अपनी टीम का Proton में स्वागत करें

एक नए कर्मचारी का ऑनबोर्डिंग करने में उन्हें सफलता के लिए सही जानकारी और टूल देना शामिल है। आप ऐसी मानकीकृत ऑनबोर्डिंग सामग्री बनाकर इस प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं जिन्हें आप नए कर्मचारियों के साथ शेयर कर सकते हैं, जैसे कंपनी नीति हैंडबुक, हेल्थ और सेफ्टी प्रक्रियाएं, और उन्हें उनके नए Proton खाते का एक्सेस देकर।

यह लेख आपको ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाने और Proton में नए टीम सदस्यों का स्वागत करने के लिए टिप्स देता है

अपने कर्मचारी की Proton लॉगइन जानकारी के साथ एक ईमेल टेंपलेट बनाएं

समय निकालकर एक गर्मजोशी भरा और आमंत्रण वाला स्वागत ईमेल तैयार करने से ये सुनिश्चित होने में बहुत मदद मिलती है कि आपका नया कर्मचारी आरामदायक और सहायता प्राप्त महसूस करे। अपने ईमेल में, आपको उनके पहले दिन की शुरुआत के लिए ज़रूरी उनके Proton खाते की लॉगइन जानकारी शामिल करनी चाहिए।

ईमेल लिखने के बाद, इसे भविष्य में इस्तेमाल के लिए टेंपलेट के रूप में सहेजें। टेंपलेट बनाने से एकरूपता बनी रहती है और आपको वही ईमेल दोबारा टाइप करने के झंझट से छुटकारा मिलता है।

अपने नए कर्मचारी को अपना पासवर्ड बदलने के लिए प्रोत्साहित करें

आपका कर्मचारी जब अपना Proton खाता सेटअप कर ले, तो उन्हें तुरंत अपना पासवर्ड बदल लेना चाहिए। ब्रूट फोर्स अटैक और डिक्शनरी अटैक से बचने के लिए सभी पासवर्ड यूनीक और मजबूत होने चाहिए। मजबूत और यूनीक पासवर्ड बनाने के बारे में हमारा ब्लॉग लेख पढ़ें।

हम ये भी सुझाव देते हैं कि अपने पासवर्ड उत्पन्न करने और स्टोर करने के लिए ओपन-सोर्स, शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्ट किया गया पासवर्ड मैनेजर इस्तेमाल करें। एक अच्छे पासवर्ड मैनेजर में सिर्फ आपके सभी पासवर्ड का एन्क्रिप्ट होना ही नहीं, बल्कि ऑटोफिल की खासियत भी होनी चाहिए, जो आपकी जा रही वेबसाइट के आधार पर संबंधित पासवर्ड चुन ले।

दो-फैक्टर सत्यापन सेटअप करें

दो-फैक्टर सत्यापन (2-एफए) ये सुनिश्चित करके आपके Proton खाते को सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत देता है कि कोई भी आपके इनबॉक्स तक एक्सेस नहीं कर सकता, जब तक उसके पास आपके ऑथेंटिकेटर डिवाइस (जैसे आपका मोबाइल फोन) तक फिजिकल एक्सेस न हो। 2-एफए सक्षम होने पर, आपका कर्मचारी लॉगइन करते समय ऑथेंटिकेटर ऐप से उत्पन्न छह अंकों का कोड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

वे अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पे Proton Authenticator डाउनलोड कर सकते हैं।

पूरी गाइड के लिए अपने Proton खाते पे 2-एफए सेटअप करने का तरीका पढ़ें।