Välkomna ditt team till Proton

Att introducera en nyanställd handlar om att ge dem rätt information och verktyg för att ge dem de bästa förutsättningarna för att lyckas. Du kan förenkla den här processen genom att skapa standardiserat introduktionsmaterial som du kan dela med nyanställda, till exempel handböcker om företagets policyer, hälso- och säkerhetsrutiner, samt ge dem åtkomst till deras nya Proton-konto.

Den här artikeln ger dig tips för att effektivisera onboarding-processen och välkomna nya teammedlemmar till Proton.

Skapa en e-postmall med din anställdes inloggningsinformation till Proton

Att ta sig tid att skriva ett varmt och inbjudande välkomstmeddelande via e-post gör mycket för att se till att din nya anställde känner sig bekväm och får stöd. I ditt e-postmeddelande bör du inkludera deras inloggningsuppgifter till Proton-kontot som behövs för att komma igång under deras första dag.

När du har skrivit e-postmeddelandet kan du spara det som en mall för framtida bruk. Att skapa en mall främjar konsekvens och besparar dig besväret att skriva om samma e-postmeddelande.

Uppmuntra din nya anställde att ändra sitt lösenord

När din anställde har konfigurerat sitt Proton-konto bör de omedelbart ändra sitt lösenord. Alla lösenord bör vara unika och starka för att avskräcka från brute force-attacker och ordlisteattacker. Läs vår bloggartikel om att skapa starka och unika lösenord.

Vi rekommenderar även att du använder en öppen källkodsbaserad, end-to-end-krypterad lösenordshanterare för att generera och lagra dina lösenord. En bra lösenordshanterare bör inte bara kryptera alla dina lösenord, utan även ha en funktion för autofyll som väljer relevant lösenord baserat på den webbplats du besöker.

Ställ in tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering (2FA) ger ett extra säkerhetslager till ditt Proton-konto genom att säkerställa att ingen kan komma åt din inkorg om de inte också har fysisk åtkomst till din autentiseringsenhet (t.ex. din mobiltelefon). Med 2FA aktiverat kommer din anställde att bli ombedd att ange en sexsiffrig kod som genereras av en autentiseringsapp när de loggar in.

De kan ladda ner Proton Authenticator på sin dator eller sina mobila enheter.

Läs hur du ställer in 2FA på ditt Proton-konto för att få den fullständiga guiden.