Sambut tim Anda di Proton

Orientasi karyawan baru melibatkan pemberian informasi dan peralatan yang tepat guna mempersiapkan kesuksesan mereka. Proses ini dapat disederhanakan dengan membuat materi orientasi terstandardisasi yang dapat dibagikan kepada karyawan baru, seperti buku panduan kebijakan perusahaan, prosedur kesehatan dan keselamatan, serta memberikan akses ke Akun Proton baru mereka.

Artikel ini menyajikan tips untuk menyederhanakan proses orientasi dan menyambut anggota tim baru di Proton.

Buat templat email berisi informasi masuk Proton karyawan

Meluangkan waktu untuk menyusun email sambutan yang hangat dan ramah sangat membantu dalam memastikan karyawan baru merasa nyaman dan didukung. Di dalam email, sertakan informasi masuk Akun Proton mereka yang diperlukan untuk memulai hari pertama kerja.

Setelah menulis email tersebut, simpan sebagai templat untuk digunakan di masa mendatang. Membuat templat akan meningkatkan konsistensi dan menghemat waktu agar tidak perlu mengetik ulang email yang sama.

Imbau karyawan baru untuk mengubah kata sandi mereka

Setelah karyawan menyiapkan Akun Proton mereka, mereka harus segera mengubah kata sandinya. Semua kata sandi harus unik dan kuat untuk mencegah serangan brute force dan dictionary attack. Baca artikel blog tentang membuat kata sandi yang kuat dan unik.

Disarankan juga untuk menggunakan pengelola kata sandi bersumber terbuka yang terenkripsi secara end-to-end untuk membuat dan menyimpan kata sandi. Pengelola kata sandi yang baik tidak hanya mengenkripsi semua kata sandi, tetapi juga memiliki fitur isi otomatis yang memilih kata sandi yang relevan berdasarkan situs web yang dikunjungi.

Siapkan autentikasi dua faktor

Autentikasi dua faktor (2FA) memberikan lapisan keamanan tambahan pada Akun Proton dengan memastikan bahwa tidak ada orang yang dapat mengakses kotak masuk kecuali mereka juga memiliki akses fisik ke perangkat autentikator (seperti ponsel). Dengan mengaktifkan 2FA, karyawan akan diminta untuk memasukkan kode enam digit yang dibuat oleh aplikasi autentikator saat masuk.

Mereka dapat mengunduh Proton Authenticator di desktop atau perangkat seluler mereka.

Baca cara menyiapkan 2FA di Akun Proton untuk panduan lengkapnya.