Blindkopi-funksjonen for e-post hjelper deg med å kommunisere raskt med flere mottakere samtidig som personvernet deres ivaretas. Det er absolutt mer elegant enn å sende den samme e-posten mange ganger til ulike kontakter, selv om det ikke er like gjennomsiktig som Kopi. Selv om blindkopi har sine fordeler, kan feil bruk føre til alvorlige sikkerhetsrisikoer.

Faktisk har Storbritannias øverste tilsynsmyndighet for informasjonsrettigheter og personvern konsekvent rangert manglende bruk av blindkopi på riktig måte blant de hyppigste ikke-cyberrelaterte sikkerhetsbruddene rapportert siden 2019(nytt vindu).

Ifølge tilsynsmyndigheten Information Commissioner’s Office (ICO) har feil bruk av blindkopi ført til over 1 000 databrudd(nytt vindu) i offentlig sektor per oktober 2023. Mange av disse hendelsene involverte svært sensitive saker, som kommunikasjon relatert til overlevende etter vold i nære relasjoner og medisinske pasienter, der eksponering av mottakerinformasjon kunne få alvorlige konsekvenser.

I denne veiledningen lærer du hvordan du bruker blindkopi-funksjonen for e-post på en effektiv måte, unngår vanlige feil og holder e-postene dine sikre, samtidig som du beskytter personvernet til mottakerne dine med Proton Mail(nytt vindu).

Hva betyr blindkopi i e-post?

Blindkopi i e-post betyr «blind carbon copy». Avsenderen kan legge til et ubegrenset antall adresser i blindkopi-feltet, men mottakerne forblir skjult for hverandre. Til forskjell fra TIL- og Kopi-feltene, som viser alle mottakeradresser, sørger blindkopi for at hver mottaker bare ser sitt eget navn i gruppekommunikasjon. Det brukes spesielt i profesjonelle sammenhenger.

Her er forskjellen mellom TIL, Kopi og blindkopi:

  • TIL: Hovedmottaker(e) – alle ser hvem som mottar e-posten.
  • Kopi: Sekundærmottaker(e) – også synlig for alle.
  • Blindkopi: Mottakerne forblir skjult for hverandre.

Både Kopi og blindkopi stammer fra tiden før datamaskinen, da det var vanlig å lage duplikater av et dokument ved å legge et stykke carbon mellom vanlige papirark. Brev skrevet eller tastet på det øverste arket ble presset gjennom siden og over på carbonpapiret, slik at det ble liggende en «carbon copy» på arket under.

Når bør du bruke blindkopi?

Blindkopi er spesielt nyttig i situasjoner der du ønsker å beskytte kontaktdetaljene til mottakerne og forhindre unødvendig e-postkaos. Et klassisk eksempel på en blindkopi-e-post er å sende en produktoppdatering til kunder – du trenger bare å angi e-postadressene deres i blindkopi-feltet.

Her er noen vanlige bruksområder for blindkopi:

  • Sende masse-e-poster, invitasjoner til arrangementer og kunngjøringer. Interessant nok viser forskning(nytt vindu) at de fleste blindkopi-e-poster bare inneholder 1 til 5 mottakere, noe som tyder på at det brukes mer for mindre grupper enn for enorme e-postlister.
  • Sende interne bedriftse-poster til flere ansatte eller interessenter.
  • Kommunisere med kunder og unngå utilsiktede «Svar alle»-tråder.
  • Holde noen oppdatert privat, som å dele en e-post diskret med en leder eller HR uten å la hovedmottakeren få vite det. Eller en leder kan legge seg selv i blindkopi på en e-post som sendes til en kunde.

Sikkerhetshensyn ved bruk av blindkopi

Til tross for fordelene med å bruke blindkopi, er det visse risikoer du bør være oppmerksom på:

  • Eksponering av mottakerlister: En vanlig feil er å glemme å bruke blindkopi når det er helt nødvendig, noe som kan føre til databrudd og problemer med overholdelse av personvernlover som GDPR. For eksempel fikk 3 000 personer personopplysningene sine eksponert(nytt vindu) i 2018 fordi avsendere feilaktig brukte Kopi i stedet for blindkopi. Dette resulterte i seks store databrudd, med et gjennomsnitt på 494 berørte personer per hendelse.
  • Problemer med søppelpostfiltrering: Å sende en e-post med for mange blindkopi-mottakere kan utløse søppelpostfiltre fordi det ligner på massesending, noe som ofte forbindes med søppelpostadferd. For eksempel begrenser Proton Mails Free plan deg til å sende 50 e-poster per time og 150 e-poster per dag, der hver blindkopi-adresse teller som en unik e-post. Disse sendegrensene bidrar ikke bare til å forhindre misbruk, men også til å sikre at e-postene dine når mottakerens innboks uten å bli flagget som søppelpost.
  • Nettfisking: Kriminelle på nett utnytter ofte blindkopi-funksjonen for e-post for å få nettfiskingsangrep til å se mer overbevisende ut. Ved å skjule mottakerlisten kan de sende samme melding til flere mottakere, samtidig som det ser ut som om den er ment kun for deg. Målet er å redusere mistanke og øke sannsynligheten for at du klikker på skadelige lenker eller deler sensitiv informasjon.

Send blindkopi-e-poster trygt med Proton Mail

Proton Mail er en sikker e-posttjeneste som beskytter alle e-postene dine med ende-til-ende-kryptering, inkludert de som sendes eller mottas via blindkopi, slik at bare du kan lese dem – ikke engang vi har tilgang.

For å bidra til å holde innboksen din trygg, inkluderer Proton Mail avanserte verktøy mot søppelpost, som PhishGuard, som beskytter mot nettfiskingsangrep ved å oppdage og blokkere svindele-poster. I tillegg viser vi aldri annonser eller skanner e-postene dine for reklameformål – alle Proton-apper er utelukkende finansiert av fellesskapet vårt av betalende abonnenter.

Hvis du ikke allerede har en Proton Mail-konto, kan du enkelt flytte alle dataene dine, inkludert e-poster, kalendere og kontakter, ved hjelp av Easy Switch-funksjonen.

Vi mener at personvern bør være internetts standardinnstilling. Det er derfor vi har bygget et kryptert økosystem utviklet for å beskytte e-postene, passordene, internett-tilkoblingene(nytt vindu), skylagringen(nytt vindu), kalenderen og de digitale eiendelene dine.