Dé la bienvenida a su equipo a Proton

La incorporación de un nuevo empleado implica brindarle la información y las herramientas adecuadas para prepararlo para el éxito. Puede simplificar este proceso mediante la creación de materiales de incorporación estandarizados que pueda compartir con los nuevos empleados, como manuales de políticas de la empresa y procedimientos de salud y seguridad, además de darles acceso a su nueva cuenta de Proton.

Este artículo le proporciona consejos para agilizar el proceso de incorporación y dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo a Proton.

Cree una plantilla de correo electrónico con la información de inicio de sesión de Proton de su empleado

Dedicar tiempo a redactar un correo electrónico de bienvenida cálido y acogedor es de gran ayuda para garantizar que su nuevo empleado se sienta cómodo y respaldado. En su correo electrónico, debe incluir la información de inicio de sesión de la Cuenta Proton necesaria para comenzar su primer día.

Una vez que haya redactado el correo electrónico, guárdelo como una plantilla para uso futuro. Crear una plantilla promueve la consistencia y le evita la molestia de volver a escribir el mismo correo electrónico.

Anime a su nuevo empleado a cambiar su contraseña

Una vez que su empleado haya configurado su Cuenta Proton, debe cambiar su contraseña inmediatamente. Todas las contraseñas deben ser únicas y seguras para disuadir ataques de fuerza bruta y ataques de diccionario. Lea nuestro artículo del blog sobre cómo crear contraseñas seguras y únicas.

También recomendamos utilizar un gestor de contraseñas de código abierto cifrado de extremo a extremo para generar y almacenar sus contraseñas. Un buen gestor de contraseñas no solo debe cifrar todas sus contraseñas, sino también tener una función de completado automático que seleccione la contraseña relevante según el sitio web que esté visitando.

Configurar la autenticación de dos factores

La autenticación de dos factores (2FA) proporciona una capa adicional de seguridad a su Cuenta Proton al garantizar que nadie pueda acceder a su buzón a menos que también tenga acceso físico a su dispositivo de autenticación (como su teléfono móvil). Con 2FA activada, se le solicitará al empleado que ingrese un código de seis dígitos generado por una aplicación de autenticación al iniciar sesión.

Pueden descargar Proton Authenticator en su escritorio o dispositivos móviles.

Lea cómo configurar 2FA en su Cuenta Proton para obtener la guía completa.