귀하의 팀을 Proton으로 맞이하세요

신규 직원의 온보딩에는 성공적인 업무 수행을 돕기 위해 필요한 정보와 도구를 제공하는 과정이 포함됩니다. 귀하는 회사 정책 핸드북, 보건 및 안전 수칙 등 신규 직원과 공유할 수 있는 표준화된 온보딩 자료를 제작하고 새로운 Proton 계정에 대한 접근 권한을 부여함으로써 이 과정을 간소화할 수 있습니다.

이 기사에서는 온보딩 과정을 간소화하고 새로운 팀원을 Proton에 맞이하기 위한 팁을 제공합니다.

직원의 Proton 로그인 정보를 담은 이메일 템플릿을 생성하세요.

따뜻하고 친근한 환영 이메일을 작성하는 데 시간을 할애하면 신입 직원이 편안함을 느끼고 지원받고 있다는 인상을 받는 데 큰 도움이 됩니다. 이메일에는 첫 출근을 시작하는 데 필요한 Proton 계정 로그인 정보를 포함해야 합니다.

이메일을 작성한 후에는 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하세요. 템플릿을 생성하면 일관성을 유지할 수 있으며 매번 동일한 이메일을 다시 입력하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

신입 직원이 비밀번호를 변경하도록 권장하세요.

직원이 Proton 계정을 설정하면 즉시 비밀번호를 변경하도록 해야 합니다. 모든 비밀번호는 무차별 대입 공격 및 사전 공격을 방어할 수 있도록 고유하고 강력해야 합니다. 강력하고 고유한 비밀번호를 생성하는 방법에 관한 블로그 게시물을 읽어보세요.

또한 비밀번호를 생성하고 저장하기 위해 오픈 소스, 종단간 암호화된 비밀번호 관리자를 사용할 것을 권장합니다. 좋은 비밀번호 관리자는 모든 비밀번호를 암호화할 뿐만 아니라, 방문하는 웹사이트를 기반으로 관련 비밀번호를 선택해 주는 자동 완성 기능을 갖추고 있어야 합니다.

2단계 인증 설정

2단계 인증(2FA)은 인증 기기(휴대전화 등)에 물리적으로 접근할 수 있는 사람만 받은 메일함에 접근할 수 있도록 보장하여 귀하의 Proton 계정에 추가적인 보안 계층을 제공합니다. 2FA가 활성화되면 직원이 로그인할 때 인증 앱에서 생성된 6자리 코드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

데스크톱이나 모바일 기기에서 Proton Authenticator를 다운로드할 수 있습니다.

전체 가이드를 보려면 Proton 계정에서 2FA를 설정하는 방법을 읽어보세요.