Sådan konfigureres SMTP til brug af virksomhedsapplikationer eller -enheder med Proton Mail

Med Proton Mails SMTP kan De konfigurere Deres virksomhedsapplikationer eller -enheder (f.eks. printere) til at sende e-mails fra Deres Proton Mail-adresse(r).

Disse apps eller enheder vil blive integreret med Proton Mail for at sende automatiserede e-mails på Deres vegne, hvilket giver Dem mulighed for at drage fordel af øget sikkerhed og forbedringer af e-maillevering. SMTP er tilgængeligt for alle betalte Proton Mail-abonnementer med brugerdefinerede domæneadresser.

Hvordan fungerer det?
SMTP vs. IMAP
Sådan konfigureres SMTP
Sådan deaktiveres SMTP

Hvordan fungerer det?

Denne funktion gør det muligt for apps eller enheder uden mailservere at sende e-mails fra Deres Proton Mail-adresse(r) ved hjælp af Proton Mails højt ansete IP’er og anti-spam-beskyttelse.

Eksempler herpå er at tillade WordPress-websteder, CRM-systemer (Customer Relationship Management), ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) eller printere at sende e-mails via Proton Mail.

Det første trin er at generere et særligt SMTP-token i Deres Proton Mail-indstillinger for en e-mailadresse med brugerdefineret domæne. Derefter kan De bruge e-mailadressen og den nygenererede SMTP-adgangskode til at konfigurere Deres enhed eller virksomhedsapplikation.

Når vores servere har godkendt Deres e-mailadresse og SMTP-adgangskode, vil applikationen eller enheden kunne sende e-mails med Deres e-mailadresse som afsender (dvs. feltet Fra:), samtidig med at den overholder enhver anti-spoofing-beskyttelse (f.eks. SPF/DKIM/DMARC), De har konfigureret for Deres brugerdefinerede domæne.

De kan se e-mails sendt via SMTP i Deres almindelige Afsendt-mappe. Bemærk, at e-mails, der sendes via SMTP, ikke er end-to-end-krypterede. De gemmes dog stadig med zero-access-kryptering ligesom alle andre e-mails i Deres Proton Mail-indbakke.

Få mere at vide om end-to-end-kryptering, når De bruger Proton Mail

SMTP vs. IMAP

Denne SMTP-funktion kan kun bruges til afsendelse af e-mails (”Submission”), i modsætning til IMAP-protokollen, som bruges af tredjeparts e-mailklienter til at hente modtagne e-mails til Deres indbakke.

For at modtage e-mails ved hjælp af en tredjepartsklient som Outlook eller Apple Mail kan De konfigurere Proton Mail Bridge på Deres computer.

Sådan konfigureres SMTP

1. Log ind på Deres Proton Mail-konto i Deres browser, og vælg Indstillinger → Alle indstillinger → IMAP/SMTP → SMTP-tokens.

2. Klik på Generér token.
   
3. Angiv følgende detaljer for at oprette et nyt SMTP-token:
   
   – Tokennavn: Vælg et navn, så De kan huske, hvor dette token bruges, f.eks. tjeneste- eller enhedsnavnet. Hvis De har brug for at tillade flere tredjepartsklienter at bruge SMTP, skal De generere et separat token for hver klient, så De kan administrere deres tilladelser uafhængigt af hinanden. Dette øger sikkerheden, da De kan fjerne en klients SMTP-tilladelse ved at slette dens token uden at påvirke de andre klienter.
   
   – E-mailadresse: Vælg en af Deres aktive brugerdefinerede domæneadresser, som skal parres med Deres token. Kopiér denne e-mailadresse, og brug den som brugernavn i tredjepartsklienten. Hvis De har flere adresser, skal De generere et separat token for hver adresse.

4. Klik på Generér.
   
5. Angiv adgangskoden til Deres Proton Mail-konto.

Deres SMTP-brugernavn og SMTP-token (adgangskode) vil blive genereret. De kan nu angive dem som brugernavn og adgangskode til Deres Proton-konto i tredjepartsklienten.

De kan også blive bedt om følgende oplysninger i Deres tredjepartsklient:

SMTP-vært: smtp.protonmail.ch
Port: 587
Godkendelsesmetoder: PLAIN eller LOGIN
Kryptering: STARTTLS

Bemærk, at nogle klienter muligvis kun tilbyder “SSL/TLS”- eller “TLS”-kryptering, og De skal muligvis eksperimentere med forskellige indstillinger. Generelt gælder det, at hvis STARTTLS ikke er tilgængelig, er TLS den næstbedste mulighed.

Efter lukning af pop op-vinduet vil De af sikkerhedsmæssige årsager ikke kunne se dette SMTP-token (adgangskode) igen. De kan altid generere flere tokens, hvis De har brug for at rotere adgangskoder eller tillade flere klienter og adresser at bruge SMTP.

Bemærk: Deres Proton Mail-login- eller postkasseadgangskoder fungerer ikke med SMTP, og De bør aldrig bruge dem sammen med tredjepartsklienter.

6. Luk pop op-vinduet for at se det nye token med dets navn, e-mailadresse, oprettelsestidspunkt, og hvornår det sidst blev brugt. Alle e-mails, der sendes via Deres tredjepartsklient, gemmes i Deres mappe Afsendt.

Sådan deaktiveres SMTP

Hvis De ændrer adgangskoden for en tredjepartsklient, skal De sørge for at skifte klienten til det nye token, før De sletter det gamle token. Dette sikrer minimal nedetid for klienten.

1. Log ind på Deres Proton Mail-konto i Deres browser, og vælg Indstillinger → Alle indstillinger → IMAP/SMTP → SMTP-tokens. De bør kunne se alle aktive SMTP-tokens.
   
2. Klik på Slet ud for det token, De vil fjerne.

4. Dette token er nu slettet. Eventuelle klienter med dette token vil ikke længere kunne sende e-mails fra Deres Proton Mail-adresse(r).