Slik konfigurerer du SMTP for å bruke bedriftsapplikasjoner eller -enheter med Proton Mail

Med Proton Mails SMTP kan du konfigurere bedriftsapplikasjonene eller -enhetene dine (for eksempel skrivere) til å sende e-post fra Proton Mail-adressen(e) din(e).

Disse appene eller enhetene vil integreres med Proton Mail for å sende automatiserte e-poster på dine vegne, slik at du kan dra nytte av økt sikkerhet og forbedret e-postlevering. SMTP er tilgjengelig for alle betalte Proton Mail-abonnementer med egendefinerte domeneadresser.

Hvordan fungerer det?
SMTP vs. IMAP
Slik konfigurerer du SMTP
Slik deaktiverer du SMTP

Hvordan fungerer det?

Denne funksjonen lar apper eller enheter uten e-posttjenere sende e-post fra Proton Mail-adressen(e) din(e) ved å bruke Proton Mails anerkjente IP-adresser og anti-spam-beskyttelse.

Eksempler inkluderer å la WordPress-nettsteder, CRM-systemer (customer relationship management), ERP-systemer (enterprise resource planning) eller skrivere sende e-post gjennom Proton Mail.

Det første trinnet er å generere et spesielt SMTP-token i Proton Mail-innstillingene dine for en e-postadresse med et egendefinert domene. Deretter kan du bruke e-postadressen og det nylig genererte SMTP-passordet til å konfigurere enheten eller bedriftsapplikasjonen din.

Når tjenerne våre autentiserer e-postadressen og SMTP-passordet ditt, vil applikasjonen eller enheten kunne sende e-post med e-postadressen din som avsender (dvs. Fra:-feltet), samtidig som eventuelle anti-spoofing-beskyttelser (f.eks. SPF/DKIM/DMARC) som du har konfigurert for det egendefinerte domenet ditt, overholdes.

Du kan se e-poster som er sendt via SMTP, i den vanlige Sendt-mappen din. Merk at e-poster som sendes med SMTP ikke er ende-til-ende-kryptert. De lagres imidlertid fortsatt med zero-access-kryptering som alle andre e-poster i Proton Mail-innboksen din.

Finn ut mer om ende-til-ende-kryptering når du bruker Proton Mail

SMTP vs. IMAP

Denne SMTP-funksjonen kan bare brukes til å sende e-post («Submission»), i motsetning til IMAP-protokollen som brukes av tredjeparts e-postklienter til å hente mottatte e-poster til innboksen din.

For å motta e-post med en tredjepartsklient som Outlook eller Apple Mail, kan du konfigurere Proton Mail Bridge på datamaskinen din.

Slik konfigurerer du SMTP

1. Logg på Proton Mail-kontoen din i nettleseren og velg Innstillinger → Alle innstillinger → IMAP/SMTP → SMTP-tokener.

2. Klikk på Generer token.
   
3. Angi følgende detaljer for å opprette et nytt SMTP-token:
   
   – Tokennavn: Velg et navn som gjør at du husker hvor dette tokenet brukes, for eksempel tjenesten eller enhetsnavnet. Hvis du må tillate at flere tredjepartsklienter bruker SMTP, bør du generere et eget token for hver klient, slik at du kan administrere tillatelsene deres uavhengig. Dette øker sikkerheten, siden du kan fjerne en klients SMTP-tillatelse ved å slette tokenet uten at det påvirker de andre klientene.
   
   – E-postadresse: Velg en av de aktive e-postadressene dine med egendefinert domene for å koble den til tokenet. Kopier denne e-postadressen og bruk den som brukernavn i tredjepartsklienten. Hvis du har flere adresser, genererer du et eget token for hver adresse.

4. Klikk på Generer.
   
5. Skriv inn passordet for Proton Mail-kontoen din.

SMTP-brukernavnet og SMTP-tokenet (passordet) ditt blir generert. Du kan nå skrive dem inn som brukernavnet og passordet for Proton-kontoen din i tredjepartsklienten.

Du kan også bli bedt om følgende informasjon i tredjepartsklienten din:

SMTP-vert: smtp.protonmail.ch
Port: 587
Autentiseringsmetoder: PLAIN eller LOGIN
Kryptering: STARTTLS

Merk at enkelte klienter kanskje bare tilbyr «SSL/TLS»- eller «TLS»-kryptering, og du må kanskje eksperimentere med forskjellige innstillinger. Generelt sett er TLS det beste alternativet hvis STARTTLS ikke er tilgjengelig.

Av sikkerhetsmessige årsaker vil du ikke kunne se dette SMTP-tokenet (passordet) igjen etter at du har lukket popup-vinduet. Du kan alltids generere flere tokener hvis du må bytte ut passord eller tillate at flere klienter og adresser bruker SMTP.

Merk: Påloggings- eller innbokspassordene dine for Proton Mail vil ikke fungere med SMTP, og du må aldri bruke dem med tredjepartsklienter.

6. Lukk popup-vinduet for å se det nye tokenet med navn, e-postadresse, opprettelsestidspunkt og når det sist ble brukt. Alle e-poster som sendes med tredjepartsklienten din, blir lagret i Sendt-mappen din.

Slik deaktiverer du SMTP

Hvis du endrer passordet for en tredjepartsklient, må du sørge for å bytte klienten over til det nye tokenet før du sletter det gamle. Dette sikrer minimal nedetid for klienten.

1. Logg på Proton Mail-kontoen din i nettleseren og velg Innstillinger → Alle innstillinger → IMAP/SMTP → SMTP-tokener. Du skal nå kunne se alle aktive SMTP-tokener.
   
2. Klikk på Slett ved siden av tokenet du vil fjerne.

4. Dette tokenet er nå slettet. Klienter som bruker dette tokenet, vil ikke lenger kunne sende e-post fra Proton Mail-adressen(e) din(e).