Heiße dein Team bei Proton willkommen

Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters bedeutet, ihm die richtigen Informationen und Tools zu geben, um ihm einen erfolgreichen Start zu ermöglichen. Du kannst diesen Prozess vereinfachen, indem du standardisierte Onboarding-Materialien erstellst, die du mit neuen Mitarbeitern teilen kannst, wie z. B. Handbücher zu Unternehmensrichtlinien oder Sicherheits- und Gesundheitsverfahren, und ihnen Zugriff auf ihr neues Proton-Konto gewährst.

Dieser Artikel bietet dir Tipps, um den Onboarding-Prozess zu optimieren und neue Teammitglieder bei Proton willkommen zu heißen.

Erstelle eine E-Mail-Vorlage mit den Proton-Anmeldedaten deines Mitarbeiters

Sich die Zeit zu nehmen, eine herzliche und einladende Begrüßungs-E-Mail zu verfassen, trägt entscheidend dazu bei, dass sich dein neuer Mitarbeiter wohl und unterstützt fühlt. In deiner E-Mail solltest du die Anmeldeinformationen für sein Proton-Konto angeben, die für den Start am ersten Arbeitstag benötigt werden.

Sobald du die E-Mail geschrieben hast, speichere sie als Vorlage für die zukünftige Verwendung. Das Erstellen einer Vorlage sorgt für Konsistenz und erspart dir die Mühe, dieselbe E-Mail erneut zu schreiben.

Ermutige deinen neuen Mitarbeiter, sein Passwort zu ändern

Sobald dein Mitarbeiter sein Proton-Konto eingerichtet hat, sollte er sein Passwort unverzüglich ändern. Alle Passwörter sollten einzigartig und stark sein, um Brute-Force-Angriffe und Wörterbuchangriffe abzuwehren. Lies unseren Blogartikel über das Erstellen starker und einzigartiger Passwörter.

Wir empfehlen außerdem die Verwendung eines Open-Source- und Ende-zu-Ende-verschlüsselten Passwort-Managers, um deine Passwörter zu generieren und zu speichern. Ein guter Passwort-Manager sollte nicht nur alle deine Passwörter verschlüsseln, sondern auch über eine Funktion zum automatischen Ausfüllen verfügen, die das entsprechende Passwort basierend auf der von dir besuchten Website auswählt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für dein Proton-Konto, indem sie sicherstellt, dass niemand auf deinen Posteingang zugreifen kann, es sei denn, derjenige hat auch physischen Zugriff auf dein Authentifizierungsgerät (wie z. B. dein Mobiltelefon). Wenn 2FA aktiviert ist, wird dein Mitarbeiter beim Anmelden aufgefordert, einen sechsstelligen Code einzugeben, der von einer Authenticator-App generiert wird.

Sie können den Proton Authenticator auf ihren Desktop oder ihre Mobilgeräte herunterladen.

Lies wie du 2FA auf deinem Proton-Konto einrichtest in der vollständigen Anleitung.