Toivottakaa tiiminne tervetulleeksi Protoniin

Uuden työntekijän perehdyttämiseen kuuluu oikeiden tietojen ja työkalujen tarjoaminen heidän menestyksensä takaamiseksi. Voitte yksinkertaistaa tätä prosessia luomalla vakioituja perehdytysmateriaaleja, joita voitte jakaa uusille työntekijöille, kuten yrityksen käytäntöoppaita ja työturvallisuusohjeita, sekä antamalla heille pääsyn uuteen Proton-tiliinsä.

Tämä artikkeli tarjoaa teille vinkkejä perehdytysprosessin suoraviivaistamiseen ja uusien tiimin jäsenten toivottamiseen tervetulleiksi Protoniin.

Luokaa sähköpostimalli, joka sisältää työntekijänne Proton-kirjautumistiedot

Lämpimän ja kutsuvan tervetuliais-sähköpostin laatimiseen varattu aika auttaa varmistamaan, että uusi työntekijänne tuntee olonsa mukavaksi ja tuetuksi. Sähköpostissanne teidän tulisi ilmoittaa heidän Proton-tilinsä kirjautumistiedot, joita tarvitaan ensimmäisen työpäivän aloittamiseen.

Kun olette kirjoittaneet sähköpostin, tallentakaa se malliksi tulevaa käyttöä varten. Mallin luominen edistää johdonmukaisuutta ja säästää teidät saman sähköpostin uudelleen kirjoittamisen vaivalta.

Kannustakaa uutta työntekijäänne vaihtamaan salasanansa

Kun työntekijänne on määrittänyt Proton-tilinsä, hänen tulisi vaihtaa salasanansa välittömästi. Kaikkien salasanojen on oltava yksilöllisiä ja vahvoja raa’an voiman hyökkäysten ja sanakirjahyökkäysten estämiseksi. Lukekaa blogiartikkelimme vahvojen ja yksilöllisten salasanojen luomisesta.

Suosittelemme myös avoimen lähdekoodin päästä päähän -salatun salasananhallinnan käyttämistä salasanojen luomiseen ja tallentamiseen. Hyvän salasananhallinnan tulisi paitsi salata kaikki salasananne, myös sisältää automaattitäyttöominaisuus, joka valitsee asianmukaisen salasanan vierailemanne verkkosivuston mukaan.

Määrittäkää kaksivaiheinen tunnistautuminen

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) tarjoaa lisäturvakerroksen Proton-tilillenne varmistamalla, ettei kukaan pääse käsiksi postilaatikkoonne, ellei hänellä ole myös fyysistä pääsyä todennuslaitteeseenne (kuten matkapuhelimeenne). Kun 2FA on otettu käyttöön, työntekijäänne pyydetään kirjautuessaan syöttämään todennussovelluksen luoma kuusinumeroinen koodi.

He voivat ladata Proton Authenticatorin tietokoneelleen tai mobiililaitteilleen.

Lukekaa miten 2FA määritetään Proton-tilillenne nähdäksenne koko oppaan.