Поприветствуйте вашу команду в Proton

Онбординг нового сотрудника включает в себя предоставление ему необходимой информации и инструментов для успешного старта. Вы можете упростить этот процесс, создав стандартизированные вводные материалы, которыми можно поделиться с новыми сотрудниками (например, руководства по корпоративной политике, правила техники безопасности), а также предоставив им доступ к их новому аккаунту Proton.

В этой статье приведены советы, которые помогут вам оптимизировать процесс онбординга и поприветствовать новых участников команды в Proton.

Создайте шаблон электронного письма с учетными данными вашего сотрудника для входа в Proton

Если вы уделите время созданию теплого и дружелюбного приветственного письма, это поможет вашему новому сотруднику почувствовать себя комфортно и уверенно. В электронное письмо следует включить данные для входа в его аккаунт Proton, необходимые для начала работы в первый день.

Написав письмо, сохраните его как шаблон для использования в будущем. Создание шаблона обеспечивает единообразие и избавляет вас от необходимости повторно вводить один и тот же текст.

Порекомендуйте новому сотруднику изменить свой пароль

Как только ваш сотрудник настроит свой аккаунт Proton, ему следует немедленно изменить пароль. Все пароли должны быть уникальными и надежными, чтобы предотвратить атаки методом перебора и словарные атаки. Прочитайте статью в нашем блоге о том, как создавать надежные и уникальные пароли.

Мы также рекомендуем использовать менеджер паролей с открытым исходным кодом и сквозным шифрованием для генерации и хранения паролей. Хороший менеджер паролей должен не только шифровать все ваши пароли, но и иметь функцию автозаполнения, которая выбирает нужный пароль в зависимости от посещаемого вами веб-сайта.

Настройте двухфакторную аутентификацию

Двухфакторная аутентификация (2FA) обеспечивает дополнительный уровень безопасности вашего аккаунта Proton, гарантируя, что никто не сможет получить доступ к вашему почтовому ящику, если у него нет физического доступа к вашему устройству аутентификации (например, к мобильному телефону). При включенной 2FA вашему сотруднику при входе в систему будет предложено ввести шестизначный код, созданный приложением-аутентификатором.

Они могут скачать Proton Authenticator на свой компьютер или мобильные устройства.

Прочитайте руководство о том, как настроить 2FA в вашем аккаунте Proton.