Chào mừng đội ngũ đến với Proton
- Đọc
- 4 phút
- Danh mục
- Bắt đầu
Quy trình tiếp nhận nhân viên mới bao gồm việc cung cấp thông tin và công cụ phù hợp để giúp họ sẵn sàng đạt được thành công. Có thể đơn giản hóa quy trình này bằng cách tạo các tài liệu tiếp nhận tiêu chuẩn để chia sẻ với nhân viên mới, chẳng hạn như sổ tay chính sách công ty, quy trình an toàn sức khỏe và cấp quyền truy cập vào Tài khoản Proton mới.
Bài viết này cung cấp các mẹo giúp hợp lý hóa quy trình giới thiệu và chào đón thành viên mới vào Proton.
Tạo mẫu email chứa thông tin đăng nhập Proton của nhân viên
Dành thời gian soạn thảo một email chào mừng nồng nhiệt sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và được hỗ trợ. Trong email, hãy bao gồm thông tin đăng nhập Tài khoản Proton cần thiết để bắt đầu ngày làm việc đầu tiên của họ.
Sau khi soạn thảo xong email, hãy lưu lại dưới dạng mẫu để sử dụng trong tương lai. Việc tạo mẫu giúp đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian soạn lại cùng một nội dung email.
Khuyến khích nhân viên mới thay đổi mật khẩu
Sau khi nhân viên đã thiết lập Tài khoản Proton, họ nên thay đổi mật khẩu ngay lập tức. Tất cả mật khẩu phải mạnh và duy nhất để ngăn chặn các cuộc tấn công brute force và tấn công từ điển. Đọc bài viết trên blog của chúng tôi về cách tạo mật khẩu mạnh và duy nhất.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu mã hóa đầu cuối, mã nguồn mở để tạo và lưu trữ mật khẩu của mình. Một trình quản lý mật khẩu tốt không chỉ mã hóa tất cả mật khẩu mà còn có tính năng Tự động điền để chọn mật khẩu phù hợp dựa trên trang web bạn đang truy cập.
Thiết lập xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố (2FA) cung cấp thêm một lớp bảo mật cho Tài khoản Proton bằng cách đảm bảo không ai có thể truy cập vào hộp thư đến trừ khi họ có quyền truy cập vật lý vào thiết bị xác thực (như điện thoại di động). Khi bật 2FA, nhân viên sẽ được yêu cầu nhập mã gồm sáu chữ số do ứng dụng xác thực tạo ra mỗi khi đăng nhập.
Họ có thể Tải xuống Proton Authenticator trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Đọc cách thiết lập 2FA trên Tài khoản Proton để xem hướng dẫn đầy đủ.