुरक्षित करें
बिज़नेस ईमेल पे चलते हैं, इसलिए पक्का करें कि आप एक एन्क्रिप्टेड ईमेल(नई विंडो) सॉल्यूशन चुनें। शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन(नई विंडो) आपके ईमेल को अनधिकृत एक्सेस से बचाता है और उनके कंटेंट को जासूसों के लिए पढ़ने लायक नहीं छोड़ता। ये ज़रूरी सुरक्षा है, क्योंकि बिना सुरक्षा वाला ईमेल संवेदनशील संवाद को उजागर छोड़ देता है।
डाटा को एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज में रखें
आपकी इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी, कस्टमर डाटा और फाइनेंशियल डॉक्यूमेंट्स, सभी को सुरक्षित स्टोरेज चाहिए। बिल्ट-इन बारीक एक्सेस कंट्रोल्स वाला एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज(नई विंडो) चुनें ताकि पक्का हो सके कि संवेदनशील डाटा सिर्फ सही लोग ही एक्सेस कर सकें।
पहचान और एक्सेस को कंट्रोल करें
पक्का करें कि हर टीम मेंबर के पास व्यक्तिगत प्रमाण हों, शेयर किए गए खाते नहीं, और वो एक पासवर्ड मैनेजर इस्तेमाल करें। इस तरह, आप उनकी भूमिका के हिसाब से एक्सेस लेवल कंट्रोल कर सकते हैं, ताकि आपको हर किसी के लिए डिफॉल्ट रूप से एडमिन परमिशन देने की ज़रूरत न पड़े। उतना ही ज़रूरी है, ये भी पक्का करें कि जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़े, तो उसका एक्सेस पूरी तरह वापस लें लिया जाए।
बिज़नेस डाटा सुरक्षा को अपने ग्रोथ का फायदा बनाएं
Proton for Business(नई विंडो) आपके बिज़नेस के लिए मज़बूत सुरक्षा नींव बनाने का आसान तरीका है।
एक सुरक्षित, कंप्लायंस-रेडी सूट में मौजूद एन्क्रिप्टेड ईमेल(नई विंडो), क्लाउड स्टोरेज(नई विंडो), VPN(नई विंडो) और पासवर्ड मैनेजर(नई विंडो) के साथ। इसी तरह 50,000 से ज़्यादा बिज़नेस ने बिना जटिलता बढ़ाए अपनी सुरक्षा बेसलाइन बनाई है। मुफ्त में शुरू करें।
