Roluri de utilizator în organizațiile Proton (planurile Proton for Business, Proton Duo, Familie și Visionary)
- Lectură
- 3 min
- Categorie
- Gestionare utilizatori
Dacă aveți un plan Proton for Business sau Proton Visionary, puteți să creați o organizație și să adăugați utilizatori în aceasta.
Dacă aveți un plan Proton Duo, Family sau Visionary, puteți, de asemenea, să invitați utilizatori Proton existenți să se alăture planului dvs.
Există două tipuri de conturi într-o organizație Proton:
- Administratori
- Utilizatori
Iată cum diferă aceste două roluri de utilizator.
Administratori
Toți administratorii au control deplin asupra organizației dvs. și pot efectua orice acțiune. Din acest motiv, asigurați-vă că aveți încredere în cineva înainte de a-l desemna ca administrator. În organizația dvs. poate exista mai mult de un administrator.
Dacă există mai mult de un administrator, un administrator va fi desemnat ca administrator principal. Administratorul principal este, de obicei, utilizatorul care a creat organizația. Administratorul principal este responsabil de facturarea organizației, iar toate facturile de plătit se vor afla în contul administratorului principal.
Utilizatori
Utilizatorii sunt conturi din organizația dvs. care nu sunt administratori. Utilizatorii se pot conecta folosind adresa de e-mail și parola lor și au propriile cutii poștale.
Aceștia își pot vizualiza și gestiona doar propriul cont. Nu pot vizualiza sau gestiona detalii la nivel de organizație. De asemenea, nu pot crea adrese de e-mail suplimentare.
Schimbarea rolurilor
Dacă sunteți administratorul unei organizații Proton, puteți promova orice utilizatori pe care îi creați ca administratori sau puteți retrograda alți administratori la statutul de utilizator.
Aceasta înseamnă că orice administrator poate promova utilizatori ca administratori sau poate retrograda alți administratori la statutul de utilizatori, atât timp cât conturile au fost create în organizație cu un domeniu personalizat.
Pentru a promova un utilizator ca administrator:
1. Conectați-vă la Contul dvs. Proton de administrator la account.proton.me și accesați Setări → Toate setările → Organizația → Utilizatori și adrese și faceți clic pe butonul Editare din dreptul utilizatorului al cărui rol doriți să îl schimbați.
2. Comutați comutatorul Admin pe poziția activat pentru a promova utilizatorul ca administrator sau pe poziția dezactivat pentru a retrograda un administrator la statutul de utilizator obișnuit.
La următoarea conectare a utilizatorului în Contul său Proton, acesta trebuie să introducă parola organizației pentru a finaliza procesul.
Administratorul principal poate fi, de asemenea, retrogradat la statutul de utilizator de către un alt administrator. Când se întâmplă acest lucru, administratorul care l-a retrogradat pe administratorul principal devine noul administrator principal și este acum responsabil de plățile pentru organizație.
Utilizatori privați
Dacă sunteți administratorul unei organizații Proton cu propriile domenii personalizate (numai pentru planurile Proton for Business și Proton Visionary), conturile pe care le creați pot fi fie private, fie non-private:
- Privat înseamnă că nimeni altcineva în afară de utilizator nu poate accesa contul, nici măcar administratorul.
- Non-privat înseamnă că orice administrator poate citi e-mailurile acestora. În mod implicit, toate conturile de utilizator și de administrator sunt non-private.
Administratorii pot schimba un utilizator non-privat într-un utilizator privat în orice moment, dar nu pot schimba un utilizator privat într-un utilizator non-privat.
Rețineți faptul că conturile utilizatorilor Proton existenți invitați să se alăture unei organizații (planurile Proton Duo, Family sau Visionary) sunt întotdeauna private și nu pot fi modificate.
Aflați mai multe despre utilizatorii privați
Cum să configurați o organizație în Proton Mail
Pasul 1: Configurați domeniul (domeniile) dvs. personalizat(e) (opțional pentru Proton Visionary)
Pasul 2: Creați-vă organizația
Pasul 3: Adăugați utilizatori noi în organizația dvs.
- Roluri de utilizator (vă aflați aici)
- Utilizatori privați
- Adrese de e-mail de colectare a tuturor mesajelor
Pasul 4: Migrați mesajele dvs. de e-mail existente către Proton Mail