Crear un correo de empresa dedicado no es solo importante para tu marca, elegir el servicio adecuado también puede ayudarte a mantener seguros los datos de la empresa y cumplir con las leyes de protección de datos. Muchos servicios de correo electrónico gratuito no son realmente gratuitos porque pagas con tu privacidad. Y algunos de los proveedores más populares como Gmail u Outlook no utilizan los protocolos de cifrado más fuertes disponibles y pueden compartir datos con terceros.
Creamos Proton para proporcionar una alternativa más segura que utiliza cifrado de extremo a extremo y cifrado de acceso cero por defecto, lo que es mucho más seguro contra las vulneraciones de datos. Fundada por científicos que se conocieron en el CERN (la Organización Europea para la Investigación Nuclear) en 2014, hoy Proton es la plataforma de correo electrónico cifrado más popular del mundo, con más de 100 millones de usuarios, incluidas más de 50.000 cuentas de empresa.
Este artículo explica cómo crear una dirección de correo electrónico de empresa que sea segura por defecto usando Proton Mail, así como algunos de sus beneficios clave.
Si estás listo para empezar con Proton Mail, regístrate aquí.
- Por qué usar correo electrónico seguro para tu negocio
- Comparación de planes Proton Mail for Business
- 5 pasos sencillos para configurar Proton Mail para tu negocio
Por qué usar correo electrónico seguro para tu negocio
La mayoría de los proveedores de correo electrónico de empresa ofrecen funciones de productividad similares y precios comparables. Pero hay grandes ventajas en usar un servicio de correo electrónico que prioriza la seguridad.
Prevenir vulneraciones de datos
Cuando usas Proton Mail, los correos enviados dentro de tu organización están cifrados de extremo a extremo por defecto, lo que significa que los mensajes y archivos adjuntos se bloquean en tu dispositivo antes de transmitirse a nuestros servidores y solo pueden ser desbloqueados y leídos por el destinatario. Para correos a cuentas que no son de Proton Mail, puedes enviar correos protegidos con contraseña, y el cifrado de acceso cero se aplica automáticamente a los correos entrantes.
En todos los casos, los mensajes están siempre cifrados en nuestros servidores. Esto significa que incluso en el caso de una vulneración del servidor, los correos de tu empresa permanecen seguros e ilegibles para cualquiera que no seas tú, protegiendo tu información confidencial de ciberataques.
Cumplir con las leyes de protección de datos
Proton Mail es un servicio de correo electrónico conforme al RGPD y también puede ayudarte a cumplir con requisitos de privacidad específicos de la industria, como HIPAA.
Privado por defecto
Plataformas como Google o Microsoft no usan cifrado de extremo a extremo y tienen acceso a los datos de tu empresa. Por lo tanto, no puedes estar seguro de que algún día no compartirán tus datos con terceros o intentarán beneficiarse de ellos de otra manera. Además, debido a que tienen su sede en los EE. UU., pueden entregar tus datos a las fuerzas del orden si se lo solicitan.
Es matemáticamente imposible para Proton descifrar tus datos. Y dado que Proton tiene su sede en Suiza, los pocos datos sobre ti que se recopilan están protegidos por las leyes de privacidad suizas y no están sujetos a solicitudes de fuerzas del orden extranjeras.
Defenderse contra hackers
Proton tiene varias capas de defensa contra posibles ciberataques:
- PhishGuard: El filtro PhishGuard de Proton está diseñado para identificar y marcar intentos de suplantación. Cuando se detecta un ataque de suplantación, verás una advertencia.
- Autenticación de dos factores (2FA): Proton Mail ofrece seguridad más allá de una simple contraseña con autenticación de dos factores (2FA). Proton soporta varios métodos 2FA, incluidas aplicaciones de autenticación y llaves de seguridad físicas, lo que significa que puedes elegir la opción más cómoda y segura. Con un plan Proton for Business, los administradores también pueden imponer la 2FA como obligatoria para sus organizaciones con el fin de reforzar la seguridad entre los empleados.
- Proton Sentinel: Este es el programa avanzado de protección de cuentas de Proton, disponible con un plan Proton Mail Professional o Proton Business Suite. Está diseñado para proporcionar la máxima seguridad a quienes la necesitan combinando IA con análisis humano. Esto es particularmente útil si eres un ejecutivo, o alguien que trata con datos y comunicaciones sensibles. Proton Sentinel ofrece soporte 24/7 para escalar intentos de inicio de sesión sospechosos a analistas de seguridad.
Más información sobre la seguridad de Proton Mail
Comparación de planes de Proton Mail for Business
Proton Mail te ofrece seguridad avanzada al tiempo que te ayuda a dirigir tu negocio como quieras. Ofrecemos dos planes:
Proton Mail Essentials es nuestro plan más sencillo que te ofrece correo electrónico seguro con 15 GB de almacenamiento total y 10 direcciones por usuario, soporte para tres dominios de correo electrónico personalizados y acceso VPN básico en un dispositivo por usuario.
Proton Mail Professional es un plan robusto de correo y calendario para empresas que buscan una solución completa. Ofrece 50 GB de almacenamiento y 15 direcciones de correo electrónico por usuario, así como 10 dominios de correo electrónico personalizados y una conexión VPN por usuario. También ofrece protección de cuenta avanzada y personalización de marca del espacio de trabajo.
Proton Business Suite te ofrece correo electrónico seguro con 500 GB de almacenamiento total y 15 direcciones de correo electrónico por usuario, soporte para 10 dominios de correo electrónico personalizados y la VPN de mayor velocidad en 10 dispositivos por usuario con más servidores en todo el mundo y funciones de seguridad extra.
Todos nuestros planes de empresa incluyen nuestros servicios cifrados de extremo a extremo Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass y Proton VPN(ventana nueva).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB de almacenamiento por usuario • 10 direcciones de correo electrónico por usuario • Carpetas, etiquetas y filtros ilimitados • Soporte para 3 dominios personalizados • Gestión de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conexión en 1 dispositivo por usuario) • Proton Pass (2 cajas fuertes y 10 alias hide-my-email) | • 50 GB de almacenamiento por usuario • 15 direcciones de correo electrónico por usuario • Carpetas, etiquetas y filtros ilimitados • Soporte para 10 dominios personalizados • Gestión de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conexión en 1 dispositivo por usuario) • Proton Pass (2 cajas fuertes y 20 alias hide-my-email) | • 500 GB de almacenamiento por usuario • 20 direcciones de correo electrónico por usuario • Carpetas, etiquetas y filtros ilimitados • Soporte para 15 dominios personalizados • Gestión de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conexión en 10 dispositivos por usuario) • Proton Pass (50 cajas fuertes y alias ilimitados) |
Si tienes más de 100 personas en tu equipo, también puedes mejorar a nuestro plan Enterprise, que desbloquea:
- Almacenamiento adicional
- Direcciones adicionales
- Soporte dedicado
- Instalaciones in situ
Más información sobre los planes de empresa de Proton
Por último, pero no menos importante, puedes acceder a Proton Mail en cualquier navegador web, usar la aplicación de escritorio de Proton Mail, o trabajar sobre la marcha con nuestras aplicaciones móviles para iOS(ventana nueva) y Android(ventana nueva).
5 pasos sencillos para configurar Proton Mail para tu negocio
Usa esta guía para lanzar tu nueva dirección de empresa con Proton Mail y migrar los correos existentes desde tu servicio anterior.
1. Regístrate en un plan de empresa de Proton
- Primero visita la página de Proton para empresas, donde encontrarás cuatro opciones: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite y Enterprise.
- Selecciona un plan.
- A continuación, debes introducir tus datos y elegir el número de usuarios que tienes en tu organización. El total del pago anual se ajustará según el tamaño de tu equipo. Luego haz clic en Enviar.
- Crea una cuenta.
- Finalmente, puedes introducir tu información de pago y empezar.
Regístrate en un plan Proton for Business(ventana nueva)
2. Configura tu dominio
Con un plan de empresa de Proton, tienes la opción de configurar un dominio personalizado. Esto permite a tu empresa mantener la imagen de marca en todas las comunicaciones por correo electrónico. Este paso es importante porque mejora la imagen profesional de tu organización al habilitar direcciones de correo electrónico en tu propio dominio (p. ej., tunombre@ejemplo.com).
Si no tienes un dominio personalizado, puedes comprar uno en registradores de nombres de dominio como GoDaddy(ventana nueva), Namecheap(ventana nueva) y Domain.com(ventana nueva).
Para configurar tu dominio, inicia sesión en tu Proton Account y haz clic en Ajustes → Todos los ajustes.
Selecciona Nombres de dominio en la barra lateral izquierda. Bajo Nombres de dominio, haz clic en Añadir dominio y usa el asistente de configuración para completar la configuración de tu dominio.
Más información sobre cómo usar un dominio personalizado con Proton Mail
3. Crea tu organización
A continuación, necesitas crear tu organización:
Selecciona Ajustes → Ir a ajustes → Soporte multiusuario y haz clic en Activar soporte multiusuario.
Dale un nombre a tu organización y elige la seguridad de la clave de cifrado de tu organización. Esta clave se usará para cifrar los correos enviados dentro de tu equipo.
Por último, pero no menos importante, puedes asignar espacio de almacenamiento a tu cuenta de administrador, permitiéndote almacenar correos, archivos adjuntos y archivos.
Más información sobre cómo crear una organización
4. Configura nuevas cuentas de usuario
Añadir nuevas cuentas de usuario dará a tus empleados sus propias Proton Accounts:
Haz clic en Ajustes → Ir a ajustes → Usuarios y direcciones y selecciona Añadir usuario.
Introduce un nombre, dirección de correo electrónico y contraseña para crear una nueva cuenta de usuario. También puedes asignar almacenamiento a esta cuenta.
Más información sobre cómo configurar nuevas cuentas de usuario
5. Migra tus correos existentes
Si tienes correos existentes con un proveedor de servicios externo, puedes transferir tus correos, calendarios y contactos usando Easy Switch(ventana nueva):
Haz clic en Ajustes → Ir a ajustes → Importar con Easy Switch y selecciona un proveedor de servicios para empezar.
Easy Switch funciona en segundo plano, cifrando automáticamente tus correos y otros datos a medida que llegan a tu Proton Account.
Más información sobre cómo migrar a Proton usando Easy Switch
Es así de fácil. Ya seas una pequeña o gran empresa, puedes usar Proton Mail para asegurar tus comunicaciones de negocio y mantener la profesionalidad.
