วิธีตั้งค่า SMTP เพื่อใช้อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชั่นทางธุรกิจร่วมกับ Proton Mail

ด้วย SMTP ของ Proton Mail สามารถตั้งค่าแอปพลิเคชั่นหรืออุปกรณ์ทางธุรกิจ (เช่น เครื่องพิมพ์) เพื่อส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมล Proton Mail ได้

แอปหรืออุปกรณ์เหล่านี้จะผสานการทำงานกับ Proton Mail เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ ทำให้ได้รับประโยชน์จากระบบความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นและการปรับปรุงประสิทธิภาพการส่งอีเมล ทั้งนี้ SMTP พร้อมใช้งานสำหรับแผน Proton Mail แบบชำระเงิน ทั้งหมดที่มีที่อยู่โดเมนที่กำหนดเอง

ทำงานอย่างไร?
SMTP กับ IMAP
วิธีตั้งค่า SMTP
วิธีปิดใช้งาน SMTP

ทำงานอย่างไร?

คุณสมบัตินี้ช่วยให้แอปหรืออุปกรณ์ที่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์เมลสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมล Proton Mail ได้ โดยใช้ IP ที่มีชื่อเสียงสูงของ Proton Mail และระบบป้องกันสแปม

ตัวอย่างเช่น การอนุญาตให้เว็บไซต์ WordPress, ระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM), ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) หรือเครื่องพิมพ์ สามารถส่งอีเมลผ่าน Proton Mail ได้

ขั้นตอนแรกคือสร้างโทเค็น SMTP พิเศษในการตั้งค่า Proton Mail สำหรับที่อยู่อีเมลโดเมนที่กำหนดเอง จากนั้นสามารถใช้ที่อยู่อีเมลดังกล่าวและรหัสผ่าน SMTP ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อตั้งค่าอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชั่นทางธุรกิจได้

เมื่อเซิร์ฟเวอร์ยืนยันตัวตนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน SMTP แล้ว แอปพลิเคชั่นหรืออุปกรณ์จะสามารถส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลเป็นผู้ส่ง (เช่น ช่องข้อมูล จาก:) ได้ ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามการป้องกันการแอบอ้างตัวตนใดๆ (เช่น SPF/DKIM/DMARC) ที่ตั้งค่าไว้สำหรับโดเมนที่กำหนดเอง

สามารถดูอีเมลที่ส่งผ่าน SMTP ได้ในโฟลเดอร์ ส่งแล้ว ตามปกติ โปรดทราบว่าอีเมลที่ส่งโดยใช้ SMTP จะไม่ได้รับการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง อย่างไรก็ตาม อีเมลดังกล่าวจะยังคงถูกจัดเก็บด้วยการเข้ารหัสลับแบบไม่มีการเข้าถึง (zero-access encryption) เช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ ในกล่องขาเข้า Proton Mail

เรียนรู้เกี่ยวกับการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางเมื่อใช้ Proton Mail

SMTP กับ IMAP

คุณสมบัติ SMTP นี้สามารถใช้เพื่อการส่งอีเมล (“Submission”) เท่านั้น ซึ่งแตกต่างจากโปรโตคอล IMAP ที่โปรแกรมอีเมลของบุคคลที่สามใช้เพื่อดึงข้อมูลอีเมลที่ได้รับไปยังกล่องขาเข้า

หากต้องการรับอีเมลโดยใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม เช่น Outlook หรือ Apple Mail สามารถตั้งค่า Proton Mail Bridge บนคอมพิวเตอร์ได้

วิธีตั้งค่า SMTP

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton Mail ในเบราว์เซอร์ แล้วเลือก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → IMAP/SMTP → โทเค็น SMTP

2. คลิก สร้างโทเคน
   
3. ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้เพื่อสร้างโทเค็น SMTP ใหม่:
   
   – ชื่อโทเค็น: เลือกชื่อเพื่อให้จดจำได้ว่าใช้โทเค็นนี้ที่ใด เช่น ชื่อบริการหรือชื่ออุปกรณ์ หากต้องการอนุญาตให้โปรแกรมของบุคคลที่สามหลายรายการใช้ SMTP ให้สร้างโทเค็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโปรแกรมเพื่อให้สามารถจัดการการอนุญาตได้อย่างอิสระ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยเนื่องจากสามารถเอาการอนุญาต SMTP ของโปรแกรมออกได้โดยการลบโทเค็นดังกล่าวโดยไม่ส่งผลกระทบต่อโปรแกรมอื่น
   
   – ที่อยู่อีเมล: เลือกที่อยู่โดเมนที่กำหนดเองที่เปิดใช้งานรายการใดรายการหนึ่งเพื่อจับคู่กับโทเค็น คัดลอกที่อยู่อีเมลนี้และใช้เป็นชื่อผู้ใช้งานในโปรแกรมของบุคคลที่สาม หากมีหลายที่อยู่ ให้สร้างโทเค็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละที่อยู่

4. คลิก สร้าง
   
5. ป้อนรหัสผ่านบัญชี Proton Mail

ระบบจะสร้างชื่อผู้ใช้งาน SMTP และโทเค็น SMTP (รหัสผ่าน) ขึ้นมา จากนั้นสามารถนำไปป้อนเป็นชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านของบัญชี Proton ในโปรแกรมของบุคคลที่สามได้

นอกจากนี้ อาจมีการขอข้อมูลต่อไปนี้ในโปรแกรมของบุคคลที่สาม:

โฮสต์ SMTP: smtp.protonmail.ch
พอร์ต: 587
วิธีการยืนยันตัวตน: PLAIN หรือ LOGIN
การเข้ารหัสลับ: STARTTLS

โปรดทราบว่าบางโปรแกรมอาจเสนอเฉพาะการเข้ารหัสลับแบบ “SSL/TLS” หรือ “TLS” เท่านั้น และอาจต้องทดลองใช้การตั้งค่าต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว หากไม่มี STARTTLS ให้เลือก TLS จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในลำดับถัดไป

หลังจากปิดป๊อปอัป จะไม่สามารถดูโทเค็น SMTP (รหัสผ่าน) นี้ได้อีกด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย แต่สามารถสร้างโทเค็นเพิ่มเติมได้เสมอหากต้องการเปลี่ยนเวียนรหัสผ่าน หรืออนุญาตให้โปรแกรมและที่อยู่อีเมลอื่นๆ ใช้ SMTP ได้มากขึ้น

หมายเหตุ: รหัสผ่านการเข้าสู่ระบบ Proton Mail หรือรหัสผ่านของกล่องจดหมายจะไม่สามารถใช้งานกับ SMTP ได้ และไม่ควรนำไปใช้กับโปรแกรมของบุคคลที่สามโดยเด็ดขาด

6. ปิด ป๊อปอัปเพื่อดูโทเค็นใหม่พร้อมระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล เวลาที่สร้าง และเวลาที่ใช้งานล่าสุด โดยอีเมลใดๆ ที่ส่งโดยใช้โปรแกรมของบุคคลที่สามจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่งแล้ว

วิธีปิดใช้งาน SMTP

หากกำลังเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับโปรแกรมของบุคคลที่สาม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนโปรแกรมดังกล่าวมาใช้โทเค็นใหม่ก่อนลบโทเค็นเดิม เพื่อให้เกิดการหยุดทำงานของระบบน้อยที่สุด

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton Mail ในเบราว์เซอร์ แล้วเลือก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → IMAP/SMTP → โทเค็น SMTP โดยจะสามารถดูโทเค็น SMTP ที่เปิดใช้งานทั้งหมดได้
   
2. คลิก ลบ ข้างโทเค็นที่ต้องการเอาออก

4. โทเค็นนี้ถูกลบแล้ว โปรแกรมใดๆ ที่ใช้โทเค็นนี้จะไม่สามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมล Proton Mail ได้อีกต่อไป