チームの皆様をProtonに歓迎しましょう

新入社員のオンボーディングでは、業務を成功に導くための適切な情報とツールを提供する必要があります。社内ポリシーのハンドブックや安全衛生手順などの、新規スタッフと共有できる標準的なオンボーディング資料を作成し、新規のProtonアカウントへのアクセス権を付与することで、このプロセスを簡素化できます。

本記事では、オンボーディングのプロセスを効率化し、新しいチームメンバーをProtonに歓迎するためのヒントをご紹介します。

従業員のProtonログイン情報を含んだメールテンプレートを作成する

温かく迎え入れるウェルカムメールを時間をかけて作成することは、新入社員が安心してサポートされていると感じるために非常に効果的です。メールには、初日の業務を開始するために必要な、新入社員のProtonアカウントのログイン情報を含める必要があります。

メールを作成したら、今後のためにテンプレートとして保存してください。テンプレートを作成することで一貫性が保たれ、同じメールを何度も再入力する手間を省くことができます。

新入社員にパスワードの変更を促す

従業員がProtonアカウントをセットアップしたら、すぐにパスワードを変更する必要があります。すべてのパスワードは、ブルートフォース攻撃（総当たり攻撃）や辞書攻撃を防ぐため、固有かつ強力なものである必要があります。詳しくは、強力でユニークなパスワードの作成方法に関するブログ記事をご覧ください。

また、パスワードの生成と保存には、オープンソースのエンドツーエンド暗号化パスワードマネージャーを使用することをお勧めします。優れたパスワードマネージャーは、すべてのパスワードを暗号化するだけでなく、アクセスしているウェブサイトに基づいて関連するパスワードを選択する自動入力機能も備えています。

2要素認証を設定する

2要素認証（2FA）は、お客様の認証デバイス（携帯電話など）への物理的なアクセスがない限り、何者も受信トレイにアクセスできないようにすることで、お客様のProtonアカウントにセキュリティレイヤーを追加します。2FAを有効にすると、従業員がログインする際に、認証アプリによって生成された6桁のコードの入力を求められます。

デスクトップまたはモバイルデバイスにProton Authenticatorをダウンロードすることができます。

詳細な手順については、Protonアカウントで2FAを設定する方法をご覧ください。