Ønsk teamet ditt velkommen til Proton

Å onboarde en ny ansatt handler om å gi dem riktig informasjon og verktøy for å legge til rette for suksess. Du kan forenkle denne prosessen ved å opprette standardisert onboardingmateriell som du kan dele med nye ansatte, som håndbøker for bedriftens retningslinjer, helse- og sikkerhetsprosedyrer, og gi dem tilgang til den nye Proton-kontoen deres.

Denne artikkelen gir deg tips for å effektivisere introduksjonsprosessen og ønske nye teammedlemmer velkommen til Proton.

Opprett en e-postmal med din ansattes Proton-påloggingsinformasjon

Å ta seg tid til å utforme en varm og innbydende velkomst-e-post gjør mye for at din nye ansatte skal føle seg komfortabel og støttet. I e-posten bør du inkludere påloggingsinformasjonen til deres Proton-konto, som trengs for å komme i gang på deres første dag.

Når du har skrevet e-posten, lagre den som en mal for fremtidig bruk. Å opprette en mal fremmer konsistens og sparer deg for bryet med å skrive samme e-post på nytt.

Oppfordre din nye ansatte til å endre passordet sitt

Når din ansatte har konfigurert sin Proton-konto, bør de endre passordet sitt umiddelbart. Alle passord bør være unike og sterke for å avskrekke brute force-angrep og ordbokangrep. Les bloggartikkelen vår om hvordan man oppretter sterke og unike passord.

Vi anbefaler også å bruke en åpen kildekode, ende-til-ende-kryptert passordapp for å generere og lagre passordene dine. En god passordapp bør ikke bare kryptere alle passordene dine, men også ha en autofyll-funksjon som velger relevant passord basert på nettstedet du besøker.

Konfigurer tofaktorautentisering

Tofaktorautentisering (2FA) gir et ekstra sikkerhetslag til din Proton-konto ved å sikre at ingen kan få tilgang til innboksen din med mindre de også har fysisk tilgang til autentiseringsenheten din (for eksempel mobiltelefonen din). Med 2FA aktivert vil din ansatte bli bedt om å angi en sekssifret kode generert av en autentiseringsapp når de logger på.

De kan laste ned Proton Authenticator på sin datamaskin eller sine mobilenheter.

Les hvordan du konfigurerer 2FA på din Proton-konto for hele guiden.