歡迎您的團隊加入 Proton

為新員工辦理入職包括為其提供正確的資訊和工具，協助他們順利開展工作。您可以建立標準化的入職資料並與新員工分享（例如公司政策手冊、健康與安全程序），並讓他們存取其新的 Proton 帳號，藉此簡化此流程。

本篇文章為您提供簡化入職流程的實用建議，並歡迎新團隊成員加入 Proton。

建立含有員工 Proton 登入資訊的電子郵件範本

花時間撰寫一封溫暖且真誠的歡迎電子郵件，對於確保新員工感到自在與獲得支援大有幫助。在您的電子郵件中，應包含他們在第一天開始工作所需的 Proton 帳號登入資訊。

電子郵件撰寫完成後，請將其儲存為範本以便日後使用。建立範本有助於保持一致性，並免去重複輸入相同郵件的麻煩。

鼓勵您的新員工變更密碼

一旦您的員工設定好其 Proton 帳號，就應立即變更密碼。所有密碼都應該是高強度且不重複的，以防止暴力破解攻擊和字典攻擊。請閱讀我們的部落格文章，瞭解如何建立安全且不重複的密碼。

我們也建議使用開放原始碼、端對端加密的密碼管理程式來產生並儲存您的密碼。一個好的密碼管理程式不僅應該加密您的所有密碼，還應該具備自動填入功能，以便根據您造訪的網站自動選取相關密碼。

設定雙重身分驗證

雙重身分驗證 (2FA) 為您的 Proton 帳號提供額外的安全保護，確保任何人都無法存取您的收件匣，除非他們也實體持有您的驗證裝置（例如您的行動電話）。啟用 2FA 後，您的員工在登入時會被要求輸入由驗證 app 產生的六位數代碼。

他們可以在桌上型電腦或行動裝置上下載 Proton Authenticator。

請參閱完整指南，瞭解如何在您的 Proton 帳號上設定 2FA。