Byd Deres team velkommen til Proton

Onboarding af en ny medarbejder indebærer at give vedkommende de rette oplysninger og værktøjer, så de bliver klar til at få succes. De kan forenkle denne proces ved at oprette standardiserede onboarding-materialer, som De kan dele med nye medarbejdere, såsom håndbøger med virksomhedens retningslinjer, sundheds- og sikkerhedsprocedurer, samt give dem adgang til deres nye Proton-konto.

Denne artikel giver Dem tips til at strømline onboarding-processen og byde nye teammedlemmer velkommen til Proton.

Opret en e-mailskabelon med Deres medarbejders Proton-loginoplysninger

At tage sig tid til at udforme en varm og indbydende velkomst-e-mail gør en stor forskel for at sikre, at Deres nye medarbejder føler sig godt tilpas og støttet. I Deres e-mail bør De inkludere de loginoplysninger til deres Proton-konto, som er nødvendige for at skyde deres første dag i gang.

Når De har skrevet e-mailen, skal De gemme den som en skabelon til fremtidig brug. Oprettelse af en skabelon fremmer konsistens og sparer Dem for besværet med at skrive den samme e-mail igen.

Opfordr Deres nye medarbejder til at ændre sin adgangskode

Når Deres medarbejder har konfigureret sin Proton-konto, bør de ændre deres adgangskode med det samme. Alle adgangskoder bør være unikke og stærke for at afskrække brute force-angreb og ordbogsangreb. Læs vores blogartikel om oprettelse af stærke og unikke adgangskoder.

Vi anbefaler også at bruge en open source, end-to-end-krypteret adgangskodeadministrator til at generere og gemme Deres adgangskoder. En god adgangskodeadministrator bør ikke kun kryptere alle Deres adgangskoder, men også have en autofyld-funktion, der vælger den relevante adgangskode baseret på det websted, De besøger.

Konfigurer to-faktor-godkendelse

To-faktor-godkendelse (2FA) giver et ekstra lag sikkerhed til Deres Proton-konto ved at sikre, at ingen kan få adgang til Deres indbakke, medmindre de også har fysisk adgang til Deres godkendelsesenhed (såsom Deres mobiltelefon). Med 2FA aktiveret vil Deres medarbejder blive bedt om at angive en sekscifret kode genereret af en godkendelsesapp, når de logger ind.

De kan downloade Proton Authenticator på deres computer eller mobilenheder.

Læs hvordan De konfigurerer 2FA på Deres Proton-konto for at få den fulde vejledning.