Verwelkom uw team bij Proton

Het inwerken van een nieuwe medewerker houdt in dat u hen de juiste informatie en hulpmiddelen geeft om hen te helpen succesvol te zijn. U kunt dit proces vereenvoudigen door gestandaardiseerd inwerkmateriaal te maken dat u met nieuwe medewerkers kunt delen, zoals handboeken over het bedrijfsbeleid, gezondheids- en veiligheidsprocedures, en door hen toegang te geven tot hun nieuwe Proton-account.

Dit artikel bevat tips om het onboardingproces te stroomlijnen en nieuwe teamleden te verwelkomen bij Proton.

Maak een e-mailsjabloon aan met de inloggegevens van uw werknemer voor Proton

Door de tijd te nemen om een warme en uitnodigende welkomst-e-mail op te stellen, zorgt u er grotendeels voor dat uw nieuwe werknemer zich comfortabel en ondersteund voelt. In uw e-mail dient u de inloggegevens voor het Proton-account op te nemen die nodig zijn om de eerste dag goed te beginnen.

Zodra u de e-mail heeft geschreven, slaat u deze op als sjabloon voor toekomstig gebruik. Het aanmaken van een sjabloon bevordert consistentie en bespaart u het gedoe van het opnieuw typen van dezelfde e-mail.

Moedig uw nieuwe werknemer aan om hun wachtwoord te wijzigen

Zodra uw werknemer het Proton-account heeft ingesteld, dient het wachtwoord onmiddellijk te worden gewijzigd. Alle wachtwoorden dienen uniek en sterk te zijn om brute force-aanvallen en woordenboekaanvallen te ontmoedigen. Lees ons blogartikel over het aanmaken van sterke en unieke wachtwoorden.

We raden ook aan om een open-source, end-to-end versleutelde wachtwoordbeheerder te gebruiken voor het genereren en opslaan van uw wachtwoorden. Een goede wachtwoordbeheerder dient niet alleen al uw wachtwoorden te versleutelen, maar ook te beschikken over een functie voor automatisch aanvullen die het relevante wachtwoord selecteert op basis van de website die u bezoekt.

Instellen van tweestapsverificatie

Tweestapsverificatie (2FA) biedt een extra beveiligingslaag voor uw Proton-account door te garanderen dat niemand toegang heeft tot uw postvak in, tenzij deze persoon ook fysiek toegang heeft tot uw authenticatie-apparaat (zoals uw mobiele telefoon). Met 2FA ingeschakeld, wordt uw werknemer gevraagd een zescijferige code in te voeren die is gegenereerd door een authenticatie-app bij het inloggen.

Zij kunnen Proton Authenticator downloaden op hun desktop of mobiele apparaten.

Lees hoe u 2FA instelt op uw Proton-account voor de volledige handleiding.