Användarroller i Proton-organisationer (paketen Proton for Business, Proton Duo, Familj och Visionary)
- Lästid
- 3 min
Om du har ett Proton for Business– eller ett Proton Visionary-paket kan du skapa en organisation och lägga till användare i den.
Om du har ett Proton Duo-, Familj- eller Visionary-paket kan du också bjuda in befintliga Proton-användare att gå med i ditt paket.
Det finns två typer av konton i en Proton-organisation:
- Administratörer
- Användare
Så här skiljer sig de två användarrollerna.
Administratörer
Alla administratörer har full kontroll över din organisation och kan utföra alla åtgärder. Se därför till att du litar på någon innan du gör dem till administratör. Det kan finnas fler än en administratör för din organisation.
Om det finns fler än en administratör utses en administratör till primär administratör. Den primära administratören är vanligtvis den användare som skapade organisationen. Den primära administratören ansvarar för organisationens fakturering, och alla fakturor som ska betalas kommer att finnas på den primära administratörens konto.
Användare
Användare är konton i din organisation som inte är administratörer. Användare kan logga in med sin e-postadress och sitt lösenord och har egna inkorgar.
De kan endast visa och hantera sitt eget konto. De kan inte visa eller hantera några detaljer på organisationsnivå. De kan inte heller skapa ytterligare e-postadresser.
Ändra roller
Om du är administratör för en Proton-organisation, kan du befordra alla användare du skapar till administratörer eller nedgradera andra administratörer till användare.
Det innebär att alla administratörer kan befordra användare till administratörer, eller nedgradera andra administratörer till användare, så länge kontona har skapats i organisationen med en anpassad domän.
För att befordra en användare till administratör:
1. Logga in på ditt administratörs-Proton-konto på account.proton.me och gå till Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Användare och adresser och klicka på knappen Redigera bredvid den användare vars roll du vill ändra.
2. Slå på Admin-brytaren för att befordra användaren till administratör, eller av för att nedgradera en administratör till en vanlig användare.
Nästa gång användaren loggar in på sitt Proton-konto måste denne ange organisationslösenordet för att slutföra processen.
Den primära administratören kan också nedgraderas till en användare av en annan administratör. När detta händer blir administratören som nedgraderade den primära administratören den nya primära administratören och är nu ansvarig för betalningar för organisationen.
Privata användare
Om du är administratör för en Proton-organisation med en eller flera egna anpassade domäner (endast Proton for Business- och Proton Visionary-paket), kan kontona du skapar vara antingen privata eller icke-privata:
- Privat innebär att ingen utom användaren kan komma åt kontot, inte ens administratören.
- Icke-privat innebär att alla administratörer kan läsa dennes e-postmeddelanden. Som standard är alla användar- och administratörskonton icke-privata.
Administratörer kan när som helst ändra en icke-privat användare till en privat användare, men de kan inte ändra en privat användare till en icke-privat användare.
Observera att konton som tillhör befintliga Proton-användare som bjudits in till en organisation (Proton Duo-, Familj- eller Visionary-paket) alltid är privata och inte kan ändras.
Lär dig mer om privata användare
Hur du konfigurerar en organisation i Proton Mail
Steg 1: Konfigurera dina anpassade domäner (valfritt för Proton Visionary)
Steg 2: Skapa din organisation
Steg 3: Lägga till nya användare till din organisation
- Användarroller (du är här)
- Privata användare
- Catch-all-e-postadresser
Steg 4: Migrera dina befintliga e-postmeddelanden till Proton Mail