Come configurare l’SMTP per usare applicazioni o dispositivi aziendali con Proton Mail

Con l’SMTP di Proton Mail, puoi configurare le tue applicazioni o i tuoi dispositivi aziendali (ad esempio, le stampanti) per inviare email dal tuo indirizzo o dai tuoi indirizzi Proton Mail.

Queste app o dispositivi si integreranno con Proton Mail per inviare email automatiche a tuo nome, consentendoti di beneficiare di una maggiore sicurezza e di miglioramenti nella consegna delle email. L’SMTP è disponibile per tutti i piani Proton Mail a pagamento con indirizzi con dominio personalizzato.

Come funziona?
SMTP vs IMAP
Come configurare l’SMTP
Come disattivare l’SMTP

Come funziona?

Questa funzionalità consente ad app o dispositivi senza server di posta di inviare email dal tuo indirizzo o dai tuoi indirizzi Proton Mail, sfruttando gli IP ad alta reputazione e le protezioni antispam di Proton Mail.

Alcuni esempi includono la possibilità di consentire a siti web WordPress, sistemi CRM (Customer Relationship Management), sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) o stampanti di inviare email tramite Proton Mail.

Il primo passo consiste nel generare uno speciale token SMTP nelle tue Impostazioni di Proton Mail per un indirizzo email con dominio personalizzato. Successivamente, potrai usare l’indirizzo email e la password SMTP appena generata per configurare il tuo dispositivo o la tua applicazione aziendale.

Una volta che i nostri server avranno autenticato il tuo indirizzo email e la password SMTP, l’applicazione o il dispositivo sarà in grado di inviare email con il tuo indirizzo email come mittente (ovvero il campo Da:), rispettando al contempo le protezioni anti-spoofing (es. SPF/DKIM/DMARC) che hai configurato per il tuo dominio personalizzato.

Puoi vedere le email inviate tramite SMTP nella tua normale cartella Inviata. Tieni presente che le email inviate tramite SMTP non sono crittografate end-to-end. Tuttavia, vengono comunque archiviate con la crittografia zero-access come qualsiasi altra email nella tua posta in arrivo di Proton Mail.

Scopri di più sulla crittografia end-to-end quando usi Proton Mail

SMTP vs IMAP

Questa funzionalità SMTP può essere utilizzata solo per inviare email (“Submission”), a differenza del protocollo IMAP utilizzato dai client di posta di terze parti per recuperare le email ricevute nella tua posta in arrivo.

Per ricevere email utilizzando un client di terze parti come Outlook o Apple Mail, puoi configurare Proton Mail Bridge sul tuo computer.

Come configurare l’SMTP

1. Nel tuo browser, accedi al tuo account Proton Mail e seleziona Impostazioni → Tutte le impostazioni → IMAP/SMTP → Token SMTP.

2. Fai clic su Genera token.
   
3. Inserisci i seguenti dettagli per creare un nuovo token SMTP:
   
   – Nome del token: seleziona un nome che ti aiuti a ricordare dove viene utilizzato questo token, ad esempio il nome del servizio o del dispositivo. Se hai bisogno di consentire a più client di terze parti di utilizzare l’SMTP, genera un token diverso per ciascun client in modo da poterne gestire i permessi in modo indipendente. Questo aumenta la sicurezza, poiché puoi rimuovere il permesso SMTP di un client eliminando il suo token senza influire sugli altri client.
   
   – Indirizzo email: seleziona uno dei tuoi indirizzi con dominio personalizzato attivi da associare al tuo token. Copia questo indirizzo email e usalo come nome utente nel client di terze parti. Se hai più indirizzi, genera un token diverso per ciascun indirizzo.

4. Fai clic su Genera.
   
5. Inserisci la password del tuo account Proton Mail.

Il tuo nome utente SMTP e il token SMTP (password) verranno generati. Ora puoi inserirli come nome utente e password del tuo account Proton nel client di terze parti.

Nel client di terze parti potrebbe esserti chiesto anche di inserire le seguenti informazioni:

Host SMTP: smtp.protonmail.ch
Porta: 587
Metodi di autenticazione: PLAIN o LOGIN
Crittografia: STARTTLS

Tieni presente che alcuni client potrebbero offrire solo la crittografia “SSL/TLS” o “TLS” e che potresti dover fare delle prove con diverse impostazioni. In generale, se STARTTLS non è disponibile, TLS è la migliore opzione successiva.

Dopo aver chiuso il popup, non potrai più visualizzare questo token SMTP (password) per motivi di sicurezza. Puoi sempre generare altri token se hai bisogno di ruotare le password o di consentire a più client e indirizzi di utilizzare l’SMTP.

Nota: le password di accesso o della casella email di Proton Mail non funzioneranno con l’SMTP e non dovresti mai usarle con client di terze parti.

6. Chiudi il popup per vedere il nuovo token con il relativo nome, indirizzo email, data di creazione e data dell’ultimo utilizzo. Tutte le email inviate utilizzando il client di terze parti verranno conservate nella tua cartella Inviata.

Come disattivare l’SMTP

Se stai cambiando la password per un client di terze parti, assicurati di associare il client al nuovo token prima di eliminare quello vecchio. In questo modo si ridurranno al minimo i tempi di inattività per il client.

1. Nel tuo browser, accedi al tuo account Proton Mail e seleziona Impostazioni → Tutte le impostazioni → IMAP/SMTP → Token SMTP. Dovresti riuscire a vedere tutti i token SMTP attivi.
   
2. Fai clic su Elimina accanto al token che desideri rimuovere.

4. Questo token è stato eliminato. Qualsiasi client configurato con questo token non sarà più in grado di inviare email dal tuo indirizzo o dai tuoi indirizzi Proton Mail.