Jak skonfigurować SMTP, aby używać aplikacji biznesowych lub urządzeń z Proton Mail

Dzięki SMTP w Proton Mail możesz skonfigurować swoje aplikacje biznesowe lub urządzenia (na przykład drukarki), aby wysyłały wiadomości z Twoich adresów Proton Mail.

Te aplikacje lub urządzenia zintegrują się z Proton Mail, aby wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w Twoim imieniu, co pozwoli Ci korzystać z dodatkowych zabezpieczeń i usprawnień w dostarczaniu poczty. SMTP jest dostępny we wszystkich płatnych planach Proton Mail z adresami w niestandardowej domenie.

Jak to działa?
SMTP vs IMAP
Jak skonfigurować SMTP
Jak wyłączyć SMTP

Jak to działa?

Ta funkcja pozwala aplikacjom lub urządzeniom bez serwerów pocztowych na wysyłanie wiadomości z Twoich adresów Proton Mail przy użyciu adresów IP o wysokiej reputacji oraz zabezpieczeń antyspamowych Proton Mail.

Przykłady obejmują umożliwienie stronom internetowym WordPress, systemom zarządzania relacjami z klientami (CRM), systemom planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) lub drukarkom wysyłania wiadomości e-mail przez Proton Mail.

Pierwszym krokiem jest wygenerowanie specjalnego tokenu SMTP w ustawieniach Proton Mail dla adresu e-mail w niestandardowej domenie. Następnie możesz użyć tego adresu e-mail i nowo wygenerowanego hasła SMTP, aby skonfigurować swoje urządzenie lub aplikację biznesową.

Gdy nasze serwery uwierzytelnią Twój adres e-mail i hasło SMTP, aplikacja lub urządzenie będzie mogło wysyłać wiadomości e-mail z Twoim adresem e-mail jako nadawcą (tj. w polu Od:), z zachowaniem wszelkich zabezpieczeń przed podszywaniem się (np. SPF/DKIM/DMARC) skonfigurowanych przez Ciebie dla niestandardowej domeny.

Wiadomości wysłane przez SMTP możesz zobaczyć w swoim zwykłym folderze Wysłane. Pamiętaj, że wiadomości wysyłane przy użyciu protokołu SMTP nie są szyfrowane end-to-end. Są one jednak nadal przechowywane z szyfrowaniem zero-access, podobnie jak wszystkie inne wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej Proton Mail.

Dowiedz się więcej o szyfrowaniu end-to-end podczas korzystania z Proton Mail

SMTP vs IMAP

Ta funkcja SMTP może być używana wyłącznie do wysyłania wiadomości („Submission”), w przeciwieństwie do protokołu IMAP używanego przez zewnętrzne aplikacje pocztowe do pobierania odebranych wiadomości do skrzynki odbiorczej.

Aby odbierać wiadomości e-mail za pomocą zewnętrznego klienta poczty, takiego jak Outlook lub Apple Mail, możesz skonfigurować Proton Mail Bridge na swoim komputerze.

Jak skonfigurować SMTP

1. W przeglądarce zaloguj się na swoje konto Proton Mail i wybierz Ustawienia → Wszystkie ustawienia → IMAP/SMTP → Tokeny SMTP.

2. Kliknij Generuj token.
   
3. Wprowadź następujące szczegóły, aby utworzyć nowy token SMTP:
   
   – Nazwa tokenu: Wybierz nazwę, która pozwoli Ci zapamiętać, gdzie ten token jest używany, np. nazwę usługi lub urządzenia. Jeśli musisz zezwolić wielu zewnętrznym klientom na korzystanie ze SMTP, wygeneruj inny token dla każdego klienta, aby móc niezależnie zarządzać ich uprawnieniami. Zwiększa to bezpieczeństwo, ponieważ możesz usunąć uprawnienia SMTP klienta poprzez usunięcie jego tokenu, co nie wpłynie na pozostałych klientów.
   
   – Adres e-mail: Wybierz jeden ze swoich aktywnych adresów w niestandardowej domenie, aby powiązać go z tokenem. Skopiuj ten adres e-mail i użyj go jako nazwy użytkownika w zewnętrznym kliencie. Jeśli masz wiele adresów, wygeneruj inny token dla każdego z nich.

4. Kliknij Generuj.
   
5. Wpisz hasło do swojego konta Proton Mail.

Twoja nazwa użytkownika SMTP i token SMTP (hasło) zostaną wygenerowane. Możesz teraz wprowadzić je jako nazwę użytkownika i hasło do swojego konta Proton w zewnętrznym kliencie.

W zewnętrznym kliencie możesz również otrzymać prośbę o podanie następujących informacji:

Host SMTP: smtp.protonmail.ch
Port: 587
Metody uwierzytelniania: PLAIN lub LOGIN
Szyfrowanie: STARTTLS

Pamiętaj, że niektóre programy mogą oferować wyłącznie szyfrowanie „SSL/TLS” lub „TLS”, przez co konieczne może być przetestowanie różnych ustawień. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli protokół STARTTLS nie jest dostępny, kolejną najlepszą opcją jest TLS.

Po zamknięciu okna wyskakującego nie będziesz mieć możliwości ponownego zobaczenia tego tokenu SMTP (hasła) ze względów bezpieczeństwa. Zawsze możesz wygenerować więcej tokenów, jeśli chcesz zmienić hasła lub zezwolić większej liczbie klientów i adresów na korzystanie z SMTP.

Uwaga: Twoje hasła logowania lub skrzynki pocztowej Proton Mail nie będą działać z SMTP i nigdy nie należy ich używać w zewnętrznych klientach.

6. Zamknij okno wyskakujące, aby zobaczyć nowy token wraz z jego nazwą, adresem e-mail, czasem utworzenia i informacją o tym, kiedy był ostatnio używany. Wszystkie wiadomości e-mail wysłane przy użyciu zewnętrznego klienta będą przechowywane w Twoim folderze Wysłane.

Jak wyłączyć SMTP

Jeśli zmieniasz hasło dla zewnętrznego klienta, pamiętaj, aby przełączyć klienta na nowy token przed usunięciem starego. Zapewni to minimalny przestój w działaniu.

1. W przeglądarce zaloguj się na swoje konto Proton Mail i wybierz Ustawienia → Wszystkie ustawienia → IMAP/SMTP → Tokeny SMTP. Powinny być tam widoczne wszystkie aktywne tokeny SMTP.
   
2. Kliknij Usuń obok tokenu, który chcesz usunąć.

4. Ten token został usunięty. Każdy klient korzystający z tego tokenu nie będzie już mógł wysyłać żadnych wiadomości e-mail z Twoich adresów Proton Mail.