ยินดีต้อนรับทีมงานเข้าสู่ Proton

การเริ่มงานของพนักงานใหม่เกี่ยวข้องกับการมอบข้อมูลและเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อปูทางสู่ความสำเร็จ สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้ด้วยการสร้างสื่อการเริ่มงานที่เป็นมาตรฐานเพื่อแบ่งปันกับพนักงานใหม่ เช่น คู่มือนโยบายบริษัท ขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัย และการให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Proton ใหม่

บทความนี้ให้เคล็ดลับเพื่อปรับปรุงกระบวนการแนะนำพนักงานใหม่และต้อนรับสมาชิกทีมใหม่เข้าสู่ Proton

สร้างเทมเพลตอีเมลพร้อมข้อมูลการเข้าสู่ระบบ Proton ของพนักงาน

การสละเวลาเขียนอีเมลต้อนรับที่อบอุ่นและเป็นกันเองจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดี ควรระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบบัญชี Proton ที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นวันแรกไว้ในอีเมลด้วย

เมื่อเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ให้บันทึกเป็นเทมเพลตสำหรับใช้งานในอนาคต การสร้างเทมเพลตจะช่วยให้เกิดความสม่ำเสมอและช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์อีเมลเดิมซ้ำๆ

สนับสนุนให้พนักงานใหม่เปลี่ยนรหัสผ่าน

เมื่อพนักงานตั้งค่าบัญชี Proton เรียบร้อยแล้ว ควรเปลี่ยนรหัสผ่านทันที รหัสผ่านทั้งหมดควรมีความเป็นเอกลักษณ์และรัดกุมเพื่อป้องกันการโจมตีแบบเดาสุ่ม (brute force) และการเดารหัสผ่านจากพจนานุกรม (dictionary attack) อ่านบทความบล็อกของเราเรื่อง การสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและเป็นเอกลักษณ์

ขอแนะนำให้ใช้ โปรแกรมจัดการรหัสผ่านแบบโอเพนซอร์สที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง เพื่อสร้างและจัดเก็บรหัสผ่าน โปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่ดีไม่เพียงแต่ต้องเข้ารหัสรหัสผ่านทั้งหมด แต่ยังมีคุณสมบัติป้อนอัตโนมัติที่เลือกใช้รหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ที่กำลังใช้งานอยู่ได้ด้วย

ตั้งค่าการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน

การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) มอบความปลอดภัยอีกชั้นให้แก่บัญชี Proton โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงกล่องขาเข้าได้หากไม่มีการเข้าถึงอุปกรณ์ยืนยันตัวตนทางกายภาพ (เช่น โทรศัพท์มือถือ) เมื่อเปิดใช้งาน 2FA พนักงานจะต้องป้อนรหัสหกหลักที่สร้างโดยแอปยืนยันตัวตนเมื่อเข้าสู่ระบบ

พนักงานสามารถดาวน์โหลด Proton Authenticator ลงบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

อ่าน วิธีการตั้งค่า 2FA ในบัญชี Proton สำหรับคู่มือฉบับเต็ม