Miten SMTP määritetään yrityssovellusten tai -laitteiden käyttämiseksi Proton Mailin kanssa

Proton Mailin SMTP:n avulla voitte määrittää yrityksenne sovellukset tai laitteet (esimerkiksi tulostimet) lähettämään sähköposteja Proton Mail -osoitteestanne tai -osoitteistanne.

Nämä sovellukset tai laitteet integroituvat Proton Mailiin automaattisten sähköpostien lähettämiseksi puolestanne, jolloin voitte hyötyä parannetusta suojauksesta ja sähköpostin toimituksen parannuksista. SMTP on saatavilla kaikissa maksullisissa Proton Mail -tilauksissa omien verkkotunnusten osoitteilla.

Miten se toimii?
SMTP vs. IMAP
Miten SMTP määritetään
Miten SMTP poistetaan käytöstä

Miten se toimii?

Tämän ominaisuuden avulla sovellukset tai laitteet, joilla ei ole sähköpostipalvelimia, voivat lähettää sähköposteja Proton Mail -osoitteestanne tai -osoitteistanne käyttäen Proton Mailin hyvämaineisia IP-osoitteita ja roskapostisuojauksia.

Esimerkkejä tästä ovat WordPress-verkkosivustojen, asiakkuuksien hallintajärjestelmien (CRM), toiminnanohjausjärjestelmien (ERP) tai tulostimien salliminen lähettää sähköposteja Proton Mailin kautta.

Ensimmäinen vaihe on luoda erityinen SMTP-tunniste Proton Mailin asetuksissa oman verkkotunnuksen sähköpostiosoitetta varten. Tämän jälkeen voitte käyttää kyseistä sähköpostiosoitetta ja juuri luotua SMTP-salasanaa laitteenne tai yrityssovelluksenne määrittämiseen.

Kun palvelimemme ovat todentaneet sähköpostiosoitteenne ja SMTP-salasananne, sovellus tai laite voi lähettää sähköposteja sähköpostiosoitteenne toimiessa lähettäjänä (eli Lähettäjä:-kentässä) noudattaen samalla kaikkia väärennöksenestosuojauksia (esim. SPF/DKIM/DMARC), jotka olette määrittäneet omalle verkkotunnuksenne.

Voitte tarkastella SMTP:n kautta lähetettyjä sähköposteja tavallisessa Lähetetyt-kansiossanne. Huomatkaa, että SMTP:n avulla lähetetyt sähköpostit eivät ole päästä päähän -salattuja. Ne kuitenkin tallennetaan zero-access-salauksella, kuten kaikki muutkin sähköpostit Proton Mail -saapuneet-kansiossanne.

Lue lisää päästä päähän -salauksesta Proton Mailia käytettäessä

SMTP vs. IMAP

Tätä SMTP-ominaisuutta voi käyttää vain sähköpostien lähettämiseen (”Submission”), toisin kuin IMAP-protokollaa, jota kolmannen osapuolen sähköpostisovellukset käyttävät vastaanotettujen sähköpostien noutamiseen saapuneet-kansiossanne.

Jos haluatte vastaanottaa sähköposteja käyttäen kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Outlookia tai Apple Mailia, voitte määrittää Proton Mail Bridgen tietokoneellenne.

Miten SMTP määritetään

1. Kirjautukaa selaimellanne Proton Mail -tilillenne ja valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → IMAP/SMTP → SMTP-tunnisteet.

2. Klikatkaa Luo tunniste.
   
3. Syöttäkää seuraavat tiedot uuden SMTP-tunnisteen luomiseksi:
   
   – Tunnisteen nimi: Valitkaa nimi, jotta muistatte, missä tätä tunnistetta käytetään, kuten palvelun tai laitteen nimi. Jos teidän on sallittava useiden kolmannen osapuolen sovellusten käyttää SMTP:tä, luokaa eri tunniste kullekin sovellukselle, jotta voitte hallita niiden käyttöoikeuksia itsenäisesti. Tämä parantaa turvallisuutta, sillä voitte poistaa sovelluksen SMTP-käyttöoikeuden poistamalla sen tunnisteen vaikuttamatta muihin sovelluksiin.
   
   – Sähköpostiosoite: Valitkaa yksi käytössä olevista omien verkkotunnustenne osoitteista paritettavaksi tunnisteenne kanssa. Kopioikaa tämä sähköpostiosoite ja käyttäkää sitä käyttäjätunnuksena kolmannen osapuolen sovelluksessa. Jos teillä on useita osoitteita, luokaa eri tunniste kullekin osoitteelle.

4. Klikatkaa Luo.
   
5. Syöttäkää Proton Mail -tilinne salasana.

SMTP-käyttäjätunnuksenne ja SMTP-tunnisteenne (salasana) luodaan. Voitte nyt syöttää ne Proton-tilinne käyttäjätunnuksena ja salasanana kolmannen osapuolen sovellukseen.

Teiltä saatetaan myös kysyä seuraavia tietoja kolmannen osapuolen sovelluksessanne:

SMTP-isäntä: smtp.protonmail.ch
Portti: 587
Tunnistautumismenetelmät: PLAIN tai LOGIN
Salaus: STARTTLS

Huomatkaa, että jotkin sovellukset saattavat tarjota vain ”SSL/TLS”- tai ”TLS”-salausta, ja saatatte joutua kokeilemaan eri asetuksia. Yleisesti ottaen, jos STARTTLS ei ole käytettävissä, TLS on seuraavaksi paras vaihtoehto.

Ponnahdusikkunan sulkemisen jälkeen ette voi nähdä tätä SMTP-tunnistetta (salasanaa) uudelleen turvallisuussyistä. Voitte aina luoda uusia tunnisteita, jos teidän on vaihdettava salasanoja tai sallittava useampien sovellusten ja osoitteiden käyttää SMTP:tä.

Huomautus: Proton Mail -kirjautumis- tai postilaatikkosalananne eivät toimi SMTP:n kanssa, eikä niitä tule koskaan käyttää kolmannen osapuolen sovelluksissa.

6. Sulkekaa ponnahdusikkuna nähdäksenne uuden tunnisteen ja sen nimen, sähköpostiosoitteen, luontiajan sekä tiedon siitä, milloin sitä on viimeksi käytetty. Kaikki kolmannen osapuolen sovelluksella lähetetyt sähköpostit säilytetään Lähetetyt-kansiossanne.

Miten SMTP poistetaan käytöstä

Jos olette vaihtamassa kolmannen osapuolen sovelluksen salasanaa, varmistakaa, että vaihdatte sovelluksen käyttämään uutta tunnistetta ennen vanhan tunnisteen poistamista. Tämä minimoi sovelluksen katkosajan.

1. Kirjautukaa selaimellanne Proton Mail -tilillenne ja valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → IMAP/SMTP → SMTP-tunnisteet. Teidän pitäisi nähdä kaikki aktiiviset SMTP-tunnisteet.
   
2. Klikatkaa Poista sen tunnisteen vierestä, jonka haluatte poistaa.

4. Tämä tunniste on nyt poistettu. Mikään sovellus, joka käyttää tätä tunnistetta, ei voi enää lähettää sähköposteja Proton Mail -osoitteestanne tai -osoitteistanne.