Jak nastavit SMTP pro použití firemních aplikací nebo zařízení s Proton Mail

S funkcí SMTP služby Proton Mail můžete nastavit své firemní aplikace nebo zařízení (například tiskárny) tak, aby odesílaly e-maily z vaší e-mailové adresy (nebo adres) Proton Mail.

Tyto aplikace nebo zařízení se integrují s Proton Mail za účelem odesílání automatických e-mailů vaším jménem, což vám umožní využívat vyšší zabezpečení a vylepšení doručování e-mailů. Služba SMTP je k dispozici pro všechny placené tarify Proton Mail s adresami na vlastní doméně.

Jak to funguje?
SMTP vs. IMAP
Jak nastavit SMTP
Jak deaktivovat SMTP

Jak to funguje?

Tato funkce umožňuje aplikacím nebo zařízením bez e-mailových serverů odesílat e-maily z vaší e-mailové adresy (nebo adres) Proton Mail pomocí IP adres s vysokou reputací a ochran proti spamu služby Proton Mail.

Mezi příklady patří povolení odesílání e-mailů prostřednictvím Proton Mail pro webové stránky WordPress, systémy pro správu vztahů se zákazníky (CRM), systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) nebo tiskárny.

Prvním krokem je vygenerování speciálního tokenu SMTP v nastavení Proton Mail pro e-mailovou adresu na vlastní doméně. Poté můžete tuto e-mailovou adresu a nově vygenerované heslo SMTP použít k nastavení svého zařízení nebo firemní aplikace.

Jakmile naše servery ověří vaši e-mailovou adresu a heslo SMTP, bude aplikace nebo zařízení moci odesílat e-maily s vaší e-mailovou adresou jako odesílatelem (tj. pole Od:), přičemž budou respektovány veškeré ochrany proti podvržení e-mailů (např. SPF/DKIM/DMARC), které jste pro svou vlastní doménu nastavili.

E-maily odeslané přes SMTP uvidíte ve své běžné složce Odeslané. Upozorňujeme, že e-maily odeslané pomocí SMTP nejsou koncově šifrovány. Jsou však stále uloženy s šifrováním s nulovým přístupem jako jakékoli jiné e-maily ve vaší doručené poště Proton Mail.

Přečtěte si o koncovém šifrování při používání Proton Mail

SMTP vs. IMAP

Tuto funkci SMTP lze použít pouze k odesílání e-mailů („Submission“), na rozdíl od protokolu IMAP, který používají e-mailoví klienti třetích stran ke stahování přijatých e-mailů do vaší doručené pošty.

Chcete-li přijímat e-maily pomocí klienta třetí strany, jako je Outlook nebo Apple Mail, můžete si v počítači nastavit Proton Mail Bridge.

Jak nastavit SMTP

1. Ve svém prohlížeči se přihlaste k účtu Proton Mail a vyberte Nastavení → Všechna nastavení → IMAP/SMTP → Tokeny SMTP.

2. Klikněte na Vygenerovat token.
   
3. Chcete-li vytvořit nový token SMTP, zadejte následující údaje:
   
   – Název tokenu: Vyberte název, abyste si pamatovali, kde se tento token používá, například název služby nebo zařízení. Pokud potřebujete povolit používání SMTP více klientům třetích stran, vygenerujte pro každého klienta jiný token, abyste mohli jejich oprávnění spravovat nezávisle. To zvyšuje zabezpečení, protože můžete odebrat oprávnění klienta k SMTP smazáním jeho tokenu, aniž by to ovlivnilo ostatní klienty.
   
   – E-mailová adresa: Vyberte jednu ze svých aktivních adres na vlastní doméně, kterou chcete s tokenem spárovat. Zkopírujte tuto e-mailovou adresu a použijte ji jako uživatelské jméno v klientovi třetí strany. Pokud máte více adres, vygenerujte pro každou adresu jiný token.

4. Klikněte na Vygenerovat.
   
5. Zadejte heslo ke svému účtu Proton Mail.

Vaše uživatelské jméno SMTP a token SMTP (heslo) budou vygenerovány. Nyní je můžete zadat jako uživatelské jméno a heslo svého účtu Proton v klientovi třetí strany.

V klientovi třetí strany můžete být také požádáni o následující informace:

Hostitel SMTP: smtp.protonmail.ch
Port: 587
Metody ověření: PLAIN nebo LOGIN
Šifrování: STARTTLS

Upozorňujeme, že někteří klienti mohou nabízet pouze šifrování „SSL/TLS“ nebo „TLS“ a možná budete muset experimentovat s různými nastaveními. Obecně platí, že pokud není k dispozici STARTTLS, další nejlepší možností je TLS.

Po zavření vyskakovacího okna nebudete moci tento token SMTP (heslo) z bezpečnostních důvodů znovu zobrazit. Pokud potřebujete změnit hesla nebo povolit více klientům a adresám používat SMTP, můžete kdykoli vygenerovat další tokeny.

Poznámka: Vaše přihlašovací heslo k Proton Mail nebo heslo k e-mailové schránce nebudou se službou SMTP fungovat a u klientů třetích stran byste je neměli nikdy používat.

6. Zavřením vyskakovacího okna zobrazíte nový token s jeho názvem, e-mailovou adresou, časem vytvoření a údajem o tom, kdy byl naposledy použit. Všechny e-maily odeslané pomocí klienta třetí strany budou uloženy ve vaší složce Odeslané.

Jak deaktivovat SMTP

Pokud měníte heslo pro klienta třetí strany, před smazáním starého tokenu nezapomeňte klienta přepnout na nový token. Tím zajistíte minimální výpadek služby pro daného klienta.

1. Ve svém prohlížeči se přihlaste k účtu Proton Mail a vyberte Nastavení → Všechna nastavení → IMAP/SMTP → Tokeny SMTP. Měli byste vidět všechny aktivní tokeny SMTP.
   
2. Klikněte na Smazat vedle tokenu, který chcete odebrat.

4. Tento token je nyní smazán. Žádný klient s tímto tokenem již nebude moci odesílat e-maily z vaší e-mailové adresy (nebo adres) Proton Mail.