Cara menyiapkan SMTP untuk menggunakan aplikasi bisnis atau perangkat dengan Proton Mail

Dengan SMTP Proton Mail, aplikasi bisnis atau perangkat (misalnya, printer) dapat disiapkan untuk mengirim email dari alamat Proton Mail.

Aplikasi atau perangkat ini akan berintegrasi dengan Proton Mail untuk mengirim email otomatis atas nama Anda, memberikan manfaat berupa peningkatan keamanan dan pengiriman email yang lebih baik. SMTP tersedia untuk semua paket Proton Mail berbayar dengan alamat domain khusus.

Bagaimana cara kerjanya?
SMTP vs. IMAP
Cara menyiapkan SMTP
Cara menonaktifkan SMTP

Bagaimana cara kerjanya?

Fitur ini memungkinkan aplikasi atau perangkat tanpa server surat untuk mengirim email dari alamat Proton Mail, menggunakan IP bereputasi tinggi dan perlindungan anti-spam dari Proton Mail.

Contohnya mencakup mengizinkan situs web WordPress, sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM), sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), atau printer untuk mengirim email melalui Proton Mail.

Langkah pertama adalah membuat token SMTP khusus di Pengaturan Proton Mail untuk alamat email domain khusus. Kemudian, alamat email dan kata sandi SMTP yang baru dibuat tersebut dapat digunakan untuk menyiapkan perangkat atau aplikasi bisnis.

Setelah server mengautentikasi alamat email dan kata sandi SMTP, aplikasi atau perangkat akan dapat mengirim email dengan alamat email tersebut sebagai pengirim (yaitu kolom Dari:), dengan tetap mematuhi perlindungan anti-spoofing (misalnya SPF/DKIM/DMARC) yang telah disiapkan untuk domain khusus.

Email yang dikirim melalui SMTP dapat dilihat di folder reguler Terkirim. Perlu dicatat bahwa email yang dikirim menggunakan SMTP tidak terenkripsi secara end-to-end. Namun, email tersebut tetap disimpan dengan enkripsi zero-access seperti email lainnya di kotak masuk Proton Mail.

Pelajari tentang enkripsi end-to-end saat menggunakan Proton Mail

SMTP vs. IMAP

Fitur SMTP ini hanya dapat digunakan untuk mengirim email (“Submission”), berbeda dengan protokol IMAP yang digunakan oleh klien email pihak ketiga untuk mengambil email masuk ke kotak masuk.

Untuk menerima email menggunakan klien pihak ketiga seperti Outlook atau Apple Mail, Proton Mail Bridge dapat disiapkan di komputer.

Cara menyiapkan SMTP

1. Di peramban, masuk ke akun Proton Mail dan pilih Pengaturan → Semua pengaturan → IMAP/SMTP → Token SMTP.

2. Klik Hasilkan token.
   
3. Masukkan rincian berikut untuk membuat token SMTP baru:
   
   – Nama token: Pilih nama agar mudah mengingat di mana token ini digunakan, seperti nama layanan atau perangkat. Jika perlu mengizinkan beberapa klien pihak ketiga untuk menggunakan SMTP, hasilkan token yang berbeda untuk setiap klien agar izin mereka dapat dikelola secara independen. Hal ini meningkatkan keamanan karena izin SMTP klien dapat dihapus dengan menghapus tokennya tanpa memengaruhi klien lain.
   
   – Alamat email: Pilih salah satu alamat domain khusus yang aktif untuk disandingkan dengan token. Salin alamat email ini dan gunakan sebagai nama pengguna di klien pihak ketiga. Jika memiliki beberapa alamat, hasilkan token yang berbeda untuk setiap alamat.

4. Klik Hasilkan.
   
5. Masukkan kata sandi akun Proton Mail.

Nama pengguna SMTP dan token (kata sandi) SMTP akan dibuat. Informasi tersebut kini dapat dimasukkan sebagai nama pengguna dan kata sandi akun Proton di klien pihak ketiga.

Informasi berikut juga mungkin diperlukan di klien pihak ketiga:

Host SMTP: smtp.protonmail.ch
Port: 587
Metode autentikasi: PLAIN atau LOGIN
Enkripsi: STARTTLS

Perlu dicatat bahwa beberapa klien mungkin hanya menawarkan enkripsi “SSL/TLS” atau “TLS”, sehingga eksperimen dengan pengaturan yang berbeda mungkin diperlukan. Secara umum, jika STARTTLS tidak tersedia, TLS adalah opsi terbaik berikutnya.

Setelah menutup pop-up, token SMTP (kata sandi) ini tidak akan dapat dilihat lagi demi alasan keamanan. Pembuatan token tambahan selalu dapat dilakukan jika perlu melakukan rotasi kata sandi atau mengizinkan lebih banyak klien dan alamat untuk menggunakan SMTP.

Catatan: Kata sandi masuk atau kotak surat Proton Mail tidak akan berfungsi dengan SMTP, dan jangan pernah menggunakannya dengan klien pihak ketiga.

6. Tutup pop-up untuk melihat token baru beserta namanya, alamat email, waktu pembuatan, dan waktu terakhir digunakan. Semua email yang dikirim menggunakan klien pihak ketiga akan disimpan di folder Terkirim.

Cara menonaktifkan SMTP

Jika mengubah kata sandi untuk klien pihak ketiga, pastikan untuk mengalihkan klien ke token baru sebelum menghapus token lama. Hal ini memastikan waktu henti minimal untuk klien.

1. Di peramban, masuk ke akun Proton Mail dan pilih Pengaturan → Semua pengaturan → IMAP/SMTP → Token SMTP. Semua token SMTP yang aktif akan dapat dilihat.
   
2. Klik Hapus di samping token yang ingin dihapus.

4. Token ini sekarang telah dihapus. Klien mana pun dengan token ini tidak lagi dapat mengirim email dari alamat Proton Mail.