Dê as boas-vindas à sua equipa ao Proton

A integração de um novo colaborador envolve dar-lhe as informações e ferramentas certas para o preparar para o sucesso. Pode simplificar este processo ao criar materiais de integração normalizados que pode partilhar com os novos colaboradores, tais como manuais de políticas da empresa, procedimentos de saúde e segurança, e ao dar-lhes acesso à sua nova Conta Proton.

Este artigo fornece-lhe dicas para simplificar o processo de integração e dar as boas-vindas aos novos membros da equipa ao Proton.

Criar um modelo de e-mail com as informações de início de sessão Proton do seu colaborador

Dedicar algum tempo a elaborar um e-mail de boas-vindas caloroso e convidativo ajuda imenso a garantir que o seu novo colaborador se sinta confortável e apoiado. No seu e-mail, deve incluir as informações de início de sessão da Conta Proton necessárias para começar o seu primeiro dia.

Assim que escrever o e-mail, guarde-o como um modelo para utilização futura. Criar um modelo promove a consistência e poupa-lhe o incómodo de voltar a escrever o mesmo e-mail.

Incentive o seu novo colaborador a alterar a sua palavra-passe

Assim que o seu colaborador tiver configurado a sua Conta Proton, deve alterar a sua palavra-passe imediatamente. Todas as palavras-passe devem ser únicas e fortes para dissuadir ataques de força bruta e ataques de dicionário. Leia o nosso artigo de blogue sobre como criar palavras-passe fortes e únicas.

Também recomendamos a utilização de um gestor de palavras-passe de código aberto e encriptado de ponto a ponto para gerar e guardar as suas palavras-passe. Um bom gestor de palavras-passe não deve apenas encriptar todas as suas palavras-passe, mas também ter uma funcionalidade de preenchimento automático que seleciona a palavra-passe relevante com base no sítio web que está a visitar.

Configurar a Autenticação em dois passos

A Autenticação em dois passos (2FA) proporciona uma camada adicional de segurança à sua Conta Proton, garantindo que ninguém pode aceder à sua caixa de entrada a menos que também tenha acesso físico ao seu dispositivo de autenticação (tal como o seu telemóvel). Com a 2FA ativada, o seu colaborador será solicitado a introduzir um código de seis dígitos gerado por uma aplicação de autenticação ao iniciar sessão.

Podem transferir o Proton Authenticator para o seu computador ou dispositivos móveis.

Leia como configurar a 2FA na sua Conta Proton para o guia completo.