Přivítejte svůj tým v Protonu
- Čtení
- 2 minut
- Kategorie
- Začněte
Zaškolení nového zaměstnance obnáší poskytnutí správných informací a nástrojů, které mu zajistí úspěšný start. Tento proces si můžete zjednodušit vytvořením standardizovaných materiálů k zaškolení, které pak můžete sdílet s novými zaměstnanci – například příruček o firemních zásadách, bezpečnostních předpisů a zajištěním přístupu k jejich novému účtu Proton.
Tento článek vám přináší tipy, jak zefektivnit proces zaškolování a přivítat nové členy týmu v Protonu.
Vytvořte e-mailovou šablonu s přihlašovacími údaji vašeho zaměstnance k Protonu
Čas věnovaný sepsání vřelého a přívětivého uvítacího e-mailu výrazně přispěje k tomu, aby se váš nový zaměstnanec cítil příjemně a měl pocit podpory. V e-mailu byste měli uvést přihlašovací údaje k jeho účtu Proton, které bude potřebovat k úspěšnému zahájení svého prvního dne.
Jakmile e-mail napíšete, uložte jej jako šablonu pro budoucí použití. Vytvoření šablony podporuje konzistenci a ušetří vám starosti s opakovaným psaním stejného e-mailu.
Vyzvěte svého nového zaměstnance ke změně hesla
Jakmile si váš zaměstnanec nastaví účet Proton, měl by si okamžitě změnit heslo. Všechna hesla by měla být jedinečná a silná, aby odolala útokům hrubou silou a slovníkovým útokům. Přečtěte si náš článek na blogu o vytváření silných a jedinečných hesel.
Doporučujeme také používat open-source, koncově šifrovaného správce hesel pro generování a ukládání vašich hesel. Dobrý správce hesel by měl nejen šifrovat všechna vaše hesla, ale také disponovat funkcí automatického vyplňování, která vybere příslušné heslo na základě webové stránky, kterou právě navštěvujete.
Nastavte dvoufázové ověření
Dvoufázové ověření (2FA) poskytuje vašemu účtu Proton další vrstvu zabezpečení tím, že zajišťuje, aby nikdo neměl přístup do vaší doručené pošty, pokud nemá také fyzický přístup k vašemu ověřovacímu zařízení (například k mobilnímu telefonu). S aktivovaným 2FA bude váš zaměstnanec při přihlášení vyzván k zadání šestimístného kódu vygenerovaného ověřovací aplikací.
Mohou si stáhnout Proton Authenticator do svého počítače nebo mobilních zařízení.
Přečtěte si, jak nastavit 2FA na vašem účtu Proton, kde najdete kompletní návod.